Outlook में डिफ़ॉल्ट संदेश स्वरूप सेट करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

आउटगोइंग आउटलुक संदेशों के प्रारूप को नियंत्रित करें

Outlook में से चुनने के लिए तीन संदेश प्रारूप हैं: सादा पाठ, HTML, और रिच टेक्स्ट प्रारूप। आपको हर बार अपने पसंदीदा प्रारूप को नामित करने की आवश्यकता नहीं है-बस इसे अपने Outlook का डिफ़ॉल्ट बनाएं।

विंडोज के लिए Outlook 2016 में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करें

Outlook में नए ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. Outlook में फ़ाइल > विकल्प का चयन करें।
2. मेल श्रेणी खोलें।
3. इस प्रारूप में संदेश लिखने के तहत नए ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित प्रारूप चुनें।
4. ठीक क्लिक करें।

ध्यान दें कि आप निर्दिष्ट संदेश प्रारूप के बावजूद व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के लिए हमेशा सादे पाठ या समृद्ध पाठ का उपयोग करने के लिए Outlook सेट अप कर सकते हैं।

Outlook 2000-2007 में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करें

Outlook संस्करण 2000 में 2007 के माध्यम से डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करने के लिए:

1. Outlook में मेनू से टूल> विकल्प का चयन करें।
2. मेल प्रारूप टैब पर जाएं ।
3. इस संदेश प्रारूप सूची में लिखें में नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित प्रारूप चुनें।
4. ठीक क्लिक करें।

मैक के लिए Outlook में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करें

कॉन्फ़िगर करने के लिए कि कौन सा संदेश प्रारूप-सादा पाठ या HTML (समृद्ध टेक्स्ट उपलब्ध नहीं है) - मैक 2016 या Office 365 Outlook के लिए Outlook का उपयोग तब करना चाहिए जब आप कोई नया ईमेल प्रारंभ करते हैं या उत्तर देते हैं:

1. मैक के लिए Outlook में मेनू से Outlook > प्राथमिकताएं ... का चयन करें।
2. रचना श्रेणी खोलें।
3. मैक के लिए Outlook को सभी ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से HTML प्रारूपण का उपयोग करने के लिए-नए संदेशों के साथ-साथ जवाब:
   1. सुनिश्चित करें कि डिफ़ॉल्ट रूप से HTML में संदेश लिखें चयनित है।
   2. यह भी सुनिश्चित करें कि उत्तर देने या अग्रेषण करने पर, मूल संदेश के प्रारूप का उपयोग नहीं किया जाता है। हालांकि, आप इसे जांचना चाह सकते हैं क्योंकि केवल सादे पाठ का उपयोग करके सादे पाठ संदेशों को जवाब देना सबसे अच्छा होता है, क्योंकि इस प्रारूप को प्राप्तकर्ता द्वारा प्राथमिकता दी जा सकती है।
4. मैक के लिए Outlook रखने के लिए केवल नए संदेशों और उत्तरों के लिए सादे पाठ का उपयोग करें:
   1. सुनिश्चित करें कि डिफ़ॉल्ट रूप से HTML में संदेश लिखें चेक नहीं किया गया है।
   2. सुनिश्चित करें कि उत्तर देने या अग्रेषित करने पर, मूल संदेश के प्रारूप का उपयोग नहीं किया जाता है। सादे पाठ को डिफ़ॉल्ट के रूप में, यह विकल्प अनचेक छोड़ना सुरक्षित है; इसे सक्षम करने का विकल्प यह है कि आप विशेष रूप से सादा पाठ ईमेल भेजना पसंद करते हैं।
5. रचना प्राथमिकता विंडो बंद करें।