आप वर्ड में लेटर-साइज पेपर और दस्तावेजों से बंधे नहीं हैं
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के यूएस संस्करणों के लिए, डिफ़ॉल्ट पेपर आकार 8.5 इंच 11 इंच है। जबकि आप शायद इस आकार के कागज़ पर अपने अधिकांश पत्र, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज प्रिंट करते हैं, कुछ समय पर आप वर्ड में पृष्ठ आकार को एक अलग आकार के पेपर का उपयोग करने के लिए बदल सकते हैं।
शब्द पृष्ठ आकार या अभिविन्यास पर कई सीमाएं नहीं रखता है। एक अच्छा मौका है कि आपका प्रिंटर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पेपर पर अधिक सीमाएं सेट करता है, इसलिए पेज आकार में कोई भी बदलाव करने से पहले, आपको अपने प्रिंटर दस्तावेज़ से परामर्श लेना चाहिए। यह आपको लंबे समय तक बहुत निराशा बचा सकता है।
प्रिंटिंग के लिए दस्तावेज़ पेपर आकार कैसे बदलें
आप किसी दस्तावेज़ फ़ाइल का आकार किसी नई फ़ाइल या मौजूदा के लिए बदल सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नई या मौजूदा फाइल खोलें।
- Word के शीर्ष पर फ़ाइल मेनू से, पृष्ठ सेटअप का चयन करें।
- जब पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो इसे पृष्ठ विशेषताओं पर सेट किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो बॉक्स के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन चयनकर्ता पर क्लिक करें और पृष्ठ विशेषताओं का चयन करें।
- पेपर साइज के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, उपलब्ध विकल्पों से इच्छित आकार का पेपर चुनें। जब आप कोई चयन करते हैं, तो स्क्रीन पर वर्ड दस्तावेज़ उस आकार में बदल जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप मेनू पर यूएस कानूनी चुनते हैं, तो दस्तावेज़ का आकार 8.5 से 14 तक बदल जाता है।
एक अनुकूलित पेपर आकार कैसे सेट करें
यदि आपको ड्रॉप-डाउन मेनू में इच्छित आकार दिखाई नहीं देता है, तो आप अपने इच्छित आकार को सेट कर सकते हैं।
- कागज आकार विकल्पों की सूची के नीचे कस्टम आकार प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
- एक नया अनुकूलित आकार जोड़ने के लिए प्लस साइन पर क्लिक करें। फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट माप के साथ आते हैं, जिन्हें आप बदल देंगे।
- अनुकूलित आकार सूची में शीर्षक रहित हाइलाइट करें और उस नाम को उस चीज़ में बदलें जिसे आप याद करेंगे या उस पर टाइप करके पहचान लेंगे।
- चौड़ाई के बगल में स्थित फ़ील्ड में क्लिक करें और एक नई चौड़ाई दर्ज करें। ऊंचाई के बगल में मैदान में वही करें।
- उपयोगकर्ता को परिभाषित करके और ऊपर , नीचे , बाएं और दाएं फ़ील्ड में मार्जिन राशियों को भरकर एक गैर-प्रिंट करने योग्य क्षेत्र सेट करें। आप अपने प्रिंटर का चयन अपने डिफ़ॉल्ट गैर-प्रिंटिंग क्षेत्रों का उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं।
- पृष्ठ सेटअप स्क्रीन पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
- अन्य या उस नाम का चयन करें जिसे आपने ड्रॉप-डाउन पेपर आकार मेनू में अनुकूलित आकार दिया था। आपका दस्तावेज़ स्क्रीन पर उस आकार में बदल जाता है।
नोट: यदि आप एक पेपर आकार दर्ज करते हैं जिसे चुना गया प्रिंटर नहीं चलाया जा सकता है, तो अनुकूलित आकार के आकार का नाम पेपर आकार ड्रॉप-डाउन मेनू में भूरा हो जाता है।