अपने स्वयं के कस्टम टेम्पलेट के साथ प्रत्येक नई PowerPoint प्रस्तुति प्रारंभ करें
प्रत्येक बार जब आप पावरपॉइंट खोलते हैं, तो आपको अपनी प्रस्तुति शुरू करने के लिए एक ही सादे, सफेद, उबाऊ पृष्ठ का सामना करना पड़ता है। यह डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन टेम्पलेट है।
यदि आप एक व्यवसाय में हैं, तो संभावना है कि आपको मानक पृष्ठभूमि का उपयोग करके प्रस्तुतिकरण बनाना पड़ सकता है-शायद प्रत्येक स्लाइड पर कंपनी के रंग, फोंट और यहां तक कि एक कंपनी लोगो के साथ। निश्चित रूप से आपके लिए उपयोग और संपादित करने के लिए कार्यक्रम में बहुत से डिज़ाइन टेम्पलेट्स हैं , लेकिन क्या होगा यदि आपको हमेशा सुसंगत रहना चाहिए और उसी स्टार्टर प्रेजेंटेशन का उपयोग करना चाहिए?
सबसे आसान जवाब अपने स्वयं का एक नया डिफॉल्ट डिज़ाइन टेम्पलेट बनाना है। यह पावरपॉइंट के साथ आने वाले सादे, सफेद मूल टेम्पलेट को प्रतिस्थापित करेगा, और प्रत्येक बार जब आप प्रोग्राम खोलेंगे तो आपका कस्टमाइज़ किया गया स्वरूपण सामने और केंद्र होगा।
एक डिफ़ॉल्ट प्रस्तुति कैसे बनाएँ
कोई भी परिवर्तन करने से पहले, आपको शायद मूल, सादा, सफेद डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट की एक प्रति बनाना चाहिए।
मूल डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट सहेजें
- ओपन पावरपॉइंट।
- मेनू से फ़ाइल> सेव करें ... चुनें।
- सहेजें संवाद बॉक्स में, प्रकार के रूप में सहेजें के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें:
- डिज़ाइन टेम्पलेट चुनें (* .pot)
- बचत स्थान तुरंत उस फ़ोल्डर में बदल जाएगा जहां PowerPoint अपने टेम्पलेट स्टोर करता है। इस स्थान को न बदलें या PowerPoint यह नहीं जान पाएगा कि फ़ाइल को कहां देखना है यदि आप इसे फिर से उपयोग करना चुनते हैं।
- फ़ाइल को पुरानी रिक्त प्रस्तुति (या कुछ समान) नाम दें। मूल डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन टेम्पलेट को रिक्त प्रस्तुति कहा जाता है, इसलिए फ़ाइल के लिए मेरा मूल मूल नाम। PowerPoint फ़ाइल एक्सटेंशन को जोड़ देगा । फ़ाइल में .POT ताकि यह पता चले कि यह एक टेम्पलेट फ़ाइल है और प्रेजेंटेशन (पीपीटी) फ़ाइल नहीं है।
- फ़ाइल बंद करें।
अपना नया डिफ़ॉल्ट प्रस्तुति बनाएं
नोट : इन परिवर्तनों को स्लाइड मास्टर और शीर्षक मास्टर पर बनाएं ताकि आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक नई स्लाइड नई विशेषताओं पर लगे। कस्टम डिज़ाइन टेम्पलेट्स और मास्टर स्लाइड्स पर इस ट्यूटोरियल का संदर्भ लें।
- एक नई, खाली पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें, या यदि आपके पास पहले से बनाई गई एक प्रस्तुति है जिसमें आपके पसंद के लिए पहले से स्वरूपित विकल्पों में से अधिकांश विकल्प हैं, तो उस प्रस्तुति को खोलें।
- कोई भी बदलाव करने से पहले इस नए काम को प्रगति पर सहेजना एक अच्छा विचार है। मेनू से फ़ाइल> सेव करें ... चुनें।
- फ़ाइल प्रकार को डिज़ाइन टेम्पलेट (* .pot) में बदलें।
- फ़ाइल नाम में: टेक्स्ट बॉक्स, रिक्त प्रस्तुति टाइप करें।
- इस नए रिक्त प्रस्तुति टेम्पलेट को आप चाहते हैं कि कोई भी बदलाव करें, जैसे कि -
- पृष्ठभूमि रंग बदलें
- फ़ॉन्ट शैलियों और रंगों को बदलें
- एक लोगो जैसे चित्र या ग्राफिक्स जोड़ें
- जब आप परिणामों से खुश होते हैं तो फ़ाइल को सहेजें।
अगली बार जब आप पावरपॉइंट खोलेंगे, तो आप अपना स्वरूपण नए, खाली डिज़ाइन टेम्पलेट के रूप में देखेंगे और आप अपनी सामग्री जोड़ने शुरू करने के लिए तैयार हैं।
मूल डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट पर लौटें
कुछ भविष्य में, आप पावरपॉइंट 2003 में स्टार्टर के रूप में सादे, सफेद डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए वापस लौटना चाहेंगे। इसलिए, आपको पहले सहेजे गए मूल डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को ढूंढने की आवश्यकता होगी।
जब आपने PowerPoint 2003 स्थापित किया है, यदि आपने इंस्टॉलेशन के दौरान फ़ाइल स्थानों में कोई बदलाव नहीं किया है, तो आवश्यक फाइलें निम्न पर स्थित होंगी: सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ yourusername \ Application Data \ Microsoft \ Templates । (इस फ़ाइल पथ में अपने उपयोगकर्ता नाम के साथ "अपना उपयोगकर्ता नाम" बदलें।) "एप्लिकेशन डेटा" फ़ोल्डर एक छिपी हुई फ़ोल्डर है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि छिपी हुई फ़ाइलें दिखाई दे रही हैं।
- खाली प्रस्तुति.pot नामक फ़ाइल को हटाएं
- रिक्त प्रस्तुति .pot पर पुरानी खाली प्रस्तुति .pot फ़ाइल का नाम बदलें।