तल - रेखा
Outlook.com पर Outlook Mail वेब पर और IMAP या POP के माध्यम से समृद्ध ईमेल प्रदान करता है जो स्वचालित रूप से स्पैम पर प्रतिबंध लगाता है, अव्यवस्था एकत्र करता है और बड़ी फ़ाइल अनुलग्नकों के बारे में स्मार्ट है।
इसकी कई आयोजन प्रतिभाओं में से, आने वाले और शेड्यूल आउटगोइंग मेल को स्थगित करने वाले लोग गायब हैं, और वेब पर Outlook Mail उत्तर देने के लिए बेहतर हो सकता है।
पेशेवरों
- वेब पर आउटलुक मेल में स्वचालित रूप से मेल को प्राथमिकता देने और वर्गीकृत करने के लिए टूल शामिल हैं
- फ़ाइल साझाकरण और अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण ईमेल की उपयोगिता बढ़ाने में मदद करता है
- Outlook.com पर Outlook Mail अन्य IMAP ईमेल खातों तक पहुंच सकता है (फ़ोल्डर सहित)
विपक्ष
- आउटलुक मेल सहेजी गई खोजों की पेशकश नहीं करता है
- बुद्धिमानी से जवाब देने में अधिक सहायता का स्वागत किया जाएगा
- आउटलुक मेल ईमेल शेड्यूल नहीं कर सकता है या आपको स्थगित करने देता है
विवरण
- Outlook.com पर वेब पर Outlook Mail व्यावहारिक रूप से असीमित ऑनलाइन संग्रहण के साथ निःशुल्क ईमेल प्रदान करता है।
- एक स्पैम फ़िल्टर स्वचालित रूप से जंक ईमेल को उच्च परिशुद्धता वाले विशेष फ़ोल्डर में ले जाता है। आप व्यक्तिगत प्रेषक या डोमेन को भी अवरुद्ध कर सकते हैं ।
- आउटलुक केंद्रित इनबॉक्स उन संदेशों को प्राथमिकता देता है जिनके लिए आपकी कार्रवाई की आवश्यकता होती है या महत्वपूर्ण होने की संभावना है।
- वैकल्पिक रूप से, न्यूजलेटर, प्रचार ईमेल, और इसी तरह के संदेश जो न तो स्पैम हैं और न ही व्यक्तिगत ईमेल "क्लटर" फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से एकत्र किए जा सकते हैं।
- फोकस इनबॉक्स, स्पैम फ़िल्टर और "क्लटर" दोनों को अपने संबंधित फ़ोल्डर्स से संदेशों को ले जाकर प्रशिक्षित किया जा सकता है। आप "व्यापक" नियम भी सेट अप कर सकते हैं जो उदाहरण के लिए पुराने न्यूज़लेटर मुद्दों को स्वचालित रूप से हटा देते हैं।
- इसके अतिरिक्त, आउटलुक मेल स्वचालित रूप से लागू श्रेणियों की पेशकश करता है जो आपको आसानी से रिश्तेदारों, समाचार पत्रों, बिलों और शिपिंग अपडेट, सोशल मीडिया अधिसूचनाओं और ईमेल वाले ईमेल से मेल एकत्र करने और फ़िल्टर करने देता है, उदाहरण के लिए।
- आप मेल व्यवस्थित करने के लिए अपनी श्रेणियां और फ़ोल्डर्स भी सेट अप कर सकते हैं, और वेब पर आउटलुक मेल वार्तालापों में ईमेल व्यवस्थित करता है।
- Outlook.com पर Outlook Mail IMAP खातों से IMAP क्लाइंट के रूप में कनेक्ट हो सकता है, जो आपको अपने अन्य ईमेल पते के ईमेल और फ़ोल्डरों तक पहुंचने देता है। पीओपी खातों से, आउटलुक मेल ईमेल एकत्र कर सकता है।
