माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट के रूप में चमकता है जो ठोस स्पैम और फ़िशिंग फ़िल्टर प्रदान करता है, और टू-डू सूचियों और शेड्यूलिंग के साथ निर्बाध एकीकरण प्रदान करता है। वर्चुअल फ़ोल्डरों और तेज़ खोज क्षमताओं का उपयोग करके, यह एक प्रभावी संगठन उपकरण भी है।
आउटलुक का संदेश टेम्पलेट अधिक लचीला हो सकता है, हालांकि, और इसके स्मार्ट फ़ोल्डर्स उदाहरण से सीख सकते हैं।
पेशेवरों
- आउटलुक ठोस, प्रभावी स्पैम फ़िल्टरिंग और फ़िशिंग प्रयासों को अवरुद्ध करता है।
- स्नैपी, लचीली खोज, वर्चुअल फ़ोल्डर्स, वार्तालाप और मेल ग्रुपिंग आपको मेल व्यवस्थित करने में सहायता करती है।
- आउटलुक ईमेल संदेशों , टू-डू सूचियों, शेड्यूलिंग और सोशल नेटवर्किंग अपडेट को एकीकृत करता है।
विपक्ष
- आउटलुक अपने कई विकल्पों के कारण सेट अप और उपयोग करने में थोड़ा उलझन में है।
- आप स्मार्ट फ़ोल्डर्स, झंडे या नियम नहीं बना सकते हैं जो उदाहरण के द्वारा "सीखें" हैं।
- आउटलुक में उपयोगी संदेश टेम्पलेट्स की कमी है।
- इसके आरएसएस फ़ीड रीडर में लचीलापन नहीं है।
समीक्षा
आप जो कुछ भी ईमेल के साथ करना चाहते हैं, संभावना है कि Outlook वितरित हो। यहां इसकी कुछ विशेषताएं दी गई हैं:
- एकाधिक पीओपी, आईएमएपी, और एक्सचेंज, साथ ही जीमेल जैसे तीसरे पक्ष के प्रदाताओं का प्रबंधन करता है
- शक्तिशाली फ़िल्टर और व्यवस्थित करने, थ्रेड, लेबल, और संदेशों को खोजने के तरीके प्रदान करता है
- अनचाहे संदेशों को स्वचालित रूप से एक जंक ईमेल फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए प्रभावी जंक मेल और फ़िशिंग फ़िल्टर का उपयोग करता है
- खोज फ़ोल्डर्स ऑफ़र करता है जो कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले सभी आइटमों को स्वचालित रूप से कोरल करते हैं
- किसी भी फ़ोल्डर या खाते में किसी भी संदेश के लिए जल्दी और अच्छी तरह से खोजें
- एस / एमआईएम ईमेल एन्क्रिप्शन और आईआरएम एक्सेस कंट्रोल का समर्थन करता है
- दूरस्थ छवियों को डाउनलोड न करने के लिए सेट अप किया जा सकता है और वांछित अगर सभी मेल सादा पाठ में प्रदर्शित कर सकते हैं
- संदेशों के अंदर संलग्नक के पूर्वावलोकन की अनुमति देता है
- अपने एकीकृत आरएसएस फ़ीड रीडर के साथ ईमेल जैसे समाचार आइटम का व्यवहार करता है
स्पैम और फ़िशिंग फ़िल्टर का उपयोग करना आसान है और प्रभावी रूप से जंक को हल करना; आप फिल्टरिंग स्तर को नियंत्रित करने के लिए सेट कर सकते हैं कि यह फ़िल्टर कितना आक्रामक रूप से काम करता है। प्रोग्राम वर्चुअल फ़ोल्डरों का बुद्धिमान उपयोग, तेज़ संदेश खोज , फ़्लैगिंग, ग्रुपिंग और थ्रेडिंग अच्छी मेल की बड़ी मात्रा में एक स्नैप से निपटने में काम करता है। टूलबार में त्वरित चरण बटन सेट करना आसान है, उदाहरण के लिए, जो नए संदेशों को एक-क्लिक एक्सेस प्राप्तकर्ताओं, उत्तरों, फ़्लैगिंग आदि के लिए एक-क्लिक तक पहुंच प्रदान करता है।
शामिल आरएसएस फ़ीड रीडर में परिष्कार की कमी है, लेकिन यह समाचार वस्तुओं को स्वचालित रूप से ईमेल के रूप में बदलता है-और आम तौर पर, यह सही है।
सोशल कनेक्टर सामाजिक पोस्ट और संदेश प्रदान करता है और फ़ोटो और स्टेटस अपडेट उठाता है। इसमें पिछले ईमेल का आदान-प्रदान, मीटिंग की योजना बनाई गई है, और मिश्रण में प्राप्त अनुलग्नक भी शामिल हैं।
दुर्भाग्य से, आप जंक मेल फ़िल्टर-या यहां तक कि अन्यथा सहायक श्रेणियों को प्रशिक्षित नहीं कर सकते हैं। आउटलुक आईएमएपी खातों में संदेशों को श्रेणियों को लागू करने का कोई तरीका नहीं प्रदान करता है (वे एक्सचेंज खातों के साथ पूरी तरह से काम करते हैं)।
उपयोगिता और सर्वव्यापीता, आउटलुक शायद व्यक्तिगत सहायक के रूप में वायरस के लिए एक लक्ष्य के रूप में भी जाना जाता है। इस इतिहास के बावजूद, या क्योंकि, Outlook 2010 आपकी गोपनीयता और सुरक्षा की सुरक्षा में बहुत अधिक समय तक जाता है। आउटलुक एस / एमआईएम संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है, जिससे आप सुपर-सुरक्षित सादा पाठ में सभी मेल प्रदर्शित कर सकते हैं और यहां तक कि एक कस्टम, अधिक सुरक्षित (हालांकि एक टैड बेकार), HTML संदेश दर्शक भी खेल सकते हैं।
बेशक, आउटलुक में शक्तिशाली फ़िल्टर हैं और एड-ऑन के साथ नई चाल सीखने के लिए स्वचालित रूप से कई कार्यों को करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। बॉयलरप्लेट उत्तरों के लिए लचीली संदेश टेम्पलेट्स सेट अप करने की क्षमता शामिल नहीं है, हालांकि।
ईमेल संपादन एक आकर्षण की तरह काम करता है, जिसमें आप वर्ड में कई विशेषताओं की सराहना करते हैं। हालांकि, इसके परिणामस्वरूप कुछ प्राप्तकर्ताओं के लिए जुम्बल टेक्स्ट दिखाए जाने वाले बड़े संदेश हो सकते हैं। सादा पाठ इस सीमा के चारों ओर पाने के लिए एचटीएमएल और समृद्ध पाठ स्वरूपण के एक सुरक्षित विकल्प के रूप में उपलब्ध है।
सब कुछ, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 एक शक्तिशाली संचार और संगठन उपकरण है जो लगभग हर चीज करता है जो आपको करने की ज़रूरत है, और भी बहुत कुछ।