यदि आप Excel और / या Google शीट में कोई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो डेटा बिंदुओं, डेटा मार्करों और डेटा लेबलों के अर्थ को समझना जरूरी है।
Excel में डेटा श्रृंखला और अन्य चार्ट तत्वों के उपयोग को समझना
एक डेटा पॉइंट एक वर्कशीट सेल में स्थित एक एकल मान होता है जिसे चार्ट या ग्राफ़ में प्लॉट किया जाता है।
डेटा मार्कर एक कॉलम, डॉट, पाई टुकड़ा, या चार्ट में अन्य प्रतीक है जो चार्ट में उस मान का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, रेखा रेखा में, रेखा पर प्रत्येक बिंदु एक डेटा मार्कर है जो वर्कशीट सेल में स्थित एक डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।
एक डेटा लेबल अलग-अलग डेटा मार्करों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जैसे मूल्य को या तो संख्या के रूप में या प्रतिशत के रूप में रखा जा रहा है।
आम तौर पर इस्तेमाल किए गए डेटा लेबल में शामिल हैं:
- संख्यात्मक मूल्य - वर्कशीट में अलग-अलग डेटा बिंदुओं से लिया गया;
- श्रृंखला के नाम - वर्कशीट में चार्ट डेटा के कॉलम या पंक्तियों की पहचान करें। वे आमतौर पर कॉलम चार्ट, बार चार्ट और लाइन ग्राफ़ के लिए उपयोग किए जाते हैं;
- श्रेणी के नाम - डेटा की एक श्रृंखला में व्यक्तिगत डेटा बिंदुओं की पहचान करता है। वे आमतौर पर पाई चार्ट के लिए उपयोग किया जाता है;
- प्रतिशत लेबल - श्रृंखला के कुल मूल्य से श्रृंखला में व्यक्तिगत फ़ील्ड को विभाजित करके गणना की जाती है। वे आमतौर पर पाई चार्ट के लिए उपयोग किया जाता है;
डेटा श्रृंखला संबंधित डेटा पॉइंट्स या मार्करों का एक समूह है जो चार्ट और ग्राफ़ में प्लॉट की जाती हैं। डेटा श्रृंखला के उदाहरण हैं:
- लाइन लाइन में व्यक्तिगत लाइनें
- कॉलम चार्ट में व्यक्तिगत कॉलम
जब एक चार्ट में एकाधिक डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है, तो प्रत्येक डेटा श्रृंखला को अद्वितीय रंग या छायांकन पैटर्न द्वारा पहचाना जाता है।
कॉलम या बार चार्ट के मामले में, यदि एकाधिक कॉलम या बार एक ही रंग हैं, या चित्र चित्र के मामले में एक ही तस्वीर है, तो उनमें एक एकल डेटा श्रृंखला शामिल है।
पाई चार्ट आमतौर पर प्रति चार्ट एक डेटा श्रृंखला तक ही सीमित होते हैं। पाई के व्यक्तिगत स्लाइस डेटा की श्रृंखला के बजाय डेटा मार्कर हैं।
व्यक्तिगत डेटा मार्कर संशोधित करना
यदि व्यक्तिगत डेटा बिंदु किसी भी तरह से महत्वपूर्ण हैं, तो डेटा मार्कर के लिए प्रारूपण जो चार्ट में उस बिंदु को दर्शाता है, को मार्कर को श्रृंखला में अन्य बिंदुओं से बाहर करने के लिए संशोधित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, कॉलम चार्ट में एक कॉलम का रंग या लाइन ग्राफ़ में एक बिंदु को नीचे दिए गए चरणों का पालन करके श्रृंखला के अन्य बिंदुओं को प्रभावित किए बिना बदला जा सकता है।
एकल कॉलम का रंग बदलना
- कॉलम चार्ट में डेटा श्रृंखला पर एक बार क्लिक करें। चार्ट में एक ही रंग के सभी कॉलम को हाइलाइट किया जाना चाहिए। प्रत्येक कॉलम एक सीमा से घिरा हुआ है जिसमें कोनों पर छोटे बिंदु शामिल हैं।
- चार्ट में कॉलम पर दूसरी बार संशोधित करने के लिए क्लिक करें-केवल उस कॉलम को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- एक चार्ट चयनित होने पर रिबन में जोड़े गए संदर्भ टैब में से एक रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें।
- भरें रंग मेनू खोलने के लिए आकार भरें आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू के मानक रंग अनुभाग में नीला चुनें ।
लाइन ग्राफ़ में एक बिंदु को बदलने के लिए चरणों की एक ही श्रृंखला का भी उपयोग किया जा सकता है। एक कॉलम के स्थान पर बस एक पंक्ति पर एक व्यक्तिगत डॉट (मार्कर) का चयन करें।
विस्फोट पाई
चूंकि एक पाई चार्ट के व्यक्तिगत स्लाइस आमतौर पर अलग-अलग रंग होते हैं, इसलिए एक टुकड़ा या डेटा पॉइंट पर जोर देने से कॉलम और लाइन चार्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
बाकी चार्ट से पाई के एक टुकड़े को विस्फोट करके आमतौर पर पाई चार्ट में जोर दिया जाता है।
एक कॉम्बो चार्ट के साथ जोर जोड़ें
चार्ट में विभिन्न प्रकार की जानकारी पर जोर देने के लिए एक और विकल्प एक चार्ट में दो या दो से अधिक चार्ट प्रकार प्रदर्शित करना है, जैसे कॉलम चार्ट और लाइन ग्राफ़।
यह दृष्टिकोण आमतौर पर लिया जाता है जब मूल्यों को व्यापक रूप से भिन्न किया जाता है, या जब विभिन्न प्रकार के डेटा एकत्र किए जाते हैं। एक आम उदाहरण एक जलवायु या जलवायु ग्राफ है, जो एक चार्ट पर एक ही स्थान के लिए वर्षा और तापमान डेटा को जोड़ता है।
संयोजन या कॉम्बो चार्ट एक या अधिक डेटा श्रृंखला को द्वितीयक वर्टिकल या वाई अक्ष पर प्लॉट करके बनाए जाते हैं।