यदि आपको केवल उस दस्तावेज़ के विशिष्ट हिस्सों की हार्ड कॉपी के रूप में आवश्यकता है तो आपको एक संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप एक पृष्ठ, पृष्ठों की एक श्रृंखला, लंबे दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों के पृष्ठों, या चयनित पाठ को प्रिंट कर सकते हैं।
शीर्ष मेनू में फ़ाइल पर क्लिक करके प्रिंट विंडो खोलकर शुरू करें , और फिर प्रिंट पर क्लिक करें ... (या शॉर्टकट कुंजी CTRL + P का उपयोग करें)।
डिफ़ॉल्ट रूप से, शब्द एक संपूर्ण दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए सेट है। पेज अनुभाग के नीचे प्रिंट संवाद बॉक्स में, "ऑल" के बगल में स्थित रेडियो बटन चुना जाएगा।
वर्तमान पृष्ठ या पृष्ठों की एक अभिसरण रेंज प्रिंटिंग
"वर्तमान पृष्ठ" रेडियो बटन का चयन केवल उस पृष्ठ को मुद्रित करेगा जो वर्तमान में Word में प्रदर्शित होता है।
यदि आप लगातार श्रृंखला में कई पेज प्रिंट करना चाहते हैं, तो "से" फ़ील्ड में मुद्रित होने वाले पहले पृष्ठ की संख्या दर्ज करें, और "to" फ़ील्ड में मुद्रित होने के लिए श्रेणी में अंतिम पृष्ठ की संख्या दर्ज करें।
जब आप श्रेणी में पहले पृष्ठ संख्या में प्रवेश करना शुरू करते हैं तो इस प्रिंट विकल्प के बगल में स्थित रेडियो बटन स्वचालित रूप से चुना जाएगा।
मुद्रण गैर-अभिसरण पेज और एकाधिक पेज रेंज
यदि आप विशिष्ट पृष्ठों और पृष्ठ श्रेणियों को मुद्रित करना चाहते हैं जो लगातार नहीं हैं, तो "पृष्ठ श्रेणी" के बगल में स्थित रेडियो बटन का चयन करें। इसके नीचे के क्षेत्र में, उन पेज नंबरों को दर्ज करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, अल्पविराम से अलग करें।
यदि आप जिन पृष्ठों को प्रिंट करना चाहते हैं, वे एक सीमा में हैं, तो आप प्रारंभिक पृष्ठ और अंतिम पृष्ठ संख्याओं को उनके बीच डैश के साथ दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:
किसी दस्तावेज़ के पेज 3, 10, और पेज 22 से 27 मुद्रित करने के लिए, फ़ील्ड में दर्ज करें: 3, 10, 22-27 ।
फिर, अपने चुने हुए पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए विंडो के निचले दाएं भाग में प्रिंट पर क्लिक करें ।
बहु-विभाजित दस्तावेज़ से प्रिंटिंग पेज
यदि आपका दस्तावेज़ खंडों में लंबा और टूटा हुआ है, और पेज नंबरिंग पूरे दस्तावेज़ में निरंतर नहीं है, तो पृष्ठों की एक श्रृंखला मुद्रित करने के लिए आपको अनुभाग संख्या के साथ-साथ "पृष्ठ श्रेणी" फ़ील्ड में पृष्ठ संख्या निर्दिष्ट करना होगा यह प्रारूप:
PageNumberSectionNumber - PageNumberSectionNumber
उदाहरण के लिए, सेक्शन 1 के पेज 2 और सेक्शन 2 के पेज 4 को पेज 3 के पेज 6 के माध्यम से पी # एस # -पी # एस # सिंटैक्स का उपयोग करके, फ़ील्ड में दर्ज करें: p2s1, p4s2-p6s3
आप बस एस # दर्ज करके पूरे अनुभाग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ के सभी अनुभाग 3 को मुद्रित करने के लिए, फ़ील्ड में बस s3 दर्ज करें।
अंत में, अपने चुने हुए पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए प्रिंट बटन पर क्लिक करें ।
प्रिंटिंग केवल टेक्स्ट का चयन करें
यदि आप केवल दस्तावेज़ से टेक्स्ट का एक हिस्सा प्रिंट करना चाहते हैं- कुछ पैराग्राफ, उदाहरण के लिए- पहले उस पाठ का चयन करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।
प्रिंट संवाद बॉक्स खोलें (या तो फ़ाइल > प्रिंट ... या CTRL + P )। पेज अनुभाग के तहत, "चयन" के बगल में स्थित रेडियो बटन का चयन करें।
अंत में, प्रिंट बटन पर क्लिक करें। आपका चयनित पाठ प्रिंटर को भेजा जाएगा।