विशेषज्ञों के लिए शीर्ष 20 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ट्रिक्स और टिप्स

अधिक उन्नत उत्पादकता गुरु के लिए कौशल

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक और उन्नत उपयोगकर्ता हैं? उपकरण, चाल, और विशेषज्ञों के सुझावों की मेरी शीर्ष 20 सूची में आपके प्रदर्शन में जोड़ने के लिए कुछ नए हैक्स हो सकते हैं।

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कम ज्ञात कार्यालय कार्यक्रमों में से एक को जानें

आप इतने उन्नत हो सकते हैं कि अब आपको एक बिल्कुल नया कार्यक्रम लेने की जरूरत है। आपको उन लोगों में मूल्यवान टूल मिलेंगे जिन्हें आपने अभी तक नहीं देखा है, जैसे Visio, Project, Lync, या यहां तक ​​कि एक्सेस, OneNote, और Publisher। यहां Office 2013 और Office 365 प्रोग्राम की एक सूची दी गई है जो आपके सूट में हो सकती है या नहीं, जिनमें से अधिकतर निःशुल्क परीक्षण में आती हैं।

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एक्सेल बटन या एक्सेल इंटरएक्टिव व्यू

अपनी वेबसाइट या ब्लॉग पर एक इंटरैक्टिव एक्सेल स्प्रेडशीट पेश करना चाहते हैं? यह जांचने के लिए वास्तव में एक अच्छा नया उपकरण है।

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पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें

यह सुनिश्चित करें कि आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों में पासवर्ड एन्क्रिप्शन की आदत होकर सुरक्षा की एक और परत है। अधिक "

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स्पाइक उपकरण

कार्यालय क्लिपबोर्ड से बाहर जाने के लिए तैयार हैं? यहां कई वस्तुओं को एक साथ इकट्ठा करने का एक उन्नत तरीका है, ताकि आप उन्हें कहीं और पेस्ट कर सकें। अधिक "

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एक हस्ताक्षर रेखा या डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

कार्यालय दस्तावेज़ों को और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए हस्ताक्षर रेखाएं और डिजिटल हस्ताक्षर एक और तरीका है। अधिक "

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से सीधे अपने ब्लॉग पर लिखें और पोस्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 और ऑफिस 365 में ब्लॉगर, वर्डप्रेस और अन्य को सही पोस्ट करने के लिए एक वैकल्पिक टूलबार है। कुछ उपयोगकर्ताओं को ऐसा करने में कुछ कदम और फायदे हैं। अधिक "

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नए फ़ॉन्ट आयात करें

जबकि आपको तृतीय-पक्ष विक्रेताओं से फोंट डाउनलोड करते समय हमेशा सावधान रहना चाहिए, ये पूर्व-स्थापित डिफ़ॉल्ट से भी अधिक टेक्स्ट विकल्प जोड़ सकते हैं। अधिक "

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गणित समीकरणों और सूत्रों को शामिल करें

गणित समीकरणों और सूत्रों का उपयोग केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से अधिक में किया जा सकता है। गणितीय नोटेशन का उपयोग या प्रदर्शित करने के लिए यहां कुछ अन्य विकल्प दिए गए हैं।

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स्वत: सुधार और ऑटोफॉर्मेट अनुकूलन का उपयोग करें

उपयोगकर्ता ऑटोकॉर्क्ट को प्यार या नफरत करते हैं, जिसमें ऑटोफॉर्मेट शामिल है। यहां बताया गया है कि इन सेटिंग्स के अनुकूलन इन सेटिंग्स के साथ बेहतर अनुभव प्रदान करता है। अधिक "

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रिकॉर्ड और मैक्रोज़ का प्रयोग करें

मैक्रोज़ को रिकॉर्ड किया जा सकता है, फिर एक साथ कई आदेशों को निष्पादित करने के लिए चलाया जाता है। यह आपको बहुत समय बचा सकता है यदि आप खुद को फ़ॉर्मेटिंग कमांड या अन्य कार्यों के समान अनुक्रम को दोहराते हैं।