- इसके अतिरिक्त, वेब पर आउटलुक मेल आपको सभी जुड़े खातों से संदेश भेजने देता है।
- आउटलुक मेल खाते पीओपी और आईएमएपी के माध्यम से सुलभ हैं, और आप उन्हें इनकमिंग संदेशों को स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।
- फ़ॉरवर्डिंग के साथ-साथ कई क्रियाएं फ़िल्टर का उपयोग करके स्वचालित भी हो सकती हैं: ये कुछ मानदंडों (प्रेषक और विषय सहित, लेकिन यह भी कि आप प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता हैं, उदाहरण के लिए) के आधार पर संदेशों को हटा, स्थानांतरित, ध्वजांकित या वर्गीकृत कर सकते हैं।
- जब आप जवाब देने में असमर्थ होते हैं, तो आप वेब के ऑटो-प्रतिसादकर्ता पर Outlook Mail को नियोजित कर सकते हैं।
- जब आप अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया देना चाहते हैं, तो आप वेब के संदेश "टेम्पलेट्स" पर Outlook Mail का उपयोग कर सकते हैं, टेक्स्ट स्निपेट आसानी से आपके द्वारा लिखे गए ईमेल में डाले गए हैं।
- वेब पर आउटलुक मेल टेक्स्ट स्वरूपण के साथ-साथ इनलाइन छवियों और इमोजी भी प्रदान करता है, और एक से अधिक तरीकों से अनुलग्नकों से निपट सकता है: पारंपरिक रूप से ईमेल के साथ फाइलों सहित, आप उन्हें आसानी से साझा भी कर सकते हैं (और सहेज सकते हैं आने वाले दस्तावेजों को आसानी से) बॉक्स स्टोरेज सेवाएं जैसे कि बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव।
- वेब पर, आउटलुक मेल का इंटरफ़ेस आसान शॉर्टकट प्रदान करता है जैसे बटन, जो आप आइटम, संदर्भ मेनू और कुंजी संयोजनों पर होवर करते हैं।
- संदेशों को खोजने के लिए, आउटलुक मेल आपको एक साधारण खोज क्षेत्र के साथ फ़ोल्डर (और खातों) में खोज करने देता है, लेकिन प्राप्तकर्ता, प्रेषक, प्राप्तकर्ता या दिनांक शामिल होने जैसी मानदंडों का उपयोग करके परिणाम भी संकीर्ण कर सकता है।
- आउटलुक मेल एड-ऑन के साथ बढ़ाया जा सकता है; उपलब्ध एक्सटेंशन में पेपैल, ईमेल अनुवाद, टू-डू सूचियां, ईमेल एन्क्रिप्शन, ग्राहक संबंध प्रबंधन सेवाएं, गिफी और बहुत कुछ शामिल हैं।
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वेब पर आउटलुक मेल - विशेषज्ञ समीक्षा
यह महाद्वीपों में वार्डरोब और अलमारियों के ऊपर खड़े बड़े सफेद चमकदार बक्से का युग था; यह डिब्बे में डिस्क पर सॉफ़्टवेयर का युग था; यह वर्ष 1 99 7 था जब "आउटलुक" पहली बार उन बॉक्सों में से एक पर माइक्रोसॉफ्ट से एक ईमेल पेशकश के नाम के रूप में दिखाई दिया।
पिछले दो दशकों में, आउटलुक को माइक्रोसॉफ्ट से एक ईमेल पेशकश के रूप में वेब पर अपना रास्ता मिल गया है (हॉटमेल की विरासत के साथ, जो पहली बार वेब पर नहीं दिखता- 1 99 6 में)। क्या ईमेल के बढ़ते ज्वार से निपटने और उसे कम करने के तरीके भी पाए गए हैं?
