बेहतर भंडारण और साझा करने के लिए छवि-भारी दस्तावेज़ों पर फ़ाइल आकार कम करें
समग्र फ़ाइल आकार को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए, संपीड़न चित्र फ़ंक्शन का लाभ उठाएं। ऐसे। कई माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में, आप एक दस्तावेज़ के आकार या पूरी फाइल की छवियों को एक बार में कम कर सकते हैं। छवि आकार और गुणवत्ता के बीच मौलिक व्यापार को समझना महत्वपूर्ण है। जितना अधिक आप एक छवि को संपीड़ित करेंगे, आपकी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल जितनी छोटी होगी, उतनी ही कम होगी कि छवि की गुणवत्ता कम होगी।
सबसे पहले, अपने दस्तावेज़ का उद्देश्य निर्धारित करें
आप फ़ाइल कमी से कैसे पहुंचते हैं इस पर निर्भर करता है कि आप अपने दस्तावेज़ का उपयोग किस प्रकार कर रहे हैं। माइक्रोसॉफ्ट पिक्सेल प्रति इंच (पीपीआई) सेटिंग्स के लिए सिफारिशें प्रदान करता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करते समय, निम्नानुसार अपने छवि संकल्प का चयन करें। प्रिंटिंग के लिए, 220 पीपीआई का चयन करें (ध्यान दें कि संवाद बॉक्स आपको इस पीपीआई स्तर "प्रिंटिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ) लेबल करके भी मार्गदर्शन करेगा। स्क्रीन पर देखने के लिए, 150 पीपीआई चुनें ("स्क्रीन पर देखने के लिए सर्वश्रेष्ठ")। एक ईमेल में इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने के लिए, 96 पीपीआई ("ईमेल में भेजने के लिए सर्वश्रेष्ठ") का चयन करें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक छवि को संपीड़ित करें
अपने छवि आकार में बुनियादी परिवर्तन करने के लिए, आपको प्रोग्राम इंटरफ़ेस छोड़ने की भी आवश्यकता नहीं है। ऐसे:
- आपके दस्तावेज़ में जोड़े गए एक छवि पर क्लिक करें। यदि आपको एक प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो सम्मिलित करें - चित्र या क्लिप आर्ट का चयन करें।
- प्रारूप का चयन करें - चित्रों को संपीड़ित करें (यह समायोजित समूह में छोटा बटन है)।
- इसे एक छवि में लागू करने के लिए विकल्प का चयन करें।
- जैसा कि बताया गया है, संकल्प संवाद बॉक्स में आपके लिए सही विकल्प चुनें। आम तौर पर, मेरा सुझाव है कि दो शीर्ष बॉक्स चेक चिह्नित किए गए हैं, फिर दस्तावेज़ का उपयोग करने के तरीके के आधार पर सही प्रकार की छवि का चयन करें। यदि आप इसे ईमेल नहीं कर रहे हैं, वेब पर पोस्ट कर रहे हैं, या कुछ और विशेष, तो दस्तावेज़ संकल्प का उपयोग करें चुनें।
एक Microsoft Office दस्तावेज़ में सभी चित्रों को संपीड़ित करें
एक ही अंतर के साथ, एक ही समय में अपनी फ़ाइल में सभी छवियों को बदलने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें। उपरोक्त चरण तीन के लिए, आप दस्तावेज़ में सभी छवियों के लिए संपीड़न लागू करने का विकल्प चुन सकते हैं।
इसे उलट दें: मूल गुणवत्ता में संपीड़ित फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के भीतर फ़ाइल संपीड़न के बारे में महान चीजों में से एक है, आप किसी भी संपीड़ित फ़ाइल को अपनी मूल स्पष्टता और गुणवत्ता में पुनर्स्थापित करने में सक्षम होना चाहिए। नतीजतन, उपयोगकर्ताओं को एक बहुत बड़ा फ़ाइल आकार पर योजना बनाना चाहिए। यह फ़ाइल संपीड़न बंद करने के लिए नीचे आता है। यह करने के लिए:
अधिकतम चित्र गुणवत्ता को रखने के लिए, आप फ़ाइल में सभी चित्रों के लिए संपीड़न बंद कर सकते हैं। हालांकि, संपीड़न को बंद करने से फ़ाइल के आकार पर ऊपरी सीमा के बिना बहुत बड़ी फ़ाइल आकार हो सकती है।
- फ़ाइल या कार्यालय बटन का चयन करें।
- अपने संस्करण के आधार पर सहायता या विकल्प का चयन करें।
- उन्नत के तहत, छवि आकार और गुणवत्ता पर स्क्रॉल करें।
- फ़ाइल में "छवियों को संपीड़ित न करें" का चयन करें।
अतिरिक्त मुद्दो पर विचार करना
ध्यान दें कि माइक्रोसॉफ्ट सलाह देता है: "यदि आपका दस्तावेज़ पुराने .doc फ़ाइल प्रारूप में सहेजा गया है, तो फ़ाइल फ़ाइल को कम करें फ़ाइल मेनू पर उपलब्ध नहीं होगा। फ़ाइल आकार को कम करने के लिए, अपने दस्तावेज़ को नई .docx फ़ाइल में सहेजें प्रारूप। "
आप इन छवि-केंद्रित संसाधनों में रुचि भी ले सकते हैं क्योंकि चित्र Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, और यहां तक कि Excel दस्तावेज़ों पर भी ऐसा प्रभाव डालते हैं।