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मैक्रोज़ को सहेजें, पुनर्स्थापित करें या साझा करें

एक बार मैक्रोज़ बनाने के बाद, आप वास्तव में विज़ुअल बेसिक का उपयोग करके उन्हें अपनी बैकअप फ़ाइल में सहेज सकते हैं, जो आपको उन्हें कहीं और इंस्टॉल करने, साझा करने या पुनर्स्थापित करने का विकल्प देता है।

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दस्तावेज़ में छवियों को संपीड़ित करें

कुछ छवियां वास्तव में बड़ी फ़ाइलें हैं, जो बदले में आपकी Office दस्तावेज़ फ़ाइल को बड़ी बनाती हैं। दस्तावेज़ को साझा या संग्रहीत करते समय यह कठिनाई पैदा कर सकता है। चित्रों को संपीड़ित करने से आप छवि फ़ाइल की गुणवत्ता को छोटे फ़ाइल आकार के लिए बंद कर सकते हैं। अधिक "

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छवियों में कैप्शन जोड़ें

यदि आपके पास जटिल दस्तावेज़ में बहुत सारे आरेख हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। अधिक "

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बहुस्तरीय सूची बनाएँ

बहुस्तरीय सूची बुलेट और क्रमांकित सूचियों के अधिक जटिल संस्करण हैं। ये जटिल दस्तावेजों के लिए बहुत अच्छे हैं जिन्हें अधिक संरचना की आवश्यकता है। अधिक "

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कीबोर्ड शॉर्टकट अनुकूलित करें

आप Office में प्री-असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट से फंस नहीं गए हैं, और नए को असाइन करते हैं। उस ने कहा, सावधानी के साथ आगे बढ़ें। यहां आपको सावधान रहना चाहिए, और यह कैसे करना है। अधिक "

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बिल्डिंग ब्लॉक और त्वरित पार्ट्स का उपयोग करें

बिल्डिंग ब्लॉक नियमित रूप से टेक्स्ट या अन्य ऑब्जेक्ट्स के समूह का उपयोग करते हैं जिन्हें आप सहेज सकते हैं और आवश्यकतानुसार सम्मिलित कर सकते हैं। ये एक त्वरित भाग हैं जो आपको समय बचा सकता है। अधिक "

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उन्नत संपादन विकल्प लागू करें

प्रत्येक कार्यालय प्रोग्राम अद्वितीय उन्नत विकल्प प्रदान करता है जिनका उपयोग आप संपादन कार्यों को कस्टमाइज़ करने के लिए कर सकते हैं।

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उन्नत वेब विकल्प आज़माएं

कुछ उपयोगकर्ता Office दस्तावेज़ बनाते हैं जो आखिरकार एक वेब पेज के रूप में समाप्त हो जाएंगे। ये विकल्प विभिन्न इंटरनेट ब्राउज़र और अधिक में तैयारी के साथ मदद कर सकते हैं।

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ऑटोसेव या स्वत: पुनर्प्राप्ति समय अनुकूलित करें

जब आप कोई दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस समय-समय पर ऑटोसेव प्रक्रिया के माध्यम से जाता है। आप अनुकूलित कर सकते हैं कि यह कितनी बार होता है।

आप स्वत: पुनर्प्राप्ति सेटिंग्स भी चुन सकते हैं, जिसमें किसी दस्तावेज़ की अस्थायी बैकअप प्रति शामिल हो सकती है, जिसे आप पावर आउटेज की तरह कुछ सहेजने में सक्षम नहीं हो सकते हैं या बिना किसी सहेजने के प्रोग्राम को गलती से बंद कर सकते हैं।

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार या स्थान सहेजें को अनुकूलित करें

आप फ़ाइल बचत विकल्पों को अनुकूलित करने के कुछ चरणों को सहेज सकते हैं जिन्हें आप आमतौर पर किसी दिए गए Office प्रोग्राम में उपयोग करते हैं।