स्पैम और फ़िशिंग ईमेल फ़िल्टर किए गए
आइए उस ज्वार से शुरू करें: बेशक स्पैम है, इसमें से बहुत सारे, जिनमें से, शुक्र है, आप Outlook.com पर वेब पर Outlook Mail में कभी भी कभी भी देखेंगे। इसके संयुक्त स्पैम फ़िल्टर या तो "जंक ईमेल" फ़ोल्डर में से अधिकांश को ब्लॉक या रीलेट करने में कामयाब होते हैं, जिनमें बहुत कम अच्छे संदेश पकड़े जाते हैं।
वह स्पैम फ़ोल्डर कभी-कभी यात्रा की गारंटी देता है, हालांकि, इसमें ईमेल के समय कुछ समय बाद स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा, और गलत मेल को ठीक से पकड़ा जा सकता है, जैसे कि किसी भी संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित करना आसान है।
इसके अलावा, वेब पर आउटलुक मेल आपको फ़िशिंग घोटाले-ईमेल को चिह्नित करने देता है, जो आधिकारिक और विश्वसनीय दिखते हैं, आपको पासवर्ड, पिन, फोन नंबर या अन्य व्यक्तिगत विवरणों को सौंपने के लिए आपको धोखा देने का प्रयास करें-, जिससे यह आपको निश्चित रूप से भी सुरक्षित रखता है , अगर यह उन्हें स्वयं का पता लगाता है।
वेब फोकस कुंजी ईमेल पर आउटलुक मेल, & # 34; अव्यवस्था & # 34; से छुटकारा पाता है
हिल्बर्टियन होटल में जो ईमेल है, एक जलप्रलय शून्य का मतलब है - एक जलप्रलय: स्पैम के बिना ईमेल उन सभी संदेशों की एक विशाल सूची है जो स्पैम नहीं हैं और आवश्यक नहीं हैं, व्यक्तिगत संदेश भी। हम न्यूज़लेटर, पुष्टिकरण, सोशल नेटवर्क अलर्ट, फॉलो-अप और अधिक से भरे हमारे इनबॉक्स ढूंढते हैं।
सामान्य रूप से ईमेल इनबॉक्स के बारे में क्या सच हो सकता है वेब पर Outlook Mail पर इनबॉक्सों के बारे में सच नहीं होना चाहिए। इन लेनदेन संदेशों और न्यूजलेटर से निपटने में आपकी सहायता के लिए, वेब पर Outlook मेल दो चीजें करता है: यह उन्हें पहचानता है, और यह उन्हें अपने कमरे में बदल देता है। सभी ईमेल जो महत्वपूर्ण हैं या आपकी त्वरित कार्रवाई की आवश्यकता है Outlook Mail इनबॉक्स के "फ़ोकस किए गए" टैब पर रहते हैं।
जंक मेल के साथ, आप "अन्य" टैब के लिए उपयुक्त मानते हुए वेब पर आउटलुक मेल सिखा सकते हैं, और पूरी बात यह है कि आपको एक महत्वपूर्ण तरीके से महत्वपूर्ण संदेशों में तेजी से लाने में उल्लेखनीय मदद मिलती है जबकि आपको एक पूरी तरह से मोहक जलप्रलय अवकाश पर अन्वेषण करने के लिए।
स्वीपिंग नियम और क्रियाएं आपको अपना इनबॉक्स साफ़ करने में मदद करती हैं
क्या आप उससे अधिक नियंत्रण चाहते हैं? वेब पर आउटलुक मेल आपको स्पष्ट "व्यापक" नियम भी सेट करने देता है: व्यक्तिगत प्रेषकों के लिए, न्यूज़लेटर्स कहें, आप इसे नए संदेशों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित या हटा सकते हैं, या केवल नवीनतम समस्या ही रख सकते हैं।
किसी फ़ोल्डर को तेज़ी से साफ करने के लिए, वेब पर Outlook Mail आपको व्यापक रूप से व्यापक क्रियाएं भी करने देता है।
