इस आउटलुक टिप के साथ समय बचाओ
जब आप एक से अधिक फाइल संलग्न के साथ एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो बस एक ही निर्देशिका में प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग सहेजना एक अनोखा समय लेता है। सौभाग्य से, आउटलुक आपको एक आसान चरण में ईमेल से जुड़ी सभी फाइलों को सहेजने देता है।
Outlook में एक चरण में ईमेल से जुड़ी सभी फ़ाइलों को सहेजने के लिए:
- Outlook में अपनी विंडो में या Outlook रीडिंग फलक में संदेश खोलें।
- संदेश पाठ के ठीक ऊपर संलग्नक क्षेत्र में किसी भी संलग्न फाइल के बगल में नीचे-पॉइंटिंग त्रिकोण पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से सभी अनुलग्नक सहेजें चुनें। एक विकल्प के रूप में, फ़ाइल पर क्लिक करें और संलग्नक सहेजें का चयन करें ।
- सुनिश्चित करें कि आप जिन फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं उन्हें सभी अटैचमेंट्स संवाद सहेजें में हाइलाइट किया गया है।
- चयन से फ़ाइलों को चुनने या निकालने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- सूची में संलग्नक की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए Shift दबाए रखें।
- ठीक क्लिक करें।
- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप संलग्न फाइलों को सहेजना चाहते हैं और इसे चुनें।
- ठीक क्लिक करें।
Outlook 2002/2003 और Outlook 2007 के साथ एक बार में एकाधिक अनुलग्नक सहेजें
पुराने संस्करण आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक साथ कई अनुलग्नकों को भी सहेजने की अनुमति देते हैं:
- उस ईमेल को खोलें जिसमें Outlook में अनुलग्नक शामिल हैं।
- Outlook 2007 में मेनू से फ़ाइल> अटैचमेंट सहेजें> सभी अटैचमेंट का चयन करें। Outlook 2002 और Outlook 2003 में , फ़ाइल> मेनू से अटैचमेंट सहेजें चुनें।
- ठीक क्लिक करें।
- उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप संलग्न फाइलों को सहेजना चाहते हैं।
- फिर ठीक क्लिक करें।
मैक के लिए Outlook में एक बार में एकाधिक संलग्नक सहेजें
मैक के लिए Outlook में किसी संदेश से जुड़े सभी फ़ाइलों को सहेजने के लिए:
- मैक के लिए Outlook में अनुलग्नक के साथ संदेश खोलें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैक पढ़ने के लिए या अपनी खिड़की में Outlook में ईमेल खुला है या नहीं।
- संदेश> अटैचमेंट> मेनू से सभी को सहेजें , या कमांड- ई दबाएं। एक और विकल्प के रूप में, दाहिने माउस बटन के साथ संदेश शीर्षलेख में किसी अनुलग्नक पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले प्रासंगिक मेनू में सभी सहेजें का चयन करें ।
- सभी संलग्नक सहेजें का चयन करें।
- उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आप दस्तावेज़ों को सहेजना चाहते हैं और इसे चुनें।
- चुनें पर क्लिक करें।
फ़ाइलों की एक चयनित श्रृंखला को सहेजने के लिए:
- उस संदेश को खोलें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
- संदेश पाठ के ऊपर अनुलग्नक क्षेत्र में सभी __ या __ अधिक दिखाएं पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि आप जिस फाइल को सहेजना चाहते हैं उसे हाइलाइट किया गया है। फ़ाइलों की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए Shift दबाए रखें।
- दाहिने माउस बटन के साथ किसी भी फाइल पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले प्रासंगिक मेनू से सहेजें का चयन करें ।
- उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं।
- चुनें पर क्लिक करें।