पीओपी ईमेल खातों के साथ क्या गलत है?
आईएमएपी "इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल" के लिए छोटा है, और इंटरनेट संदेश एक्सेस ठीक है जो प्रोटोकॉल आपको करने की अनुमति देता है।
पीओपी और आईएमएपी, ईमेल एक्सेस प्रोटोकॉल
जब आप किसी ईमेल प्रोग्राम (कंप्यूटर, कहें, या मोबाइल फोन पर) का उपयोग कर मेल सर्वर से अपने इनबॉक्स में प्राप्त ईमेल संदेशों को पुनर्प्राप्त करते हैं, तो सर्वर और आपके प्रोग्राम (क्लाइंट के रूप में कार्य करने वाले) ईमेल के प्रारंभिक दिनों में उपयोग किए जाते हैं, संवाद करने के लिए पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी) ।
ईमेल प्रोग्राम में संदेश डाउनलोड करना आईएमएपी और पीओपी शेयर है। जबकि पीओपी को केवल ऐसा करने के लिए डिज़ाइन किया गया था, हालांकि, आईएमएपी बहुत उपयोगी कार्यक्षमता प्रदान करता है।
पीओपी और एकाधिक कंप्यूटर या उपकरणों के साथ इसकी समस्या
एक सामान्य पीओपी सत्र में , आपका ईमेल प्रोग्राम सभी नए आगमन वाले संदेशों को डाउनलोड करेगा, और फिर उन ईमेल को तुरंत सर्वर से हटा दें। यह प्रक्रिया सर्वर पर स्थान को बरकरार रखती है और निश्चित रूप से ठीक काम करती है, बशर्ते आप केवल एक कंप्यूटर या डिवाइस से अपने ईमेल तक पहुंचें और बिल्कुल एक ईमेल प्रोग्राम ।
जैसे ही आप एक से अधिक मशीनों (काम पर एक डेस्कटॉप, घर पर एक लैपटॉप और एक फोन, उदाहरण के लिए) से अपने ईमेल पर काम करने की कोशिश करते हैं, पीओपी ईमेल बन जाता है और प्रबंधन के लिए एक प्रमुख सिरदर्द होता है:
- आने वाले ईमेल सभी से गायब होने लगते हैं लेकिन आपके ईमेल कार्यक्रमों में से एक है,
- संदेश को फिर से डाउनलोड नहीं किया जा सकता है (इसलिए आप संदेशों को अग्रेषित करने और रीडायरेक्ट करने के लिए चालू करते हैं),
- आपको हर जगह नियमों को फिर से बनाना होगा
- भेजे गए मेल आमतौर पर केवल उस मशीन पर उपलब्ध होते हैं, जिससे आपने इसे भेजा है।
यह उन चीज़ों की एक छोटी सूची है जो पीओपी ईमेल से घबराते हैं।
परेशान पीओपी ईमेल एक्सेस की जड़
इन सभी समस्याओं की जड़ पर ऑफ़लाइन ईमेल पहुंच की पीओपी की अवधारणा है।
ईमेल संदेश सर्वर पर वितरित किए जाते हैं। एक ईमेल प्रोग्राम उन्हें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है और तुरंत सर्वर से सभी संदेशों को हटा देता है। इसका मतलब है कि वे मशीन और ईमेल कार्यक्रम के लिए सभी स्थानीय हैं। यह वह जगह है जहां आप फ़ोल्डर को संदेशों को हटाते हैं, जवाब देते हैं, क्रमबद्ध करते हैं और फ़ाइल करते हैं।
अब, इस पर आईएमएपी कैसे सुधार सकता है?