इन सभी टुकड़ों को जगह में, संभवतः पहेली को पूरा करने के लिए गायब होने वाला संदेश संदेशों को स्थगित करने का एक आसान तरीका है-और जब वे देय होते हैं तो उन्हें याद दिलाया जाता है।
मेल पर कार्य करने के तेज़ तरीके
कार्रवाई करने के बारे में बोलते हुए, Outlook Mail में इसके वेब इंटरफ़ेस में सहायक शॉर्टकट्स शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, आप क्लासिक टूलबार के माध्यम से केवल कार्रवाई नहीं कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रमुख बटन-जैसे फ्लैगिंग या कचरा-जब आप किसी संदेश पर माउस को घुमाते हैं तो भी दिखाई देते हैं। राइट-क्लिक संदर्भ मेनू के माध्यम से आप केवल वही आदेश (और, आमतौर पर, अधिक) तक नहीं पहुंच सकते हैं, बोर्ड पर कीबोर्ड शॉर्टकट और इंटरफ़ेस अक्सर वेब पर Outlook Mail में कुछ करने का सबसे तेज़ तरीका होता है।
उदाहरण के लिए, ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए, आपको गंतव्य फ़ोल्डर्स की सूची के साथ प्रस्तुत करने के लिए "वी" दबाएं, जिसे आप केवल ऊपर और नीचे कुंजी का उपयोग करके नेविगेट नहीं कर सकते बल्कि वांछित फ़ोल्डर नाम से अक्षरों को टाइप करके समझदारी से संकीर्ण कर सकते हैं।
संदेश व्यवस्थित करना
क्लासिक ईमेल फ़ोल्डर्स के अतिरिक्त, वेब पर आउटलुक मेल श्रेणियां प्रदान करता है: आप उपयोगी रूप से ईमेल पर कई रंग-कोडित श्रेणियां असाइन कर सकते हैं, और आपको जितनी आवश्यकता हो उतनी श्रेणियां सेट कर सकते हैं।
जितना उपयोगी हो सकता है, वेब पर आउटलुक मेल में श्रेणियां प्रथम श्रेणी के नागरिक नहीं हैं। आप श्रेणी द्वारा आसानी से सॉर्ट या खोज नहीं कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, उदाहरण के आधार पर सीखने वाली श्रेणियां सेट करें या उन्हें IMAP के माध्यम से उपयोग करें।
कुछ ईमेल को त्वरित रूप से चिह्नित करने के लिए महत्वपूर्ण - बिना किसी वर्गीकरण के-- वेब पर आउटलुक मेल में फ़्लैगिंग (IMAP के माध्यम से उपलब्ध) और पिनिंग संदेश शामिल हैं। पिन किए गए ईमेल हमेशा अपने फ़ोल्डर के शीर्ष पर दिखाई देते हैं-निश्चित रूप से IMAP के माध्यम से छोड़कर।
वेब पर Outlook मेल में ईमेल ढूंढना
श्रेणियों को अनदेखा करने के अलावा, मेल खोज वेब पर आउटलुक मेल में उपयोगी रूप से व्यापक और उचित रूप से आसान है: उदाहरण के लिए, Outlook मेल स्वचालित रूप से नामों को स्वतः पूर्ण कर देगा, और आपके सभी फ़ोल्डर्स और ईमेल को तुरंत खोजेगा।
परिणामों को संकीर्ण करने में आपकी सहायता के लिए, वेब पर Outlook Mail तिथि, फ़ोल्डर प्रेषक, और प्राप्तकर्ता द्वारा सीमित करने की पेशकश करता है, या केवल उन परिणामों को शामिल करता है जिनमें अनुलग्नक होते हैं।
वेब पर Outlook मेल में ईमेल द्वारा फ़ाइलें भेजना, प्राप्त करना और साझा करना
