जैसे-जैसे Word में अधिक से अधिक सुविधाएं शामिल की जाती हैं, वहां जानकारी को उजागर करने का एक बड़ा खतरा होता है जो कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ताओं के साथ साझा नहीं करेगा। एक दस्तावेज़ पर काम करने वाले सूचना, जिसने दस्तावेज़ पर टिप्पणी की, रूटिंग स्लिप्स और ईमेल हेडर सबसे अच्छे हैं।
व्यक्तिगत जानकारी को हटाने के लिए गोपनीयता विकल्प का उपयोग करना
बेशक, कोई भी इस जानकारी को मैन्युअल रूप से हटाने की कोशिश कर पागल हो जाएगा। इस प्रकार, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड में एक विकल्प शामिल किया है जो इसे दूसरों के साथ साझा करने से पहले आपके दस्तावेज़ से व्यक्तिगत जानकारी निकाल देगा:
- टूल्स मेनू से विकल्प का चयन करें
- सुरक्षा टैब पर क्लिक करें
- गोपनीयता विकल्पों के तहत, सहेजने पर फ़ाइल से व्यक्तिगत जानकारी निकालने के बगल में स्थित बॉक्स का चयन करें
- ठीक क्लिक करें
जब आप दस्तावेज़ को अगली बार सहेजते हैं, तो यह जानकारी हटा दी जाएगी। याद रखें, हालांकि, जब तक आप व्यक्तिगत जानकारी को हटाने से पहले दस्तावेज पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप प्रतीक्षा करना चाहेंगे, खासकर यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर रहे हैं, क्योंकि टिप्पणियों और दस्तावेज़ संस्करणों से जुड़े नाम "लेखक" में बदल जाएंगे, जिससे यह पता लगाना मुश्किल हो जाएगा जिन्होंने दस्तावेज़ में बदलाव किए।