ईमेल के माध्यम से एक फॉर्म कैसे भेजें

आसान कदम-दर-चरण निर्देश

एक फॉर्म, जब यह सुरक्षित है, महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने का एक प्रभावी तरीका है। हालांकि, ईमेल में एक फॉर्म सुरक्षित नहीं है। कुछ ईमेल क्लाइंट फॉर्म को सुरक्षा जोखिम के रूप में देख सकते हैं और ग्राहक को अलर्ट पॉप अप कर सकते हैं। अन्य फॉर्म को पूरी तरह से अक्षम कर देंगे। दोनों आपकी समाप्ति दर कम कर देंगे और आपकी प्रतिष्ठा को डिंग करेंगे। फॉर्म के साथ लैंडिंग पृष्ठ पर हाइपरलिंक के साथ, अपने ईमेल में कॉल टू एक्शन सहित विचार करें।

फॉर्मिंग ईमेल की कठिनाई

दो मुख्य कारण हैं कि फ़ॉर्म का उपयोग ईमेल में अक्सर क्यों नहीं किया जाता है, और आपने शायद ईमेल के माध्यम से कभी क्यों नहीं भेजा है।

  1. आमतौर पर वेब पर प्रपत्रों का उपयोग आमतौर पर और स्वतंत्र रूप से ईमेल के साथ काम नहीं करता है।
  2. कोई ईमेल क्लाइंट नहीं है जिसमें सम्मिलित है फॉर्म ... कहीं अपने मेनू में।

ईमेल के माध्यम से एक फॉर्म कैसे भेजें

एक ईमेल भेजने के लिए, हमें किसी वेब सर्वर पर कहीं भी एक स्क्रिप्ट सेट अप करना होगा जो ईमेल किए गए फॉर्म से इनपुट लेता है। इसके लिए काम करने के लिए, उपयोगकर्ता का वेब ब्राउज़र लॉन्च होना चाहिए और कुछ प्रकार के "परिणाम" पृष्ठ प्रदर्शित करेगा जहां हम उन्हें बताएंगे कि हमने डेटा एकत्र किया है। ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से फॉर्म इनपुट वाले ईमेल को लिखता है और इसे हमारे द्वारा निर्दिष्ट पते पर भेजता है। यह बोझिल लगता है, लेकिन अगर आपके पास वेब सर्वर तक पहुंच है और उस पर स्क्रिप्ट चला सकते हैं, तो यह एक व्यवहार्य विकल्प है।

फॉर्म को स्थापित करने के लिए हमें कुछ HTML कौशल और टैग की आवश्यकता है और यह वह जगह भी है जहां हम दूसरी (और अंतिम) समस्या दर्ज करना शुरू करते हैं।

एचटीएमएल स्रोत कोड

सबसे पहले, आइए देखते हैं कि एक बहुत ही सरल रूप के लिए HTML स्रोत कोड कैसा दिखना चाहिए। यह पता लगाने के लिए कि इन HTML कोडों का उपयोग इस फ़ॉर्म के लिए क्यों किया जाता है, इस फ़ॉर्म ट्यूटोरियल को देखें।

नग्न कोड यहाँ है:

क्या आप सम्मिलित होंगे?

ज़रूर!

शायद?

नहीं।

अब यह समस्या यह है कि आप इस कोड को एक ईमेल प्रोग्राम में बनाए गए संदेश में प्राप्त करें। ऐसा करने के लिए, आपको संदेश में HTML स्रोत को संपादित करने का एक तरीका देखना होगा। दुर्भाग्य से, यह हमेशा संभव नहीं है। मैकिंतोश के लिए आउटलुक एक्सप्रेस 5, उदाहरण के लिए, इसे संपादित करने का कोई तरीका नहीं है; न तो यूडोरा करता है। नेटस्केप और अच्छी तरह से मोज़िला संदेश में एचटीएमएल टैग डालने का एक तरीका प्रदान करता है। यह सही नहीं है, लेकिन यह काम करता है।

शायद सबसे अच्छा विकल्प विंडोज के लिए आउटलुक एक्सप्रेस 5+ है, जहां आपके पास स्रोत के लिए एक अतिरिक्त टैब है

वहां, आप स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं और फॉर्म कोड को अपनी पसंद के अनुसार सम्मिलित कर सकते हैं। एक बार जब आप फॉर्म स्रोत कोड दर्ज करने और बाकी संदेश लिखने के साथ किए जाते हैं, तो आप इसे भेज सकते हैं - और ईमेल के माध्यम से एक फॉर्म भेज दिया है।

जवाब में, आप (उम्मीदपूर्वक) कच्चे डेटा फॉर्म में फॉर्म के परिणाम प्राप्त करेंगे, जिन्हें आपको पोस्ट-प्रोसेस करना होगा, जैसे आप चाहते हैं कि ईमेल फॉर्म वेब पर किसी पृष्ठ पर था। बेशक, आपको केवल तभी परिणाम मिलेगा जब आपके ईमेल किए गए फॉर्म के प्राप्तकर्ता अपने ईमेल क्लाइंट में HTML प्रदर्शित कर सकें।

एक वैकल्पिक: Google फॉर्म

Google फॉर्म आपको ईमेल के भीतर एम्बेड किए गए सर्वेक्षण बनाने और भेजने की अनुमति देता है। अगर वे जीमेल या Google Apps रखते हैं तो प्राप्तकर्ता ईमेल के भीतर फॉर्म भरने में सक्षम होता है। यदि वे नहीं करते हैं, तो ईमेल की शुरुआत में एक लिंक है जो फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए उन्हें एक साइट पर ले जाएगा। ईमेल में Google फॉर्म एम्बेड करने की पूरी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अपेक्षाकृत सरल है।