अक्सर, पृष्ठ के शीर्ष पर, पृष्ठ के निचले हिस्से में, या दोनों के संयोजन पर आपके दस्तावेज़ के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी रखना आवश्यक है। जबकि आप अपने दस्तावेज़ निकाय के ऊपर या नीचे दस्तावेज़ दस्तावेज़, पृष्ठ संख्या, निर्माण तिथि, लेखक इत्यादि जैसी चीजें आसानी से दर्ज कर सकते हैं, यदि आप उन्हें दस्तावेज़ निकाय के बाहर हेडर या फ़ूटर में रखते हैं, तो आप आश्वस्त रह सकते हैं कि यह जानकारी हमेशा सही प्लेसमेंट बनाए रखेगी, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने दस्तावेज़ की सामग्री को कितना संपादित करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हेडर और पाद लेखों के साथ काम करने के लिए उन्नत विकल्पों की काफी मात्रा शामिल है; आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों जैसे फ़ाइल नाम और पथ, तिथियां, और पृष्ठ संख्याएं डाल सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ में परिवर्तन के रूप में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
इसके अतिरिक्त, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पहले पृष्ठ और / या विषम पृष्ठों में अलग-अलग शीर्षलेख और / या पाद लेख होते हैं; एक बार जब आप समझते हैं कि वे कैसे काम करते हैं और अनुभाग ब्रेक का लाभ उठाकर विकल्पों में हेरफेर कैसे करें, तो आप प्रत्येक पृष्ठ को एक अलग शीर्षलेख और पाद लेख भी दे सकते हैं!
यदि आप Word 2003 का उपयोग कर रहे हैं तो पढ़ना जारी रखें। या, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड 2007 में हेडर और पाद लेख डालने का तरीका जानें । हेडर और पाद लेखों के लिए उन्नत विकल्पों में आने से पहले, हम मूल बातें सीखेंगे: अपने वर्ड दस्तावेज़ों के लिए शीर्षलेख और पाद लेख कैसे बनाएं और संपादित करें।
- व्यू मेनू से, हेडर और पाद लेख का चयन करें
- हैडर लेबल वाली एक रूपरेखा आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर शीर्षलेख और पाद लेख टूलबार के साथ दिखाई देगी। इस रूपरेखा में हेडर क्षेत्र शामिल है।
- आप तुरंत उस जानकारी को टाइप करना शुरू कर सकते हैं जिसे आप शीर्षलेख में शामिल करना चाहते हैं। पाद लेख पर स्विच करने के लिए, हेडर और पाद लेख बटन के बीच स्विच पर क्लिक करें।
- जब आप अपना हेडर और / या पाद लेख बनाते हैं, तो हेडर और पाद लेख को बंद करने के लिए बस बंद करें बटन पर क्लिक करें और अपने दस्तावेज़ पर वापस आएं। जब आप प्रिंट लेआउट व्यू में हों तो क्रमशः पृष्ठ के शीर्ष और निचले हिस्से में आप अपने हेडर और / या फ़ूटर को हल्के भूरे रंग के फ़ॉन्ट में देखेंगे; किसी अन्य दस्तावेज़ दृश्य में, आपके शीर्षलेख और पाद लेख दिखाई नहीं देंगे।
शीर्षलेख और पाद लेखों पर नोट्स
आप हेडर और फ़ुटर्स के साथ काम कर सकते हैं वैसे ही जैसे आप अपने दस्तावेज़ के बॉडी में टेक्स्ट के साथ काम करते हैं: टूलबार बटन अभी भी उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, इसलिए आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, इसमें विभिन्न प्रारूप जोड़ सकते हैं, और पैराग्राफ विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ के शरीर से जानकारी की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे शीर्षलेखों और पाद लेखों या इसके विपरीत में पेस्ट कर सकते हैं।
जबकि वे प्रिंट लेआउट व्यू में पृष्ठ पर दिखाई देंगे, आप अपने हेडर या फ़ुटर्स को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे क्योंकि आप अपना बाकी दस्तावेज़ करेंगे। आपको पहले दृश्य मेनू से संपादन के लिए उन्हें खोलना होगा; शीर्षलेख / पाद लेख के भीतर पाठ पर डबल-क्लिक करने से उन्हें संपादन के लिए भी खुल जाएगा। आप टूलबार से बंद या दस्तावेज़ के शरीर के भीतर क्लिक करके या तो अपने दस्तावेज़ के शरीर पर वापस आ सकते हैं।