माइक्रोसॉफ्ट ने टाइपो, गलत वर्तनी वाले शब्दों और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को सही करने के लिए कई साल पहले ऑटो ऑफॉर्डेड फीचर को अपने ऑफिस सूट में पेश किया था। आप प्रतीक, ऑटो-टेक्स्ट और टेक्स्ट के कई अन्य रूपों को सम्मिलित करने के लिए स्वत: सुधार उपकरण का भी उपयोग कर सकते हैं। स्वत: सुधार डिफ़ॉल्ट गलत वर्तनी और प्रतीकों की एक सूची के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित किया जाता है, लेकिन आप उस सूची को संशोधित कर सकते हैं जो स्वत: सुधार का उपयोग करता है और आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए इसे अनुकूलित करता है।
आज मैं आपको अपने वर्ड प्रोसेसिंग अनुभव को अधिक तरल पदार्थ बनाने के लिए स्वत: सुधार सूची और सेटिंग्स को संपादित करना सिखाता हूं। हम वर्ड 2003, 2007, 2010 और 2013 को कवर करेंगे।
उपकरण क्या कर सकता है
स्वत: सुधार उपकरण के वास्तविक अनुकूलन और संपादन पर जाने से पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि स्वत: सुधार सूची कैसे काम करती है। तीन मुख्य चीजें हैं जिन्हें आप करने के लिए स्वत: सुधार उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
- सुधार
- सबसे पहले टूल स्वचालित रूप से टाइपोज़ और वर्तनी त्रुटियों को पहचान और सही करेगा। यदि, उदाहरण के लिए आप " taht " टाइप करते हैं, तो स्वत: सुधार उपकरण स्वचालित रूप से इसे ठीक कर देगा और इसे " उस " से प्रतिस्थापित करेगा। यदि टाइपर्स को " मुझे पसंद है तो टैक्स " भी ठीक करेगा । ऑटोकॉर्क्ट टूल भी इसे " मुझे वह कार पसंद है " के साथ बदल देगा ।
- प्रतीक सम्मिलन
- प्रतीक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों में शामिल एक महान विशेषता है। आसानी से प्रतीक डालने के लिए स्वत: सुधार उपकरण का उपयोग कैसे किया जा सकता है इसका सबसे आसान उदाहरण कॉपीराइट प्रतीक है। बस " (सी) " टाइप करें और स्पेस-बार दबाएं। आप देखेंगे कि यह स्वचालित रूप से " © " में बदल गया है। यदि स्वत: सुधार सूची में वे प्रतीक शामिल नहीं हैं जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस आलेख के निम्न पृष्ठों पर उल्लिखित युक्तियों का उपयोग करके इसे जोड़ें।
- पूर्वनिर्धारित पाठ डालें
- आप अपनी पूर्वनिर्धारित स्वत: सुधार सेटिंग्स के आधार पर किसी भी पाठ को त्वरित रूप से सम्मिलित करने के लिए स्वत: सुधार सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कुछ वाक्यांशों का उपयोग अक्सर करते हैं तो स्वत: सुधार सूची में कस्टम प्रविष्टियां जोड़ने के लिए उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, आप एक प्रविष्टि बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से " महाकाव्य " को " इलेक्ट्रॉनिक बिंदु बिक्री प्रणाली " के साथ बदल देगा।
स्वत: सुधार उपकरण को समझना
जब आप स्वत: सुधार उपकरण खोलते हैं, तो आपको शब्दों की दो सूचियां दिखाई देगी। बाईं ओर वाला फलक उन सभी शब्दों को इंगित करता है जिन्हें प्रतिस्थापित किया जाएगा जबकि बाईं तरफ फलक है जहां सभी सुधार सूचीबद्ध हैं। ध्यान दें कि यह सूची अन्य सभी Microsoft Office सुइट प्रोग्राम्स तक पहुंच जाएगी जो इस सुविधा का समर्थन करती हैं।
आप उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए जितनी प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं उतनी प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं। आप प्रतीकों, शब्दों, पतों, वाक्यों, और यहां तक कि पूर्ण पैराग्राफ और दस्तावेजों जैसे चीजें जोड़ सकते हैं।
Word 2003 में स्वत: सुधार उपकरण त्रुटि सुधार के लिए बहुत अच्छा है और सही अनुकूलन के साथ आप अपनी वर्ड प्रोसेसिंग दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्वत: सुधार सूची तक पहुंचने और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- "टूल्स" पर क्लिक करें
