किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय, अक्सर यह आवश्यक होता है कि दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक किया जाए। यह दस्तावेज़ के मालिकों को यह देखने की अनुमति देता है कि कौन से परिवर्तन किए गए थे और किसके द्वारा। शब्द इस ट्रैक को ट्रैक ट्रैक फीचर में ट्रैक करने के लिए बेहतरीन टूल प्रदान करता है।
ट्रैक परिवर्तन कैसे काम करता है
मैक पर वर्ड के लिए, ट्रैक चेंज फीचर में दस्तावेज़ के बॉडी में बदलाव चिह्न होते हैं, जिससे यह देखना आसान हो जाता है कि हटाया गया, जोड़ा, संपादित या स्थानांतरित किया गया था। इन अंकों को "मार्कअप" के रूप में जाना जाता है-विभिन्न रंगों में दिखाई देता है, जैसे लाल, नीला या हरा, प्रत्येक दस्तावेज़ पर एक अलग सहयोगी को सौंपा गया है। यह दृश्यमान और सहयोगी पहचानने योग्य बनाता है।
ट्रैक परिवर्तन आपको परिवर्तनों को आसानी से स्वीकार या अस्वीकार करने देता है। यह व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है, या आप पूरे दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को एक बार में स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
ट्रैक परिवर्तन सक्षम करना
मैक के लिए वर्ड 2011 और Office 365 में ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- मेनू में समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
- ऑन स्थिति पर "ट्रैक परिवर्तन" लेबल वाले स्लाइडर पर क्लिक करें।
मैक के लिए वर्ड 2008 में ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- मेनू में देखें पर क्लिक करें।
- अपने माउस पॉइंटर को टूलबार पर ले जाएं। एक माध्यमिक मेनू बाहर स्लाइड जाएगा।
- समीक्षा टूलबार प्रदर्शित करने के लिए समीक्षा करने पर क्लिक करें।
- परिवर्तन ट्रैक पर क्लिक करें।
मैक के लिए वर्ड 2008 में सहयोग को आसान बनाने के बारे में और जानें।
जब ट्रैक परिवर्तन सक्रिय होते हैं, तो दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से चिह्नित होते हैं। ट्रैक परिवर्तन डिफ़ॉल्ट रूप से "बंद" पर सेट होते हैं, इसलिए इसे हर दस्तावेज़ के लिए सक्षम करना याद रखें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
चुनें कि मार्कअप कैसे प्रदर्शित किया गया है
समीक्षा टैब पर स्थित "समीक्षा के लिए प्रदर्शन" ड्रॉप-डाउन मेनू आइटम का उपयोग कर दस्तावेज़ पर काम करते समय आप ट्रैक किए गए परिवर्तनों को कैसे दिखाए जाते हैं, यह चुन सकते हैं।
मार्कअप डिस्प्ले के लिए आप चार विकल्प चुन सकते हैं:
- सभी मार्कअप (डिफ़ॉल्ट): पाठ में किए गए सभी परिवर्तन प्रदर्शित करता है। हटाना, फ़ॉन्ट परिवर्तन, और अन्य संपादन आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर बुलबुले में दिखाई देंगे जो सहयोगी के नाम से बदल गया है।
- सरल मार्कअप : किसी दस्तावेज़ में प्रदर्शित मार्कअप की मात्रा को कम करता है। बाएं मार्जिन में एक साधारण लंबवत रेखा उस स्थान को इंगित करती है जहां एक परिवर्तन किया गया है।
- कोई मार्कअप : वर्तमान दस्तावेज़ में सभी मार्कअप छुपाता है। परिवर्तनों को ट्रैक किया जाएगा भले ही वे इस सेटिंग में प्रदर्शित न हों।
- मूल : दस्तावेज़ के मूल, अपरिवर्तित पाठ को प्रदर्शित करता है। इस दृश्य पर स्विच करते समय किए गए परिवर्तन खो नहीं जाते हैं।
ट्रैक परिवर्तन सहयोगियों के लिए और अधिक सुविधाएं प्रदान करता है, जैसे किसी दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों की तुलना करना और Word दस्तावेज़ में टिप्पणियां डालना , इसलिए और जानने के लिए खोजें।