प्रस्तुतिकरण आमतौर पर स्पीकर की बात के साथ स्लाइड की एक श्रृंखला होती है
प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर ऐसे पावरपॉइंट एक मानव प्रस्तुति के साथ स्लाइड की एक श्रृंखला उत्पन्न करता है या स्टैंड-अलोन प्रेजेंटेशन के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है। एक स्लाइड एक प्रस्तुति की एक स्क्रीन है, और प्रत्येक प्रस्तुति कई स्लाइडों से बना है। विषय वस्तु के आधार पर, संदेश प्रस्तुत करने के लिए सर्वोत्तम प्रस्तुतियों में 10 से 12 स्लाइड्स हो सकती हैं, लेकिन जटिल विषयों के लिए अधिक आवश्यकता हो सकती है।
स्लाइड एक प्रस्तुति के दौरान दर्शकों का ध्यान रखते हैं और पाठ या ग्राफिक प्रारूप में अतिरिक्त सहायक जानकारी प्रदान करते हैं।
PowerPoint में स्लाइड प्रारूप का चयन करना
जब आप एक नई PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको स्लाइड टेम्पलेट्स का एक बड़ा चयन प्रस्तुत किया जाता है जिसे आप अपनी प्रस्तुति के लिए स्वर सेट करने के लिए चुन सकते हैं। प्रत्येक टेम्पलेट में विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक ही थीम, रंग और फ़ॉन्ट पसंद में संबंधित स्लाइड की श्रृंखला होती है। आप एक टेम्पलेट चुन सकते हैं और केवल अपनी प्रस्तुति के लिए काम करने वाली अतिरिक्त स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं।
प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड आमतौर पर एक शीर्षक या प्रारंभिक स्लाइड होती है। इसमें आमतौर पर केवल टेक्स्ट होते हैं, लेकिन इसमें ग्राफ़िक तत्व या छवियां भी शामिल हो सकती हैं। बाद में स्लाइड संचारित होने वाली जानकारी के आधार पर चुने जाते हैं। कुछ स्लाइड में छवियां, या चार्ट और ग्राफ़ होते हैं।
स्लाइड्स के बीच संक्रमण
एक प्रस्तुति के दौरान स्लाइड्स एक के बाद एक का पालन करें, या तो एक निर्धारित समय पर या जब प्रस्तुतकर्ता स्लाइड को मैन्युअल रूप से आगे बढ़ाता है। पावरपॉइंट में स्लाइड्स पर लागू होने वाली बड़ी संख्या में संक्रमण शामिल हैं। एक संक्रमण एक स्लाइड की उपस्थिति को नियंत्रित करता है क्योंकि यह अगले में संक्रमण करता है। संक्रमणों में एक स्लाइड एक दूसरे में मोर्फ़िंग, एक से दूसरे की फीका, और पृष्ठ के कर्ल या एनिमेटेड गति जैसे सभी प्रकार के विशेष प्रभाव शामिल हैं।
यद्यपि संक्रमण एक स्लाइड प्रेजेंटेशन में अतिरिक्त रुचि जोड़ते हैं, फिर भी प्रत्येक स्लाइड पर एक अलग शानदार प्रभाव लागू करके उन्हें अधिक महत्वहीन दिखने लगता है और स्पीकर कहने वाले दर्शकों को भी विचलित कर सकता है, इसलिए संक्रमण का प्रयोग विवेकपूर्ण रूप से करें।
एक स्लाइड में वृद्धि
स्लाइड्स से जुड़े ध्वनि प्रभाव हो सकते हैं। ध्वनि प्रभाव सूची में नकदी रजिस्टर, भीड़ हंसते हुए, ड्रम रोल, जोश, टाइपराइटर और कई अन्य शामिल हैं।
स्लाइड पर किसी तत्व को गति जोड़ना - पाठ या छवि की एक पंक्ति - एनीमेशन कहा जाता है। पावरपॉइंट स्टॉक एनीमेशन के बड़े चयन के साथ आता है जिसका उपयोग आप स्लाइड पर आंदोलन उत्पन्न करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक शीर्षक चुन सकते हैं और इसे मार्जिन से ज़ूम कर सकते हैं, 360 डिग्री के आसपास स्पिन कर सकते हैं, एक समय में एक अक्षर में फ्लिप कर सकते हैं, स्थिति में उछाल सकते हैं या कई अन्य स्टॉक एनीमेशन प्रभावों में से एक हो सकते हैं।
संक्रमण के साथ, स्लाइड के सामग्री से दर्शकों को विचलित करने वाले इतने सारे विशेष प्रभावों का उपयोग न करें।