पीयूबी फाइलों को साझा करने, देखने या खोलने के कई तरीकों का अन्वेषण करें
वर्तमान में माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक द्वारा बनाई गई .pub फ़ाइलों को खोलने के लिए कोई तृतीय-पक्ष प्लगइन्स नहीं है (नीचे वर्णित PUB21D को छोड़कर), दर्शक, या शॉर्टकट्स। हालांकि, एक साझा करने योग्य प्रकाशक फ़ाइल बनाने के लिए आप कई विधियों का उपयोग कर सकते हैं। पीडीएफ हमेशा एक अच्छा विकल्प है लेकिन प्रकाशक 2010 से पहले, कोई अंतर्निहित पीडीएफ निर्यात नहीं है ।
जब आप माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक या किसी डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दूसरों को फ़ाइल खोलने और देखने के लिए उन्हें आम तौर पर एक ही प्रोग्राम होना होता है। यदि वे नहीं करते हैं, तो ऐसे तरीके हैं जिन्हें आप अपनी सृजन को ऐसे प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं जो अन्य लोग उपयोग कर सकते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता हैं, तो आपको उस व्यक्ति को प्राप्त करने की आवश्यकता होगी जिसने फ़ाइल को उस प्रारूप में सहेजने के लिए बनाया है जिसे आप देख सकते हैं।
जब लेआउट की बजाय सामग्री प्राथमिक महत्व का है - और कोई ग्राफिक्स की आवश्यकता नहीं है - जानकारी का आदान-प्रदान करने का सबसे अच्छा तरीका सादा ASCII पाठ है। लेकिन जब आप ग्राफिक्स को शामिल करना चाहते हैं और अपना लेआउट संरक्षित करना चाहते हैं, तो सादा पाठ नहीं करेगा।
साझा करने के लिए फ़ाइल बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग करें
पिछले संस्करण : प्रकाशक 98 के उपयोगकर्ताओं के साथ प्रकाशक 2000 (या ऊपर) फ़ाइलों को साझा करने के लिए, फ़ाइल को पब 98 प्रारूप में सहेजें।
प्रकाशक दस्तावेज़ों से प्रिंट करने योग्य फ़ाइलें बनाएं
प्राप्तकर्ता को एक फ़ाइल भेजें जिसे वे अपने डेस्कटॉप प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं। वे इसे ऑनस्क्रीन नहीं देख पाएंगे, लेकिन वे काफी सटीक प्रिंट आउट प्राप्त कर सकते हैं। कई विधियां उपलब्ध हैं हालांकि उनके पास उनकी कमी है:
- पोस्टस्क्रिप्ट : फ़ाइल मेनू से सेव करें, फिर .ps फ़ाइल बनाने के लिए सहेजें बॉक्स में पोस्टस्क्रिप्ट पर क्लिक करें। आमतौर पर वाणिज्यिक मुद्रण के लिए फाइल तैयार करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है, हालांकि, अगर प्राप्तकर्ता के पास पोस्टस्क्रिप्ट सक्षम प्रिंटर है तो वे फ़ाइल प्रिंट कर सकते हैं।
- ईपीएस : आम तौर पर वाणिज्यिक मुद्रण के लिए उपयोग किया जाता है, कई ग्राफिक कार्यक्रमों में एक ईपीएस फ़ाइल खोला जा सकता है। इसे सामान्य रूप से मुद्रित करने के लिए किसी अन्य प्रोग्राम (जैसे पेजमेकर या क्वार्कएक्सप्रेस) में रखा जाना है। आपको अपने प्रकाशन में प्रत्येक पृष्ठ की एक अलग ईपीएस फ़ाइल बनाना होगा। प्रिंट सेटअप के तहत पोस्टस्क्रिप्ट आउटपुट प्रारूप के रूप में Encapsulated PostScript (EPS) चुनें गुण। फ़ाइल में प्रिंट का चयन करें , फिर एक ही समय में प्रत्येक पृष्ठ को मुद्रित करें।
- पीआरएन : अपने प्रकाशन को मुद्रित करते समय फ़ाइल बॉक्स में प्रिंट का चयन करें। अपने प्रिंटर पर प्रिंट करने के बजाय, प्रकाशक एक पीआरएन फ़ाइल तैयार करेगा। प्राप्तकर्ता तब फ़ाइल को सीधे अपने डेस्कटॉप प्रिंटर पर भेजने के लिए डॉस कॉपी कमांड का उपयोग कर सकता है ( डॉस प्रोपेट प्रकार कॉपी filename.prn lpt1 - या lpt2 से , उनके प्रिंटर कहां स्थित है) के आधार पर। चूंकि आपका प्रिंटर प्राप्तकर्ता से मेल नहीं खाता है, इसलिए यह आपके द्वारा कल्पना की गई बिल्कुल प्रिंट नहीं हो सकता है। यदि आप नियमित रूप से एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता के साथ फ़ाइलों का आदान-प्रदान कर रहे हैं, तो प्रिंट प्रिंटर की एक प्रति अपने प्रिंटर के लिए प्राप्त करें और प्रकाशक से अपनी पीआरएन फ़ाइल बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
प्रकाशक फ़ाइलों से HTML फ़ाइलें (वेब पेज) बनाएं