जबकि आईएमएपी का उपयोग ऑफ़लाइन ईमेल एक्सेस के लिए पीओपी के समान ही किया जा सकता है, यह ऑनलाइन ईमेल प्रोसेसिंग भी प्रदान करता है जो स्वचालित रूप से ईमेल प्रोग्राम के बीच कार्यों को सिंक्रनाइज़ करता है।
IMAP: क्लाउड में आपका ईमेल इनबॉक्स
इसका क्या मतलब है? असल में, आप उस मेलबॉक्स पर काम करते हैं जो सर्वर पर रहता है जैसे कि यह आपकी मशीन के लिए स्थानीय था।
संदेश तुरंत डाउनलोड नहीं होते हैं और हटा दिए जाते हैं लेकिन सर्वर पर रहते हैं। ईमेल प्रोग्राम केवल स्थानीय प्रतिलिपि को प्रदर्शित करने के लिए रखता है।
आईएमएपी सर्वर पर, संदेशों को "देखा", "हटाया गया", "उत्तर दिया गया", "ध्वजांकित" जैसे झंडे के साथ चिह्नित किया जा सकता है। (आईएमएपी उपयोगकर्ता परिभाषित झंडे का भी समर्थन करता है; हालांकि, इनका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।)
सभी ईमेल फ़ोल्डर्स तक सिंक्रनाइज़ एक्सेस
आप अपने ईमेल क्लाइंट में संदेशों के साथ और क्या करते हैं? आप उन्हें विभिन्न फ़ोल्डर्स में फाइल करेंगे, और आप विशिष्ट संदेशों के लिए फ़ोल्डर खोजेंगे। दोनों सर्वर पर आईएमएपी के माध्यम से भी किया जा सकता है।
आप ईमेल फ़ोल्डर्स सेट अप कर सकते हैं और उनमें संदेशों को फाइल कर सकते हैं, और आप सर्वर को अपनी रिपोजिटरी खोजने और आपको परिणाम देने के लिए कह सकते हैं।
चूंकि आप सीधे ईमेल पर ईमेल का उपयोग करते हैं, उसी ईमेल खाते तक पहुंचने के लिए एकाधिक कंप्यूटरों का उपयोग करना एक स्नैप है।
वेब इंटरफेस में एक ही खाता और फ़ोल्डर खोलना भी संभव है, उदाहरण के लिए, और एक ही समय में अपने फोन पर। आप किसी भी स्थान पर जो भी कार्रवाई करते हैं वह स्वचालित रूप से सर्वर पर और फिर अन्य डिवाइस पर प्रतिबिंबित होता है।
सांझे फ़ोल्डर
आईएमएपी साझा मेलबॉक्स तक पहुंच की इजाजत देता है। यह सूचना साझा करने का एक आसान माध्यम है, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण ईमेल (उदाहरण के लिए एक समर्थन मेलबॉक्स में) के साथ निपटाया जाता है: सभी सहायक कर्मचारी IMAP मेलबॉक्स तक पहुंच सकते हैं, और वे तुरंत देखेंगे कि कौन से संदेशों का उत्तर दिया गया है और कौन हैं अभी भी लंबित।
यही सिद्धांत है। व्यवहार में, साझा फ़ोल्डरों का अक्सर उपयोग नहीं किया जाता है, और ईमेल सर्वर और कार्यक्रमों के बीच समर्थन सीमित है।
उदाहरण IMAP उपयोग
कल्पना करें कि जिना, जो अपने लैपटॉप और आईपैड के साथ झील पर रसोईघर में काम करना पसंद करती है लेकिन काम पर एक कंप्यूटर भी है।
जब उसने कार्यालय छोड़ने से ठीक पहले अपने आईएमएपी इनबॉक्स पर एक नज़र डाली, तो उसके प्रेमी जॉन से एक जरूरी ईमेल था। हम नहीं जानते कि वह क्या जानना चाहता था, लेकिन यह महत्वपूर्ण था कि जीना संदेश को महत्वपूर्ण रूप से ध्वजांकित करे।
घर आ रहा है, जिना पहले से ही जॉन के संदेश के बारे में भूल गया था। नियमित रूप से धन्यवाद, उसने अपने पोर्टेबल कंप्यूटर को रसोई की मेज पर खींच लिया, हालांकि, और उसके इनबॉक्स की जांच की। जॉन का संदेश बिल्कुल सही था, इसके लाल, चमकते झंडे के साथ ध्यान देने की मांग। जीना ने तुरंत जवाब दिया।
जॉन को वापस भेजा गया संदेश "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से IMAP सर्वर पर संग्रहीत किया गया था। अगले दिन और समुद्र तट पर, जिना के इनबॉक्स में "उत्तर" के रूप में ध्वजांकित जॉन से एक संदेश था, और उसका जवाब "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर में आसानी से सुलभ था।