वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और अधिक में थर्ड-पार्टी टूल्स इंस्टॉल करें
कई उत्पादकता सुपरस्टारों ने कभी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में जानबूझकर सॉफ्टवेयर ऐड-इन्स और ऐप्स का उपयोग नहीं किया है।
ऐड-इन्स और ऐप्स के बीच का अंतर
यदि आपने इनमें से किसी भी चीज के बारे में सुना है, तो आपके पास एक स्याही हो सकती है कि वे बहुत अधिक काम करते हैं।
एक तकनीकी दृष्टिकोण से, ऐप्स अधिक बहुमुखी, सुरुचिपूर्ण समाधान हैं। अंतर यह है कि एक ऐड-इन स्वयं ही संचालित नहीं हो सकता है। एक ऐप का अपना यूजर इंटरफेस होता है, इसलिए अधिकतर ऐप्स स्वयं काम कर सकते हैं, लेकिन ऑफिस सूट ऐप के मामले में, इन कार्यों में आमतौर पर सूट के संदर्भ के बाहर थोड़ी प्रासंगिकता होगी।
इसी कारण से, यह तुलना टमाटर, टमाटरों की तरह लग सकती है। चाहे वह ऐड-इन या ऐप हो, किसी भी तरह से, यह केवल कुछ ऐसा है जो आपको अपने ऑफिस सूट प्रोग्राम्स जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य में अतिरिक्त कार्यक्षमता देता है।
ऐड-इन्स: डिसप्लेयरिंग प्रेजेंट
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में, उदाहरण के लिए, एक ऐड-इन नए टूल की पेशकश करने वाला एक नया मेनू बना सकता है। उदाहरण के लिए, लोकप्रिय ऐड-इन्स उपयोगकर्ताओं को Word दस्तावेज़ से पीडीएफ बनाने या गणित प्रतीकों और नोटेशन का बैंक प्रदान करने की अनुमति देता है।
एप्स: आसन्न भविष्य
भविष्य के कार्यालय सूट के लिए प्रवृत्ति, हालांकि, एक बहुत ही समान उत्पाद में स्थानांतरित हो रही है: ऐप्स। ऐप्स छोटे कार्यक्रम हैं जो एक चीज को अच्छी तरह से करने का लक्ष्य रखते हैं, क्योंकि आपके कार्यालय सूट अनुप्रयोगों जैसे बड़े कार्यक्रम के विपरीत, जो कई चीजें करते हैं।
कुछ लोग स्मार्टफोन और अन्य पोर्टेबल डिवाइस के साथ ऐप्स को जोड़ते हैं, लेकिन वे केवल मोबाइल उत्पादकता के लिए नहीं हैं।
यदि आपने अतीत में ऐड-इन्स का उपयोग किया है, तो इन नए ऐप्स में से कुछ में कदम उठाने से डरने की आवश्यकता नहीं है।
कार्यालय के बाद के संस्करणों के साथ अधिक संगतता प्राप्त करें
कार्यालय के पारंपरिक डेस्कटॉप संस्करण के नवीनतम संस्करणों में कूदकर, आपको बाद के संस्करणों के मुकाबले अधिक ऐप्स या ऐड-इन्स मिलना चाहिए। कारण काफी स्पष्ट है: तीसरे पक्ष के डेवलपर्स आम तौर पर कार्यालय का निवेश करना चाहते हैं जो कार्यालय सॉफ्टवेयर जैसे बाद के संस्करणों पर ध्यान केंद्रित करके प्रासंगिक रहेंगे। Office 2013 के बाद से, उदाहरण के लिए, Office 365 के हिस्से के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड सेवा, वनड्राइव के साथ उपयोगकर्ताओं को बहुत अधिक एकीकरण मिलता है।
ऑफिस सूट के इस नए संस्करण में प्रोग्राम आपको कई कार्यक्रमों के लिए विशिष्ट ऐप्स के माइक्रोसॉफ्ट के मार्केटप्लेस तक सीधे पहुंच प्रदान करते हैं।
प्रोग्राम द्वारा माइक्रोसॉफ्ट की उत्पादकता ऐप मार्केटप्लेस
यहां वह जगह है जहां आप कुछ सबसे लोकप्रिय ऐप्स देख सकते हैं । वर्तमान में, नवीनतम कार्यालय ऐप्स सभी कार्यक्रमों में उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन आपको कुछ ऐसे संस्करण ढूंढने में सक्षम होना चाहिए जो आपके संस्करण के लिए वर्ड ऐप, एक्सेल ऐप्स या पावरपॉइंट ऐप्स जैसे काम करेंगे।
स्थापित ऐड-इन्स देखना
हो सकता है कि आप इसे बिना किसी ऐड-इन का उपयोग कर रहे हों। जांचने के लिए, आपको बस एक दिए गए कार्यक्रम को खोलने की जरूरत है। अगर यह ऊपरी बाईं ओर एक कार्यालय बटन है , तो इसे क्लिक करें, फिर विकल्प (जैसे Word विकल्प, एक्सेल विकल्प, पावरपॉइंट विकल्प, आदि) पर क्लिक करें, फिर एड-इन्स । यदि आप Outlook में हैं या प्रकाशक के कुछ संस्करण हैं, तो इसके बजाय टूल्स के बाद ट्रस्ट सेंटर और ऐड-इन्स पर जाएं ।
एप्स उन्नत! अपना खुद का निर्माण करने के लिए रुझान
माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 2013 सूट उत्पादकता के लिए दिशा भी दिखाता है: किसी और के लिए अपने ऐप्स बनाने की प्रतीक्षा न करें। हां, आपको ऐसा करने के लिए कोड जानना होगा। यदि यह आपको डराता है, तो आगे बढ़ें और बाजार में पेश किए गए ऐप्स का उपयोग करें। यदि आपके पास कुछ कोडिंग कौशल और अनुकूलन आपको उत्तेजित करता है, हालांकि, इसमें कूदो क्योंकि यह प्रवृत्ति एक है जो टिकेगी।