वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वह तकनीक है जो आपको कई संवाददाताओं के साथ बैठकें करने की अनुमति देती है जो उन्हें देखकर और वास्तविक समय में उनसे बात करते समय अलग-अलग स्थानों में स्थित हैं। यह साधारण वीडियो कॉलिंग से अलग है, जो आमतौर पर एक-से-एक वीडियो संचार होता है।
कुछ समय पहले, वीडियो कॉलिंग या कॉन्फ्रेंसिंग एक लक्जरी और आवश्यक महंगी और (तब) जटिल उपकरण और विशेषज्ञता थी। आज, आप सचमुच इसे अपनी जेब में ले जाते हैं। आप अपने स्मार्टफोन और मोबाइल डिवाइस पर साथ ही अपने कंप्यूटर पर मूल हार्डवेयर और पर्याप्त इंटरनेट कनेक्टिविटी के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र में भाग ले सकते हैं और होस्ट कर सकते हैं।
वॉयस ओवर आईपी के आगमन और विकास के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अधिक आम और अधिक सुलभ हो गई है, जो इंटरनेट के अंतर्निहित आईपी इंफ्रास्ट्रक्चर को मुफ्त संचार करने के लिए उपयोग करता है। ध्वनि डेटा के पैकेट और अन्य प्रकार के डेटा के साथ वीडियो डेटा के पैकेट इंटरनेट पर किए जाते हैं, जिससे आवाज और वीडियो संचार मुक्त हो जाता है।
आपको यह पता होना चाहिए कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में एक बहुत अधिक बैंडविड्थ आवश्यकता है जो एक साधारण वीडियो कॉल है। सभ्य गुणवत्ता वाले वीडियो के साथ एक सत्र के लिए एक सामान्य अनुमान प्रत्येक प्रतिभागी के लिए 1 एमबीपीएस होगा। यदि एचडी वीडियो की गुणवत्ता महत्वपूर्ण है, तो इसे न्यूनतम मान के रूप में देखें। प्रत्येक प्रतिभागी को भी एक ही कनेक्टिविटी प्रावधानों की आवश्यकता होती है, जिससे विफल रहता है जिससे वे अधिकतर सत्र खोने का जोखिम उठाते हैं और पूरे सामूहिक अनुभव के साथ गड़बड़ करते हैं।
स्काइप के आसपास सबसे अच्छी तरह से स्थापित मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण है। जैसा कि आज है, हालांकि, यह सबसे अच्छा नहीं हो सकता है। वैकल्पिक टूल में TeamViewer, Google Hangouts, join.me और कई अन्य शामिल हैं।
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यात्रा करने की कोई ज़रूरत नहीं है
लोगों से मिलने के लिए यात्रा करने के लिए बहुत पैसा और बहुत समय लगता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, आप दुनिया भर के दूरस्थ स्थानों से प्रतिभागियों के साथ घंटे के भीतर एक बैठक आयोजित और आयोजित कर सकते हैं। उन्हें केवल आवश्यक उपकरण रखने की आवश्यकता है और चुने हुए समय पर स्क्रीन के सामने उपस्थित होना चाहिए। प्री-मीटिंग संगठन ईमेल या त्वरित संदेश के माध्यम से किया जा सकता है।
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अपने मोबाइल श्रमिकों को बांधें
यदि वे मोबाइल कर्मचारी हैं तो आपके कार्यबल देश भर के शहर के चारों ओर बिखरे हुए हो सकते हैं। वे अपने मोबाइल उपकरणों के माध्यम से आधार पर वापस कनेक्ट। आप अपने मौजूदा कर्मचारियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग्स आयोजित करने के लिए इस मौजूदा मोबाइल इंफ्रास्ट्रक्चर का लाभ उठा सकते हैं। इसके अलावा, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की दृश्य प्रकृति आपको अपने कर्मचारियों की गतिविधियों और कहानियों की जांच करने की अनुमति देती है।
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यह एड्स दूरसंचार
टेलीफ़ोनिंग या दूरसंचार के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भी एक आवश्यक उपकरण है - कार्यालय से दूर काम करना, अक्सर घर पर। यदि आपके व्यापार में काफी समय सारिणी है और आपके कर्मचारी या सहकर्मी घर से काम करते हैं, तो कर्मचारियों के भीतर बातचीत की कमी को कम करने और नीचे की ओर निर्देश या ऊपर की रिपोर्टिंग की कमी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग है।
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समय की स्वतंत्र बैठकें व्यवस्थित करें
अब ऑनलाइन बैठकें यात्रा व्यय और प्रतिबंधों की बड़ी बाधा से मुक्त हैं, उन्हें अधिक बार आयोजित किया जा सकता है। आप दिन भर या यहां तक कि कई बार दुनिया भर के लोगों से मिल सकते हैं। यह आपके व्यापार को गतिशील गति से आगे बढ़ने की अनुमति देता है। आपका व्यवसाय आगे बढ़ने के बिना चलता है। और यह बहुत तेज़ है।
आपकी बैठकें बहुत कम नोटिस हो सकती हैं। प्रतिभागियों को अब स्थान और यात्रा से संबंधित बहाने नहीं होंगे; उन्हें केवल खुद को मुक्त करना होगा। इसका मतलब है कि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग्स को जल्दी से शेड्यूल कर सकते हैं और इसे जल्दी से चला सकते हैं। आप किसी भी तंग कार्यक्रम के साथ आसानी से निचोड़ सकते हैं।
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अपने वार्तालाप को मानवीय बनाएं
आवाज संचार या ईमेल पत्राचार के विपरीत इस बिंदु को ले लो। वीडियो चित्रों को ले जा रहा है, जो दस लाख से अधिक शब्दों के लायक हैं। खुद को दिखाकर और दूसरों को देखकर, आप शरीर की भाषा के आकर्षण का काम कर सकते हैं, जो व्यापार में बहुत महत्वपूर्ण है और मानव गतिविधियों से जुड़ी अन्य गतिविधियों में। साथ ही, उनसे बात करते समय किसी को देखकर बातचीत के नामकरण को पूरी तरह बदल दिया जाता है, चाहे वह व्यवसाय के लिए हो या व्यक्तिगत रिश्ते में हो।
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चीजें दिखाओ
देखकर विश्वास हो रहा है, और दिखा रहा है कि दृढ़ विश्वास है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से, आप बोर्ड पर लिख सकते हैं और इसे सभी को दिखा सकते हैं, अपना नवीनतम उत्पाद प्रदर्शित कर सकते हैं, या एक नई भर्ती शुरू कर सकते हैं। अक्सर, आप उन चीजों को दिखा सकते हैं जिन्हें आप बैठक में यात्रा करते समय अपने सूटकेस में नहीं ले सकते हैं।
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ऑनलाइन सीखें और सिखाएं
महान पाठ्यक्रम पेश किए जा रहे हैं और महान शिक्षक हर जगह पढ़ रहे हैं, लेकिन उनमें से अधिकतर शायद आप से बहुत दूर हैं। यदि आप एक शिक्षक या ट्रेनर हैं, तो आपका बाजार कहां से दूर हो सकता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बाधाओं से परे ज्ञान प्राप्त करने और साझा करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि यह शारीरिक रूप से उपस्थित होने की तरह नहीं होगा, बातचीत पर्याप्त है। आप ऑनलाइन इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड जैसे मल्टीमीडिया सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होंगे, और आप ऑनलाइन सहयोग उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।