माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विभिन्न संस्करण किसी वर्ड टेबल में डेटा को किसी प्रकार के ग्राफिकल रूप में परिवर्तित करने के विभिन्न तरीकों का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्ड के पुराने संस्करण आपको टेबल के अंदर डेटा को स्वचालित रूप से कनवर्ट करने के लिए तालिका के भीतर राइट-क्लिक करने देते हैं।
शब्द 2016 अब इस व्यवहार का समर्थन नहीं करता है। जब आप Word 2016 में कोई चार्ट डालते हैं, तो टूल चार्ट का समर्थन करने वाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलता है।
वर्ड 2016 में पुराने व्यवहार को दोहराने के लिए, आपको एक माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ चार्ट ऑब्जेक्ट डालना होगा।
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चार्ट के लिए तालिका का चयन करना
वर्ड में सामान्य की तरह टेबल बनाएं । यह सुनिश्चित करें कि डेटा पंक्तियों और स्तंभों में स्पष्ट रूप से लाइन हो। मर्ज किए गए कॉलम और गलत तरीके से डेटा, हालांकि वे टैब्यूलर रूप में अच्छा लग सकते हैं, हो सकता है कि वे माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ ऑब्जेक्ट में स्पष्ट रूप से अनुवाद न करें।
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चार्ट सम्मिलित करना
- पूरी तालिका को हाइलाइट करें।
- सम्मिलित करें टैब से, रिबन के टेक्स्ट अनुभाग में ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
- माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ चार्ट को हाइलाइट करें और ठीक क्लिक करें।
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चार्ट आपके दस्तावेज़ में रखा गया है
शब्द माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ लॉन्च करेगा, जो स्वचालित रूप से आपकी तालिका के आधार पर एक चार्ट बनाता है।
चार्ट तुरंत नीचे डेटाशीट के साथ दिखाई देता है। डेटाशीट को आवश्यकतानुसार संशोधित करें।
जब आप माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ ऑब्जेक्ट को संपादित कर रहे हैं, तो रिबन गायब हो जाता है और मेनू और टूलबार माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ प्रारूप में बदल जाता है।
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चार्ट प्रकार बदलना
एक कॉलम चार्ट डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार है। लेकिन आप उस विकल्प तक ही सीमित नहीं हैं। चार्ट प्रकार बदलने के लिए, अपने चार्ट को डबल-क्लिक करें। चार्ट के अंदर राइट-क्लिक करें - ग्राफ़िक के आस-पास की सफेद जगह में - और चार्ट प्रकार का चयन करें।
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चार्ट स्टाइल बदलना
चार्ट प्रकार संवाद बॉक्स आपको कई अलग-अलग चार्ट शैलियों प्रदान करता है। चार्ट के प्रकार का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता है और ठीक क्लिक करें।
शब्द आपके दस्तावेज़ पर लौटता है; चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
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चार्ट डेटाशीट देखना
जब आप कोई चार्ट बनाते हैं, तो Word डेटाशीट खोलता है जो आपको चार्ट जानकारी को संशोधित करने की अनुमति देता है। डेटाशीट के पहले कॉलम में डेटा श्रृंखला होती है। इन वस्तुओं को ग्राफ पर प्लॉट किया गया है।
डेटाशीट की पहली पंक्ति में श्रेणियां हैं। श्रेणियां चार्ट के क्षैतिज धुरी के साथ दिखाई देती हैं।
मान उन कक्षों में निहित हैं जहां पंक्तियां और कॉलम छेड़छाड़ करते हैं।
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चार्ट डेटा की व्यवस्था बदलना
जिस तरह से शब्द आपके चार्ट डेटा को व्यवस्थित करता है उसे बदलें। बस चार्ट को डबल-क्लिक करें और मेनूबार से डेटा चुनें और पंक्तियों में कॉलम या श्रृंखला में श्रृंखला का चयन करें।
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समाप्त चार्ट
आपके चार्ट को कैसा दिखाई देता है, इस पर आपके परिवर्तन करने के बाद, Word इसे आपके दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से अपडेट करता है।