आपका पहला पावरपॉइंट प्रस्तुति

शुरुआत से PowerPoint सही जानें

शुरुआत से ही PowerPoint सीखना शुरू करें। आपकी पहली पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को डरावनी प्रक्रिया नहीं है। अतीत में महारत हासिल किए गए हर कौशल के साथ, आप एक बार शुरुआत कर रहे थे। PowerPoint का उपयोग करने का तरीका सीखना अलग नहीं है। हर किसी को शुरुआत में शुरुआत करना है, और सौभाग्य से आपके लिए, पावरपॉइंट सीखने के लिए एक बहुत ही आसान सॉफ्टवेयर है। आएँ शुरू करें।

पावरपॉइंट लिंगो

सामान्य पावरपॉइंट शब्द। © वेंडी रसेल

ऐसी शर्तें हैं जो प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर प्रकार के कार्यक्रमों के लिए विशिष्ट हैं। अच्छा हिस्सा यह है कि एक बार जब आप पावरपॉइंट के लिए विशिष्ट शब्द सीखते हैं, तो वही शर्तें कई अन्य समान सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में उपयोग की जाती हैं, इसलिए वे आसानी से हस्तांतरणीय होते हैं।

बेस्ट लाइड प्लान ...

योजना एक सफल प्रस्तुति की कुंजी है। © जेफरी कूलिज / गेट्टी छवियां

ज्यादातर लोग बस गोताखोरी शुरू करते हैं और अपनी प्रस्तुति लिखने की कोशिश करते हैं। हालांकि, सबसे अच्छा प्रस्तुतकर्ता इस तरह से काम नहीं करते हैं। वे सबसे स्पष्ट जगह से शुरू करते हैं।

पहली बार ओपनिंग पावरपॉइंट

पावरपॉइंट 2007 ओपनिंग स्क्रीन। स्क्रीन शॉट © वेंडी रसेल

पावरपॉइंट का आपका पहला दृश्य वास्तव में सुंदर दिखता है। एक बड़ा पृष्ठ है, जिसे स्लाइड कहा जाता है। प्रत्येक प्रस्तुति को शीर्षक के साथ शुरू होना चाहिए और इसलिए PowerPoint आपको शीर्षक स्लाइड के साथ प्रस्तुत करता है। बस दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में अपना टेक्स्ट टाइप करें।

नया स्लाइड बटन क्लिक करें और आपको शीर्षक के शीर्षक और टेक्स्ट की सूचियों के लिए प्लेसहोल्डर्स के साथ एक खाली स्लाइड प्रस्तुत की जाएगी। यह डिफ़ॉल्ट स्लाइड लेआउट है लेकिन यह केवल कई चयनों में से एक है। जिस तरह से आप अपनी स्लाइड देखना चाहते हैं, उससे चुनने के लिए कई विकल्प हैं।

पावरपॉइंट 2010
PowerPoint 2010 में स्लाइड लेआउट
PowerPoint 2010 स्लाइड्स देखने के विभिन्न तरीके

पावरपॉइंट 2007
PowerPoint 2007 में स्लाइड लेआउट
PowerPoint 2007 स्लाइड देखने के विभिन्न तरीके

पावरपॉइंट 2003 (और पहले)
• पावरपॉइंट स्लाइड लेआउट
PowerPoint स्लाइड देखने के लिए विभिन्न तरीके

अपनी स्लाइड ड्रेस अप करें

PowerPoint में डिज़ाइन थीम और डिज़ाइन टेम्पलेट्स। स्क्रीन शॉट © वेंडी रसेल

यदि यह आपकी पहली पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन है, तो शायद आप थोड़ा डरा रहे हैं कि यह आकर्षक नहीं लगेगा। तो, अपनी प्रस्तुति को समेकित और पेशेवर दिखने के लिए अपने आप को आसान क्यों न बनाएं और पावरपॉइंट के कई डिज़ाइन थीम (पावरपॉइंट 2007) या डिज़ाइन टेम्पलेट्स (पावरपॉइंट 2003 और इससे पहले) का उपयोग करें? एक ऐसा डिज़ाइन चुनें जो आपके विषय को फिट करे और आप जाने के लिए तैयार हों।

एक सफल प्रस्तुति क्या बनाता है?

सफलता के लिए बोलें - पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन। छवि - माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन क्लिप गैलरी

हमेशा याद रखें कि दर्शकों को आपकी PowerPoint प्रस्तुति देखने के लिए नहीं आया था। वे आपको देखने आए थे। आप प्रेजेंटेशन हैं - पावरपॉइंट आपका संदेश प्राप्त करने में सहायक है। ये सुझाव आपको प्रभावी और सफल प्रस्तुति देने के लिए सड़क पर लाने में मदद करेंगे।

शटरबग चेतावनी

PowerPoint में चित्र और क्लिपर्ट। स्क्रीन शॉट © वेंडी रसेल

बस उस पुराने क्लिच की तरह कहते हैं - "एक तस्वीर हजारों शब्दों के लायक है"। अपनी प्रस्तुति को कम से कम कुछ स्लाइड जोड़कर प्रभाव डालें, जिसमें केवल आपके बिंदु बनाने के लिए चित्र शामिल हों।

वैकल्पिक - अपना डेटा व्यक्त करने के लिए चार्ट जोड़ें

एक्सेल चार्ट और डेटा PowerPoint स्लाइड पर दिखाया जाना चाहिए। © वेंडी रसेल

यदि आपकी प्रस्तुति डेटा के बारे में है, तो तस्वीर विचार के साथ, पाठ के बजाय उसी डेटा का एक चार्ट जोड़ें। अधिकांश लोग दृश्य शिक्षार्थी हैं, इसलिए देखकर विश्वास होता है।

अधिक मोशन - एनिमेशन जोड़ें

PowerPoint 2007 में कस्टम एनिमेशन Quicklist। स्क्रीन शॉट © वेंडी रसेल
एनिमेशन स्लाइड्स पर ऑब्जेक्ट्स पर लागू गति हैं, न कि स्लाइड पर। बस एक और पुरानी cliché ध्यान में रखें - "कम और अधिक है"। यदि आप केवल महत्वपूर्ण बिंदुओं के लिए एनिमेशन सहेजते हैं तो आपकी प्रस्तुति अधिक प्रभावी होगी। अन्यथा आपके दर्शक सोचेंगे कि आगे कहां देखना है और अपने विषय पर ध्यान केंद्रित नहीं किया जाएगा।

कुछ मोशन जोड़ें - संक्रमण

अपनी एक या सभी पावरपॉइंट 2007 स्लाइड पर लागू करने के लिए एक संक्रमण चुनें। स्क्रीन शॉट © वेंडी रसेल

दो प्रकार के गति हैं जिनका उपयोग आप PowerPoint में कर सकते हैं। एक पूरी तरह से स्लाइड को एक दिलचस्प तरीके से आगे बढ़ाता है। इसे एक संक्रमण कहा जाता है।