क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ों पर दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए टिप्पणी सुविधा का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों में टिप्पणियां या एनोटेशन जोड़ने की क्षमता कार्यक्रम की सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। बहुउद्देशीय वातावरण में, यह दस्तावेज़ ड्राफ्ट पर सहयोग करने और टिप्पणी करने का एक आसान और प्रभावी तरीका प्रदान करता है। जब क्लाउड के माध्यम से सहयोग हो रहा है, तो टिप्पणियां विशेष रूप से सुविधाजनक होती हैं, लेकिन यहां तक कि एकल उपयोगकर्ताओं को सुविधा आसानी से मिलती है, जो नोट्स और अनुस्मारक जोड़ने की क्षमता प्रदान करती है।
टिप्पणी सुविधा का उपयोग करके डाले गए नोट्स छुपाए, हटाए गए या मुद्रित किए जा सकते हैं। जब टिप्पणियां स्क्रीन पर प्रदर्शित होती हैं, तो आप दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल करके या समीक्षा फलक खोलकर टिप्पणियां आसानी से देख सकते हैं।
एक नई टिप्पणी कैसे दर्ज करें
- जिस पाठ पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें ।
- समीक्षा रिबन खोलें और नई टिप्पणी का चयन करें ।
- सही मार्जिन में दिखाई देने वाले गुब्बारे में अपनी टिप्पणी टाइप करें। इसमें आपका नाम और एक समय टिकट है जो दस्तावेज़ के अन्य दर्शकों के लिए दृश्यमान है।
- अगर आपको अपनी टिप्पणी संपादित करने की आवश्यकता है, तो बस टिप्पणी बॉक्स में क्लिक करें और परिवर्तन करें।
- दस्तावेज़ को संपादित करना जारी रखने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें।
टिप्पणी के आस-पास एक बॉक्स है, और एक बिंदीदार रेखा इसे उस हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से जोड़ती है जिस पर आप टिप्पणी कर रहे हैं।
एक टिप्पणी हटाना
टिप्पणी हटाने के लिए, गुब्बारे पर राइट-क्लिक करें और टिप्पणी हटाएं का चयन करें ।
सभी टिप्पणियों को छुपाएं
टिप्पणियों को छिपाने के लिए, ड्रॉप-डाउन मार्कअप टैब का उपयोग करें और कोई मार्कअप चुनें।
टिप्पणियों का जवाब
अगर आप किसी टिप्पणी का जवाब देना चाहते हैं, तो आप उस टिप्पणी का चयन करके ऐसा कर सकते हैं जिसे आप उत्तर देना चाहते हैं और या तो टिप्पणी बॉक्स में उत्तर आइकन पर क्लिक करके या राइट-क्लिक करके और टिप्पणी का उत्तर चुनकर कर सकते हैं ।
समीक्षा फलक का उपयोग करना
कभी-कभी जब किसी दस्तावेज़ पर बहुत सारी टिप्पणियां होती हैं, तो आप टिप्पणी बॉक्स में पूरी टिप्पणी नहीं पढ़ सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो दस्तावेज़ के बाईं ओर एक टिप्पणी सारांश पैनल देखने के लिए रिबन पर समीक्षा आइकन पर क्लिक करें।
समीक्षा फलक में प्रविष्टियों और हटाने की संख्या के बारे में जानकारी के साथ-साथ सभी टिप्पणियों की पूरी सामग्री शामिल है।
टिप्पणियों के साथ दस्तावेज़ मुद्रण
टिप्पणियों के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए, समीक्षा टैब में टिप्पणियां दिखाएं चुनें। फिर, फ़ाइल और प्रिंट का चयन करें । आपको थंबनेल डिस्प्ले में टिप्पणियां देखना चाहिए।