कट-एंड-पेस्ट का उपयोग किए बिना किसी अन्य दस्तावेज़ से टेक्स्ट या डेटा डालें।
वर्ड 2007 दस्तावेज़ में पाठ डालने के लिए सबसे आम विधि इसे काटने और चिपकाने से है। यह पाठ के छोटे टुकड़ों के लिए अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यदि आपको एक संपूर्ण दस्तावेज़ के पाठ को सम्मिलित करने की आवश्यकता है-या यहां तक कि दस्तावेज़ के केवल एक लंबा भाग-कट-पेस्ट विधि से संभावित विकल्प हैं।
वर्ड 2007 आपको कुछ त्वरित चरणों में अपने काम में अन्य दस्तावेज़ों, या पूरे दस्तावेज़ों के भाग सम्मिलित करने की अनुमति देता है:
- अपने कर्सर को स्थिति दें जहां आप दस्तावेज़ डालना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब.एल पर क्लिक करें
- रिबन मेनू के टेक्स्ट सेक्शन में स्थित ऑब्जेक्ट बटन से जुड़े पुल-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- मेनू से फ़ाइल ... से टेक्स्ट पर क्लिक करें। यह सम्मिलित करें फ़ाइल संवाद बॉक्स खोलता है।
- अपनी दस्तावेज़ फ़ाइल का चयन करें। यदि आप दस्तावेज़ के केवल एक हिस्से को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो रेंज ... बटन पर क्लिक करें। सेट रेंज संवाद बॉक्स खुल जाएगा जहां आप Word दस्तावेज़ से बुकमार्क नाम दर्ज कर सकते हैं, या यदि आप एक्सेल दस्तावेज़ से डेटा डालने वाले हैं तो सम्मिलित करने के लिए कक्षों की श्रेणी दर्ज करें। जब आप पूरा कर लें तो ठीक क्लिक करें।
- अपने दस्तावेज़ का चयन समाप्त होने पर सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
आपके कर्सर स्थान से शुरू होने वाला दस्तावेज़ आपके द्वारा चुने गए दस्तावेज़ (या दस्तावेज़ का एक हिस्सा) डाला जाएगा।
ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा डाले गए पाठ को इस विधि के साथ सबसे अच्छा काम करता है जब मूल नहीं बदलेगा। यदि मूल बदलता है, तो सम्मिलित पाठ स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों के साथ अपडेट नहीं होगा।
हालांकि, नीचे दिए गए लिंक किए गए टेक्स्ट विकल्प का उपयोग करने से तीसरी विधि डालने की पेशकश मिलती है जो आपको मूल परिवर्तनों को स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को अपडेट करने का तरीका प्रदान करती है।
दस्तावेज़ में एक लिंक्ड टेक्स्ट डालना
यदि आपके द्वारा डालने वाले दस्तावेज़ से टेक्स्ट बदल सकता है, तो आपके पास लिंक किए गए टेक्स्ट का उपयोग करने का विकल्प होता है जिसे आसानी से अपडेट किया जा सकता है।
लिंक किए गए पाठ को सम्मिलित करना ऊपर वर्णित प्रक्रिया के समान है। एक ही चरण का पालन करें लेकिन चरण 6 बदलें:
6. सम्मिलित करें बटन पर पुल-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर मेनू से लिंक के रूप में सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
लिंक्ड टेक्स्ट फ़ंक्शन डाले गए टेक्स्ट के समान ही काम करता है, लेकिन टेक्स्ट को वर्ड द्वारा एक ऑब्जेक्ट के रूप में माना जाता है।
लिंक्ड टेक्स्ट अपडेट कर रहा है
यदि मूल दस्तावेज़ में पाठ बदलता है, तो सम्मिलित टेक्स्ट पर क्लिक करके लिंक किए गए टेक्स्ट ऑब्जेक्ट का चयन करें (सम्मिलित का पूरा पाठ चुना जाएगा) और फिर F9 दबाएं। इससे वर्ड को मूल जांचने और मूल में किए गए किसी भी बदलाव के साथ डाले गए टेक्स्ट को अपडेट करने का कारण बनता है।