अपने प्रकाशक दस्तावेज़ को एक HTML फ़ाइल में कनवर्ट करें। फिर आप वेब पर फ़ाइलों को पोस्ट कर सकते हैं और प्राप्तकर्ताओं को फाइल देखने के लिए पते भेज सकते हैं या उनके ब्राउज़र में ऑफ़लाइन देखने के लिए एचटीएमएल फाइल प्राप्तकर्ता को भेज सकते हैं। यदि आप फ़ाइलों को भेजते हैं, तो आपको सभी ग्राफिक्स को भी शामिल करने की आवश्यकता होगी और सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल सेट अप करें ताकि सभी HTML और ग्राफिक्स एक ही निर्देशिका में रहें ताकि प्राप्तकर्ता उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर कहीं भी रख सके। या आप HTML कोड ले सकते हैं जो प्रकाशक बनाता है और एक HTML- प्रारूप ईमेल भेजता है। सटीक प्रक्रिया आपके ईमेल क्लाइंट पर निर्भर करेगी और प्राप्तकर्ता द्वारा यह कैसे प्राप्त किया जाता है, इस पर निर्भर करेगा कि वे किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं (और यदि वे HTML- स्वरूपित ईमेल स्वीकार करते हैं)।
प्रकाशक दस्तावेज़ों से पीडीएफ फाइलें बनाएं
अपने प्रकाशक दस्तावेज़ को एडोब पीडीएफ प्रारूप में कनवर्ट करें। चूंकि प्रकाशक 2007 के पहले प्रकाशक संस्करणों में कोई पीडीएफ निर्यात नहीं है, इसलिए आपको एडोब एक्रोबैट डिस्टिलर जैसे किसी अन्य प्रोग्राम का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, एक पोस्टस्क्रिप्ट फ़ाइल बनाएं, फिर पीडीएफ फ़ाइल बनाने के लिए एडोब एक्रोबैट का उपयोग करें। प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ को ऑन-स्क्रीन देखने या प्रिंट करने में सक्षम होगा। हालांकि, प्राप्तकर्ता के पास एडोब एक्रोबैट रीडर (यह मुफ़्त है) स्थापित होना चाहिए। कुछ प्रिंटर ड्राइवर और सॉफ़्टवेयर भी उपलब्ध हैं जो आपको लगभग किसी भी विंडोज एप्लिकेशन से पीडीएफ फाइलें बनाने की अनुमति देते हैं।
यदि आप प्रकाशक 2007 या 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी प्रकाशक फ़ाइल को प्रोग्राम से पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए किसी ऐसे व्यक्ति को भेजें, जिसमें सॉफ़्टवेयर (फ्री एक्रोबैट रीडर समेत) है जो पीडीएफ फाइलों को खोल या देख सकता है।
एक .PUB फ़ाइल का उपयोग करें यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक नहीं है
जब आपके पास मूल प्रकाशक प्रारूप (.pub) में कोई फ़ाइल है लेकिन माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक तक पहुंच नहीं है, तो आप जो कर सकते हैं उसके विकल्प सीमित हैं:
प्रकाशक का एक परीक्षण संस्करण प्राप्त करें
आपको संपूर्ण ऑफिस सूट प्राप्त करना होगा, लेकिन आपको नवीनतम प्रकाशक का परीक्षण संस्करण मिल सकता है। अपनी फ़ाइल खोलने और देखने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
प्रकाशक फ़ाइलों को अन्य सॉफ्टवेयर प्रारूपों में कनवर्ट करें
किसी अन्य डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर के मूल प्रारूप में एक .PUB फ़ाइल को परिवर्तित करना संभव हो सकता है। यह देखने के लिए कि क्या यह स्वीकार करता है कि यह आपकी पसंद के सॉफ़्टवेयर में आयात विकल्प देखें। .PUB फ़ाइलें (और .PUB फ़ाइल का कौन सा संस्करण)। प्रकाशक फ़ाइलों को इनडिज़ीन में परिवर्तित करने के लिए एक प्लगइन, पीडीएफ 2 डीटीपी एक मार्क्सवेयर उत्पाद है। हालांकि, ध्यान रखें कि PDF2DTP जैसे किसी एप्लिकेशन का उपयोग करते समय, आपकी फ़ाइल के कुछ तत्व अपेक्षित रूप से परिवर्तित नहीं हो सकते हैं।
कई पाठक पीएमबी फाइलों को पीडीएफ और अन्य प्रारूपों में कनवर्ट करने के लिए Zamzar.com नामक ऑनलाइन रूपांतरण साइट की अनुशंसा करते हैं। वर्तमान में, यह इन प्रारूपों में से एक में .PUB फ़ाइलों को परिवर्तित करेगा:
- डॉक्टर - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़
- एचटीएमएल - हाइपरटेक्स्ट मार्कअप भाषा
- एमपी 3 - संपीड़ित ऑडियो फ़ाइल
- ओडीटी - ओपन डॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट
- पीसीएक्स - पेंटब्रश बिटमैप छवि
- पीडीएफ - पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप
- पीएनजी - पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक
- पीएस - पोस्टस्क्रिप्ट
- आरटीएफ - रिच टेक्स्ट फॉर्मेट
- txt - पाठ दस्तावेज़
एक और ऑनलाइन रूपांतरण उपकरण, पीडीएफ के लिए कार्यालय / शब्द भी पीयूबी फाइलों को परिवर्तित करता है। रूपांतरण के लिए 5 एमबी फ़ाइल अपलोड करें।