ईमेल संदेश तीन अलग-अलग प्रारूपों में आते हैं: सादे पाठ, समृद्ध पाठ, या HTML ।
मूल रूप से ईमेल सादा पाठ थे, जो कि लगता है कि यह बहुत अधिक है, बस फ़ॉन्ट शैली या आकार स्वरूपण के बिना पाठ, छवियों, रंगों, और अन्य अतिरिक्त जो संदेश की उपस्थिति को उखाड़ फेंकते हैं। रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (आरटीएफ) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक फ़ाइल प्रारूप है जो अधिक प्रारूपण विकल्प प्रदान करता है। एचटीएमएल (हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज) का उपयोग ईमेल और वेब पेजों को प्रारूपित करने के लिए किया जाता है, जो सादे पाठ से परे स्वरूपण विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं।
आप एचटीएमएल प्रारूप का चयन करके अपने ईमेल को Outlook में अधिक विकल्पों के साथ लिख सकते हैं।
Outlook.com में HTML प्रारूप संदेश कैसे लिखें
यदि आप Outlook.com ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी सेटिंग्स में त्वरित समायोजन के साथ अपने ईमेल संदेशों में HTML स्वरूपण सक्षम कर सकते हैं।
- पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, सेटिंग्स पर क्लिक करें, जो एक गियर या कोग आइकन के रूप में दिखाई देता है।
- त्वरित सेटिंग्स मेनू में, नीचे स्थित पूर्ण सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
- सेटिंग मेनू विंडो में मेल पर क्लिक करें।
- दाईं ओर मेनू में लिखें पर क्लिक करें।
- संदेश लिखने के बाद, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और विकल्पों से HTML का चयन करें।
- विंडो के शीर्ष पर सहेजें पर क्लिक करें ।
अब, आपके संदेशों को लिखते समय आपके सभी ईमेल में HTML स्वरूपण विकल्प उपलब्ध होंगे।
मैक पर Outlook में संदेश स्वरूप बदलना
ईमेल संदेश लिखते समय आप मैक के लिए Outlook में HTML या सादा पाठ स्वरूपण का उपयोग करने के लिए अलग-अलग संदेशों को सेट कर सकते हैं:
- अपने ईमेल संदेश के शीर्ष पर स्थित विकल्प टैब पर क्लिक करें।
- HTML या सादा पाठ प्रारूप के बीच टॉगल करने के लिए विकल्प मेनू में स्वरूप टेक्स्ट स्विच पर क्लिक करें।
- ध्यान दें कि यदि आप HTML प्रारूप में मौजूद किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं, या आपने अपना संदेश पहले HTML प्रारूप में बना लिया है, तो सादा पाठ में स्विच करने से सभी प्रारूपण को हटा दिया जाएगा, जिसमें सभी बोल्डिंग और इटालिक्स, रंग, फोंट, और मल्टीमीडिया तत्व जैसे छवियों में यह शामिल है। एक बार इन तत्वों को हटा दिए जाने के बाद, वे चले गए; HTML प्रारूप पर वापस स्विच करने से उन्हें ईमेल संदेश में पुनर्स्थापित नहीं किया जाएगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook HTML स्वरूपण का उपयोग कर ईमेल लिखने के लिए सेट है। आपके द्वारा लिखे गए सभी ईमेल के लिए इसे बंद करने और सादा पाठ का उपयोग करने के लिए:
- स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू में, Outlook > प्राथमिकताएं क्लिक करें ...
- Outlook प्राथमिकता विंडो के ईमेल अनुभाग में, लिखें पर क्लिक करें।
- प्रारूप प्राथमिकता विंडो में, प्रारूप और खाते के अंतर्गत, डिफ़ॉल्ट रूप से HTML में संदेश लिखने के बगल में पहला बॉक्स अनचेक करें।
अब आपके सभी ईमेल संदेश डिफ़ॉल्ट रूप से सादा पाठ में रचित होंगे।
विंडोज के लिए Outlook 2016 में संदेश स्वरूप बदलना
यदि आप विंडोज के लिए Outlook 2016 में किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं या अग्रेषित कर रहे हैं और केवल एक संदेश के लिए संदेश या प्रारूप को HTML या सादा पाठ में बदलना चाहते हैं:
- ईमेल संदेश के ऊपरी बाएं कोने में पॉप आउट पर क्लिक करें; यह संदेश को अपनी खिड़की में खुल जाएगा।
- संदेश विंडो के शीर्ष पर स्वरूप टेक्स्ट टैब पर क्लिक करें।
- मेनू रिबन के प्रारूप खंड में, आप जिस प्रारूप को स्विच करना चाहते हैं उसके आधार पर HTML या सादा पाठ पर क्लिक करें। ध्यान दें कि एचटीएमएल से सादा पाठ में स्विच करने से ईमेल में उद्धृत किया जा सकता है, जो पिछले संदेशों में मौजूद बोल्ड, इटालिक्स, रंग, और मल्टीमीडिया तत्वों सहित ईमेल से सभी स्वरूपण को पट्टी कर देगा।
- एक तीसरा विकल्प रिच टेक्स्ट है, जो HTML प्रारूप के समान है जिसमें यह सादा पाठ की तुलना में अधिक विकल्प प्रदान करता है।
यदि आप Outlook 2016 में भेजे गए सभी ईमेल संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप सेट करना चाहते हैं:
- शीर्ष मेनू से, Outlook विकल्प विंडो खोलने के लिए फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें ।
- बाएं मेनू में मेल पर क्लिक करें।
- लिखें संदेश के तहत, इस प्रारूप में संदेश लिखने के बगल में: ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और HTML, सादा पाठ, या रिच टेक्स्ट का चयन करें।
- Outlook विकल्प विंडो के नीचे ठीक क्लिक करें।