ईमेल सिर्फ पाठ भेजने से ज्यादा है। आप आउटलुक में आसानी से किसी भी प्रकार की फाइल भी भेज सकते हैं।
Outlook में किसी ईमेल को फ़ाइल संलग्न करें
अपने कंप्यूटर से किसी ईमेल पर दस्तावेज़ अनुलग्नक जोड़ने या OneDrive जैसे वेब सेवा को जोड़ने के लिए:
- किसी भी संदेश या उत्तर से शुरू करें जिसे आप Outlook में लिख रहे हैं।
- सुनिश्चित करें कि सम्मिलित करें टैब सक्रिय है और रिबन पर विस्तारित है।
- टिप्स : यदि आप रिबन नहीं देख पा रहे हैं तो एप्लिकेशन के शीर्ष पर क्लिक करें।
- रिबन को ध्वस्त कर दिया गया है तो सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
- नोट : आप सम्मिलित रिबन पर जाने के लिए कीबोर्ड पर Alt-N दबा सकते हैं।
- फ़ाइल संलग्न करें पर क्लिक करें ।
अब, आप अपना दस्तावेज़ चुनना चाहते हैं।
हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल को संलग्न करने के लिए, दिखाई देने वाली सूची से वांछित दस्तावेज़ चुनें।
अपने कंप्यूटर पर सभी फाइलों को चुनने के लिए:
- मेनू से इस पीसी को ब्राउज़ करें का चयन करें ।
- उस दस्तावेज़ को ढूंढें और हाइलाइट करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
- युक्ति : आप एक से अधिक फाइलों को हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं।
- खोलें या सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
फ़ाइल साझाकरण सेवा पर किसी दस्तावेज़ को आसानी से लिंक भेजने के लिए:
- ब्राउज़ वेब स्थान का चयन करें ।
- वांछित सेवा चुनें।
- उस दस्तावेज़ को ढूंढें और हाइलाइट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
- नोट : आउटलुक सेवा से दस्तावेज़ डाउनलोड नहीं करेगा और इसे क्लासिक अटैचमेंट के रूप में भेज देगा; यह इसके बजाय संदेश में एक लिंक डालेगा, और प्राप्तकर्ता वहां से फ़ाइल खोल, संपादित और डाउनलोड कर सकता है।
आउटलुक अटैचमेंट साइज स्वीकार्य सीमा से अधिक है; मैं क्या कर सकता हूँ?
यदि Outlook आकार सीमा से अधिक फ़ाइल के बारे में शिकायत करता है, तो आप फ़ाइल साझाकरण सेवा का उपयोग कर सकते हैं या, यदि फ़ाइल 25 MB या उससे अधिक आकार से अधिक न हो, तो Outlook की अनुलग्नक आकार सीमा को अनुकूलित करने का प्रयास करें।
क्या मैं Outlook में भेजने से पहले किसी ईमेल से अटैचमेंट हटा सकता हूं?
किसी संदेश से अनुलग्नक को निकालने के लिए जिसे आप Outlook में लिख रहे हैं, इसलिए इसे इसके साथ नहीं भेजा गया है:
- उस संलग्न दस्तावेज़ के बगल में नीचे की ओर स्थित त्रिकोण ( ▾ ) पर क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
- दिखाई देने वाले मेनू से अटैचमेंट निकालें का चयन करें।
- युक्ति : आप अनुलग्नक को हाइलाइट भी कर सकते हैं और डेल दबा सकते हैं।
(आप Outlook में प्राप्त ईमेल से अनुलग्नक भी हटा सकते हैं।)
Outlook 2000-2010 में किसी ईमेल को दस्तावेज़ कैसे संलग्न करें
Outlook में अटैचमेंट के रूप में फ़ाइल भेजने के लिए:
- Outlook में एक नए संदेश के साथ शुरू करें।
- Outlook 2007/10 में:
- संदेश के टूलबार के सम्मिलित टैब पर जाएं।
- फ़ाइल संलग्न करें पर क्लिक करें ।
- Outlook 2000-2003 में:
- मेनू से सम्मिलित करें > फ़ाइल का चयन करें ।
- उस फ़ाइल का पता लगाने के लिए फ़ाइल चयन संवाद का उपयोग करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें बटन पर नीचे तीर पर क्लिक करें।
- अनुलग्नक के रूप में सम्मिलित करें का चयन करें ।
- शेष संदेश को सामान्य रूप से लिखें और अंततः इसे भेजें।
नोट : आप फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए खींचने और छोड़ने का भी उपयोग कर सकते हैं।
मैक के लिए Outlook में किसी ईमेल को दस्तावेज़ कैसे संलग्न करें
मैक के लिए Outlook में किसी ईमेल को फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में दस्तावेज़ जोड़ने के लिए :
- नए संदेश के साथ शुरू करें, मैक के लिए Outlook में उत्तर दें या अग्रेषित करें।
- सुनिश्चित करें कि ईमेल का संदेश रिबन चुना गया है।
- नोट : यदि आप पूर्ण संदेश रिबन नहीं देखते हैं तो विस्तार के लिए ईमेल के शीर्षक पट्टी के पास संदेश पर क्लिक करें।
- फ़ाइल संलग्न करें पर क्लिक करें ।
- युक्ति : आप मेनू से कमांड-ई दबा सकते हैं या ड्राफ्ट > अटैचमेंट > जोड़ें ... भी चुन सकते हैं। (आपको निश्चित रूप से ऐसा करने के लिए संदेश रिबन का विस्तार करने की आवश्यकता नहीं है।)
- वांछित दस्तावेज़ ढूंढें और हाइलाइट करें।
- युक्ति : आप एक से अधिक फाइलों को हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें एक ही समय में ईमेल में जोड़ सकते हैं।
- चुनें पर क्लिक करें।
मैक के लिए Outlook में भेजने से पहले अटैचमेंट कैसे निकालें
मैक के लिए Outlook में भेजने से पहले किसी संदेश से संलग्न फ़ाइल को हटाने के लिए:
- संलग्नक ( 📎 ) अनुभाग में इसे हाइलाइट करने के लिए उस फ़ाइल को क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
- प्रेस बैकस्पेस या डेल ।
(आउटलुक 2000, 20003, 2010 और आउटलुक 2016 के साथ-साथ मैक 2016 के लिए आउटलुक के साथ परीक्षण किया गया)