यदि आप बच्चे होने पर भौतिक शब्दकोश या विश्वकोष का उपयोग करके याद रखने के लिए पुरानी हैं तो आप अंगूठे सूचकांक की अवधारणा से परिचित हो सकते हैं। वे पुस्तक के छोटे दौर खंड हैं जो अलग-अलग वर्गों पर नेविगेट करना आपके लिए आसान बनाते हैं। माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस शब्द में, आप नेविगेशन को आसान बनाने के लिए लंबे दस्तावेज़ों के लिए डिजिटल थंब इंडेक्स भी बना सकते हैं।
आइए मान लें कि आप अपने वर्ड दस्तावेज़ (जैसे अध्याय या वर्णमाला अनुभाग) में प्रत्येक विभाजन के लिए एक टैब चाहते हैं। आप अनुभाग के पहले पृष्ठ के लिए एक टैब चाहते हैं, और यह दाएं हाथ पर दिखाई देगा। अंत में, आइए कल्पना करें कि आप सफेद टैब के साथ इन टैब को काला या कुछ अन्य काले रंग के रूप में देखना चाहते हैं।
आप हेडर से जुड़ी एक लंबी, पतली (सिंगल-कॉलम, मल्टी-पंक्ति) तालिका के रूप में इन टैब को बना सकते हैं। यह तालिका सभी वर्गों पर समान होगी, लेकिन प्रत्येक विशेष अनुभाग में, टेक्स्ट के साथ एक अलग हाइलाइट की गई पंक्ति होगी।
अपना दस्तावेज़ तैयार करना
- सबसे पहले, हेडर पर डबल-क्लिक करें, जो हेडर फलक खोल देगा। शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण पर जाएं, फिर डिज़ाइन , जहां आप "अलग-अलग प्रथम पृष्ठ" और "अलग विषम और यहां तक कि" के लिए चेक बॉक्स देखेंगे। यदि आप चाहते हैं कि टैब प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर हों, तो पूर्व विकल्प देखें। सभी दाहिने हाथ पृष्ठों पर टैब के लिए, बाद का चयन करें। आपको कुछ मामलों में दोनों बक्से की जांच करनी पड़ सकती है। उदाहरण के लिए, आपके पास अजीब और यहां तक कि पृष्ठों पर अलग-अलग चलने वाले सिर हो सकते हैं, लेकिन अनुभागों के पहले पृष्ठ पर कोई रनिंग हेड नहीं हो सकता है।
- शीर्षलेख फलक को बंद करने के लिए टेक्स्ट बॉडी को डबल-क्लिक करें।
- लेआउट टैब पर जाएं। प्रत्येक डिवीजन की शुरुआत में जहां आप एक टैब डाल देंगे, पेज सेटअप पर जाएं और फिर विषम पृष्ठ तोड़ें ।
तालिका सम्मिलित करना
वर्ड 2000 और बाद के संस्करणों में " लिपटे " टेबल हैं। ये सारणी हैं जो पाठ के साथ लाइन में नहीं हैं, इसलिए आप उन्हें पृष्ठ पर कहीं भी डाल सकते हैं। आप मान सकते हैं कि हम यहां हमारे उदाहरण में एक लिपटे टेबल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हम नहीं कर सकते। यह सही है, हैडर में एक लपेटा हुआ टेबल डालने से आप इसे पृष्ठ के ऊर्ध्वाधर मध्य बिंदु से आगे बढ़ाने की अनुमति नहीं देंगे। यह अच्छा नहीं है क्योंकि आप चाहते हैं कि टैब पृष्ठ की लंबाई बढ़ाएं। एक लिपटे टेबल के बजाय, हम एक टेक्स्ट बॉक्स या फ्रेम में एक टेबल डालेंगे। ज्यादातर लोग टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करने के बारे में जानते हैं, हालांकि फ्रेम थोड़ा आसान हैं। हम आपको दिखाएंगे कि दोनों का उपयोग कैसे करें।
एक टेक्स्ट बॉक्स डालना
- शीर्षलेख फलक खोलने के लिए शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि यह सही हैडर है। शीर्षलेख और पाद लेख पर जाएं, फिर अगला दिखाएं या पिछला दिखाएं । आप हेडर और पाद लेख टूल्स पर जा सकते हैं फिर डिज़ाइन फिर नेविगेशन को अगला या पिछला । यह आपको प्रथम पृष्ठ शीर्षलेख या विषम पृष्ठ शीर्षलेख पर ले जाएगा।
- अब हेडर से जुड़ा एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। आकार कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि आप इसे बाद में बदल सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स गैलरी डालने के लिए फिर टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें ।
- इसके बाद, आप स्वरूपण के लिए कुछ टूल प्राप्त करना चाहेंगे। ड्रॉइंग टूल्स पर जाएं, फिर फॉर्मेट करें , और उसके बाद दाएं कोने में आकार शैलियां चुनें। फिर आप प्रारूप आकार मेनू बॉक्स देखेंगे, जिसमें अधिक नियंत्रण विकल्प होंगे। अपने टेक्स्ट बॉक्स से रेखांकित सीमा को हटाने के लिए, आकार शैलियों पर जाएं, फिर आउटलाइन करें, फिर कोई रूपरेखा नहीं । आप आकार भरने के बाद भी भर सकते हैं ।
- फिर आप टैब की ऊंचाई और चौड़ाई तय करेंगे। हमारी छवि में, माप 0.5 "चौड़ाई और 0.75" ऊंचाई हैं। आप पृष्ठ पर अपने टैब कितनी जगह ले लेंगे यह तय करके आप अपने टैब के लिए आवश्यक ऊंचाई का आकलन कर सकते हैं। आपको आवश्यक टैब की संख्या से उस स्थान को विभाजित करें। आप खाली पैराग्राफ के लिए थोड़ा और जोड़ सकते हैं कि शब्द स्वचालित रूप से तालिका के नीचे बना देगा।
- अगला चरण आंतरिक बॉक्स मार्जिन को 0 पर सेट करना है "। आकार शैलियों पर जाकर इसे तब टेक्स्ट बॉक्स पर आकार दें ।
- सुनिश्चित करें कि रैपिंग "स्क्वायर" पर सेट है। ड्रॉइंग टूल्स पर जाएं , फिर फॉर्मेट करें, व्यवस्थित करें, टेक्स्ट लपेटें।
- अब आपको टेक्स्ट बॉक्स का सही स्थान सेट करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ प्रयास कर सकते हैं कि क्षैतिज और लंबवत सेटिंग्स "पृष्ठ से संबंधित" हैं। यदि आपके टैब पृष्ठ की पूरी लंबाई बढ़ा रहे हैं, तो आप "संरेखण" पर जा सकते हैं और चुन सकते हैं "पृष्ठ से संबंधित सापेक्ष।" यदि नहीं, तो आप "पूर्ण स्थिति" चुनेंगे। क्षैतिज सेटिंग पृष्ठ की चौड़ाई है जो टेक्स्ट बॉक्स की चौड़ाई से कम है। नोट: "पृष्ठ से दाएं सापेक्ष" टेक्स्ट बॉक्स को दाएं मार्जिन के बाहर रखता है। फिर स्थिति और अधिक लेआउट विकल्प या टेक्स्ट बॉक्स टूल्स को फिर डिज़ाइन या ड्राइंग टूल्स डिज़ाइन पर व्यवस्थित करने के लिए जाएं।
- अंत में, मेनू बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक दबाएं।