ऑटोटेक्स्ट आपके दस्तावेज़ों के निर्माण को तेज करने का एक आसान तरीका है। यह आपको अपने दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से पूर्वनिर्धारित पाठ डालने की अनुमति देता है, जैसे डेटलाइन, नमस्कार, आदि।
वर्ड की मौजूदा ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों का उपयोग करना
शब्द में कई पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां शामिल हैं। आप इन चरणों का पालन करके उन्हें देख सकते हैं:
वर्ड 2003
- मेनू में सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
- मेनू में ऑटोटेक्स्ट पर अपने माउस पॉइंटर को स्थिति दें। एक द्वितीयक स्लाइड-आउट मेनू ऑटोटेक्स्ट श्रेणियों की सूची के साथ खुल जाएगा, जैसे ध्यान रेखा, समापन, शीर्षलेख / पाद लेख और अन्य।
- अपने माउस को ऑटोटेक्स्ट श्रेणियों में से एक पर एक तीसरा स्लाइड-आउट मेनू खोलने के लिए उस विशिष्ट टेक्स्ट को प्रदर्शित करने के लिए रखें जिसे आप क्लिक करते समय डाले जाएंगे।
वर्ड 2007
वर्ड 2007 के लिए, आपको वर्ड विंडो के ऊपरी बाईं ओर स्थित त्वरित एक्सेस टूलबार में ऑटोटेक्स्ट बटन जोड़ना होगा:
- वर्ड विंडो के ऊपरी बाईं ओर त्वरित एक्सेस टूलबार के अंत में पुल-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- अधिक कमांड पर क्लिक करें ...
- "से कमांड चुनें:" लेबल वाली ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें और रिबन में कमांड नहीं चुनें।
- सूची में नीचे स्क्रॉल करें और ऑटोटेक्स्ट का चयन करें।
- ऑटो फलक को दाएं फलक में ले जाने के लिए >> जोड़ें >> क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें।
पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों की सूची के लिए अब त्वरित एक्सेस टूलबार में ऑटोटेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
शब्द 2010 और बाद के संस्करण
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें ।
- रिबन के टेक्स्ट सेक्शन में, क्विक पार्ट्स पर क्लिक करें।
- मेनू में ऑटोटेक्स्ट पर अपने माउस को स्थिति दें। एक माध्यमिक मेनू पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को सूचीबद्ध करेगा।
अपनी खुद की ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को परिभाषित करना
आप अपने वर्ड टेम्पलेट्स में अपनी खुद की ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां भी जोड़ सकते हैं।
वर्ड 2003
- शीर्ष मेनू में सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- ऑटोटेक्स्ट पर अपना माउस पॉइंटर रखें। द्वितीयक मेनू में, ऑटोटेक्स्ट पर क्लिक करें ... यह ऑटोटेक्स्ट टैब पर स्वत: सुधार संवाद बॉक्स खोलता है।
- "यहां ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां दर्ज करें" लेबल वाले फ़ील्ड में ऑटोटेक्स्ट के रूप में उपयोग करने के लिए इच्छित टेक्स्ट दर्ज करें।
- जोड़ें पर क्लिक करें।
- ठीक क्लिक करें।
वर्ड 2007
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
- त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़े गए ऑटोटेक्स्ट बटन पर क्लिक करें (ऊपर दिए गए निर्देश देखें)।
- ऑटोटेक्स्ट मेनू के नीचे ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें पर क्लिक करें ।
- नए बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड * को पूरा करें।
- ठीक क्लिक करें।
शब्द 2010 और बाद के संस्करण
ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को Word 2010 और बाद के संस्करणों में बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में जाना जाता है।
ऑटोटेक्स्ट एंट्री बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें ।
- टेक्स्ट समूह में, त्वरित पार्ट्स बटन पर क्लिक करें।
- ऑटोटेक्स्ट पर अपना माउस पॉइंटर रखें। खुलने वाले द्वितीयक मेनू में, मेनू के नीचे ऑटोटेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें पर क्लिक करें ।
- नए बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड को पूरा करें (नीचे देखें)।
- ठीक क्लिक करें।
* नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड हैं:
- नाम फ़ील्ड आपके द्वारा चुने गए पाठ होंगे।
- गैलरी ऑटोटेक्स्ट पर सेट की जानी चाहिए।
- श्रेणी डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य है, हालांकि आप अपना खुद का बना सकते हैं।
- विवरण वह जगह है जहां आप प्रवेश की पहचान करने के लिए टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
- उस टेम्पलेट में सहेजें जिसे आप प्रविष्टि को सहेजना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट सामान्य है।
- विकल्प आपको अपने स्वयं के अनुच्छेद में, या पृष्ठ ब्रेक के बीच सामान्य रूप से डालने वाले ऑटोटेक्स्ट को चुनने का विकल्प चुनते हैं, जिससे इसे अपना स्वयं का पृष्ठ दिया जा सकता है।
आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों में शॉर्टकट कुंजियां जोड़ने का तरीका भी सीख सकते हैं।