अनुलग्नकों के बारे में बात करते हुए- कभी भी मशरूमिंग और स्कीयरकेटिंग ईमेल अनुलग्नक-, वेब पर आउटलुक मेल केवल फाइलों को भेजने और डाउनलोड करने से अधिक प्रदान करता है: आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को अपने द्वारा भेजे गए ईमेल में जोड़ सकते हैं, लेकिन आप आसानी से जोड़ सकते हैं OneDrive, Dropbox, Google ड्राइव और अन्य ऑनलाइन संग्रहण सेवाओं से फ़ाइलें। (जब आप अपने कंप्यूटर से एक फाइल जोड़ते हैं, तो वेब पर आउटलुक मेल इसे OneDrive के माध्यम से साझा करने की पेशकश करेगा।)
विपरीत भूमिकाओं और दिशाओं के साथ ही वही काम करता है। ईमेल से जुड़ी फाइलें तेज़ी से होती हैं- और आसानी से उसी स्टोरेज सेवाओं में सहेजी जाती हैं-या डाउनलोड की जाती हैं। यदि फ़ाइल एक प्रकार है तो वेब पर Outlook Mail प्रदर्शित या खोल सकता है, तो ऐसा होगा।
संभवतः, सहेजे गए फ़ाइलों को उनके मूल ईमेल से अलग करने का विकल्प उपयोगी होगा।
वेब पर Outlook मेल में ईमेल टेम्पलेट्स
ईमेल लिखने और जोड़ने पर, टाइप करने का एक तेज़ तरीका बिल्कुल टाइप नहीं करना है- और शायद टेम्पलेट या टेम्पलेट का उपयोग करें। वेब पर आउटलुक मेल एक टेम्पलेट सिस्टम के साथ आता है जो जितना आसान है उतना आसान है: आप पाठ के स्निपेट को सहेज सकते हैं और आसानी से उन्हें ईमेल में डाल सकते हैं।
अधिक परिष्कृत टेम्पलेट्स के लिए (जैसे कि मेल विलय के लिए प्रस्ताव चर, उदाहरण के लिए, या सबसे अधिक उपयुक्त स्निपेट का सुझाव दे सकते हैं), आपको एक ईमेल प्रोग्राम चालू करना होगा।
जबकि Outlook मेल Evernote से कनेक्ट हो सकता है (ईमेल सहेजने और आसानी से नोट्स साझा करने के लिए), आप नोट्स से सामग्री को सरल तरीके से सम्मिलित नहीं कर सकते हैं। बाद में ईमेल शेड्यूल करने का कोई तरीका नहीं है, या शायद बार-बार भेजा जा सकता है।
प्रारूपण विकल्प बहुत अधिक है
चाहे नए टेम्पलेट या सामग्री से बने पाठ के साथ, वेब के संदेश संपादक पर आउटलुक मेल आपके द्वारा अपेक्षित सभी आराम और टूल प्रदान करता है, और फिर कुछ: आप फोंट और संरेखण के साथ-साथ अपने टेक्स्ट का रंग भी चुन सकते हैं, लेकिन साथ ही उप- और सुपरस्क्रिप्ट जोड़ें, उदाहरण के लिए, या शब्दों के माध्यम से हड़ताल।
शब्दों के मुकाबले कम और अधिक दोनों के लिए, वेब पर आउटलुक मेल उन सभी इमोजी प्रदान करता है जिन्हें आप घुमा सकते हैं और इनलाइन छवियों (आपके कंप्यूटर और OneDrive से) पर जा सकते हैं।
क्या आप या कुछ प्राप्तकर्ता सादा पाठ और मुस्कान पसंद करते हैं? अपने स्वरूपण से ईमेल को पट्टी करना हमेशा आसान होता है और एक संदेश भेजता है जो केवल पाठ-और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए ठीक आकार में प्रदर्शित करने के लिए सुरक्षित होता है।
आईएमएपी और पीओपी के माध्यम से आउटलुक मेल तक पहुंचना