- "स्वत: सुधार विकल्प" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "स्वतः सुधार विकल्प" का चयन करें
- इस संवाद बॉक्स से, आप चेक-बॉक्स को टिक कर निम्नलिखित विकल्पों को संपादित कर सकते हैं।
- स्वत: सुधार विकल्प बटन दिखाएं
- दो प्रारंभिक राजधानियों को सही करें
- वाक्य के पहले अक्षर को कैपिटल करें
- टेबल कोशिकाओं के पहले अक्षर को कैपिटल करें
- दिनों के नाम पूंजीकृत करें
- कैप्स लॉक कुंजी का सही आकस्मिक उपयोग
- आप ऊपर दिखाए गए सूची के तहत "प्रतिस्थापन" और "साथ" टेक्स्ट फ़ील्ड में वांछित सुधार दर्ज करके स्वत: सुधार सूची भी संपादित कर सकते हैं। "प्रतिस्थापन" टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करने के लिए इंगित करता है और "साथ" पाठ को इंगित करता है कि इसे प्रतिस्थापित किया जाएगा। जब आप पूरा कर लें, तो इसे सूची में जोड़ने के लिए बस "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए किए जाने पर "ठीक" पर क्लिक करें।
वर्ड 2007 में स्वत: सुधार उपकरण त्रुटि सुधार के लिए बहुत अच्छा है और सही अनुकूलन के साथ आप अपनी वर्ड प्रोसेसिंग दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्वत: सुधार सूची को एक्सेस और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- विंडो के ऊपरी बाईं ओर स्थित "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें
- बाएं फलक के नीचे "शब्द विकल्प" पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स खोलने के लिए "स्वतः सुधार विकल्प" पर "सबूत" पर क्लिक करें
- "स्वतः सुधार" टैब पर क्लिक करें
- इस संवाद बॉक्स से, आप चेक-बॉक्स को टिक कर निम्नलिखित विकल्पों को संपादित कर सकते हैं।
- स्वत: सुधार विकल्प बटन दिखाएं
- दो प्रारंभिक राजधानियों को सही करें
- वाक्य के पहले अक्षर को कैपिटल करें
- टेबल कोशिकाओं के पहले अक्षर को कैपिटल करें
- दिनों के नाम पूंजीकृत करें
- कैप्स लॉक कुंजी का सही आकस्मिक उपयोग
- आप ऊपर दिखाए गए सूची के तहत "प्रतिस्थापन" और "साथ" टेक्स्ट फ़ील्ड में वांछित सुधार दर्ज करके स्वत: सुधार सूची भी संपादित कर सकते हैं। "प्रतिस्थापन" टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करने के लिए इंगित करता है और "साथ" पाठ को इंगित करता है कि इसे प्रतिस्थापित किया जाएगा। जब आप पूरा कर लें, तो इसे सूची में जोड़ने के लिए बस "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए किए जाने पर "ठीक" पर क्लिक करें।
Word2013 में स्वत: सुधार उपकरण त्रुटि सुधार के लिए बहुत अच्छा है और सही अनुकूलन के साथ आप अपनी वर्ड प्रोसेसिंग दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्वत: सुधार सूची तक पहुंचने और संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- विंडो के ऊपरी बाईं ओर स्थित "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें
- बाएं फलक के नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स खोलने के लिए "स्वतः सुधार विकल्प" पर "सबूत" पर क्लिक करें
- "स्वतः सुधार" टैब पर क्लिक करें
- इस संवाद बॉक्स से, आप चेक-बॉक्स को टिक कर निम्नलिखित विकल्पों को संपादित कर सकते हैं।
- स्वत: सुधार विकल्प बटन दिखाएं
- दो प्रारंभिक राजधानियों को सही करें
- वाक्य के पहले अक्षर को कैपिटल करें
- टेबल कोशिकाओं के पहले अक्षर को कैपिटल करें
- दिनों के नाम पूंजीकृत करें
- कैप्स लॉक कुंजी का सही आकस्मिक उपयोग
- आप ऊपर दिखाए गए सूची के तहत "प्रतिस्थापन" और "साथ" टेक्स्ट फ़ील्ड में वांछित सुधार दर्ज करके स्वत: सुधार सूची भी संपादित कर सकते हैं। "प्रतिस्थापन" टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करने के लिए इंगित करता है और "साथ" पाठ को इंगित करता है कि इसे प्रतिस्थापित किया जाएगा। जब आप पूरा कर लें, तो इसे सूची में जोड़ने के लिए बस "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए किए जाने पर "ठीक" पर क्लिक करें।