हमने वेब पर आउटलुक मेल के बारे में बहुत कुछ कहा है (इसे "आउटलुक मेल" कहा जाता है, "वेब पर"); यह एकमात्र ऐसा स्थान नहीं होना चाहिए जहां आप अपने ईमेल खाते का उपयोग कर सकें, और यह नहीं है।
आउटलुक मेल एक व्यापक IMAP इंटरफ़ेस के साथ आता है: किसी भी ईमेल प्रोग्राम के बारे में, किसी कंप्यूटर या डिवाइस पर, आप न केवल अपने इनबॉक्स में ईमेल बल्कि सभी फ़ोल्डर्स तक पहुंच सकते हैं।
इसमें "जंक ई-मेल" और "क्लटर" फ़ोल्डर्स, और स्वचालित फ़िल्टरिंग, साथ ही आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नियम शामिल हैं, अभी भी प्रभावी हैं। "जंक ई-मेल" और "क्लटर" के लिए ट्रेन करने के लिए, आप बस संदेशों को ले जाते हैं।
वेब IMAP एक्सेस पर Outlook Mail में वेब पर असाइन की गई श्रेणियों के लिए एक इंटरफ़ेस शामिल नहीं है।
आईएमएपी के अलावा, आउटलुक मेल भी पीओपी का उपयोग करके स्थापित किया जा सकता है, जो आपको एक सरल और मजबूत तरीके से नए संदेशों को डाउनलोड करने के साथ-साथ भेजता है।
वेब पर आपके ईमेल प्रोग्राम के रूप में आउटलुक मेल (पीओपी और आईएमएपी खातों तक पहुंच)
क्या होगा यदि, IMAP के माध्यम से Outlook Mail तक पहुंचने के अलावा, आप वेब पर Outlook Mail में अपने IMAP खातों तक पहुंच बनाना चाहते हैं (और इसके परिणामस्वरूप, आपके ईमेल प्रोग्राम में Outlook Mail IMAP के माध्यम से, निश्चित रूप से ...)? क्या Outlook मेल पर आपके ईमेल खाते और पते को समेकित करना संभव है?
यह है। आउटलुक मेल न केवल आपके विरासत पीओपी खातों से नए संदेश डाउनलोड करता है, यह किसी भी अच्छे ईमेल प्रोग्राम जैसे आईएमएपी खातों से भी कनेक्ट हो सकता है-सभी फ़ोल्डर्स तक पहुंच के साथ, न केवल इनबॉक्स या नए संदेश। आउटलुक मेल अनिवार्य रूप से वेब पर एक ईमेल प्रोग्राम की तरह काम करता है। जीमेल खातों के लिए, आपको एप्लिकेशन पासवर्ड भी नहीं बनाना चाहिए; आउटलुक मेल OAuth का उपयोग कर सीधे कनेक्ट होगा।
बेशक, आप न केवल Outlook मेल में स्थापित ईमेल पतों पर भेजे गए संदेशों को पढ़ सकते हैं, आप "प्रेषक:" पंक्ति में अपने किसी भी ईमेल पते के साथ वेब पर Outlook Mail से भी भेज सकते हैं।
ऐड-ऑन वेब पर Outlook मेल में जोड़ें
बहुत कम अपवादों के साथ, हमने मुख्य रूप से ऐड-ऑन की दुनिया को अनदेखा कर दिया है, मुख्य रूप से एक कारण के लिए: वेब एक्सटेंशन पर आउटलुक मेल उतने ही असंख्य हैं जितना कि वे भिन्न हैं। आप पेपैल को ईमेल एन्क्रिप्शन और अपने सीआरएम से कनेक्शन के लिए टू-डू सूचियों से लगभग कुछ भी जोड़ सकते हैं; ऐड-ऑन सभी समान गुणवत्ता नहीं हैं, लेकिन यदि आपको वेब पर Outlook Mail में कुछ याद आती है, तो "Outlook के लिए ऐड-इन्स" एसील का भ्रमण शायद कुछ समय के लायक है।
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