पाई चार्ट, या सर्कल ग्राफ़ जिन्हें कभी-कभी जाना जाता है, चार्ट में डेटा के प्रतिशत या सापेक्ष मूल्य को दिखाने के लिए पाई स्लाइस का उपयोग करें।
चूंकि वे सापेक्ष मात्रा दिखाते हैं, इसलिए पाई चार्ट किसी भी डेटा को दिखाने के लिए उपयोगी होते हैं जो कुल मूल्य के विरुद्ध उप-श्रेणियों की सापेक्ष मात्रा प्रदर्शित करता है - जैसे पूरी तरह से कंपनी के आउटपुट के संबंध में एक कारखाने का उत्पादन, या राजस्व पूरे उत्पाद लाइन की बिक्री के सापेक्ष एक उत्पाद द्वारा उत्पन्न किया गया।
पाई चार्ट का सर्कल 100% के बराबर है। पाई के प्रत्येक टुकड़े को एक श्रेणी के रूप में जाना जाता है और इसका आकार दिखाता है कि यह 100% का प्रतिनिधित्व करता है।
अधिकांश अन्य चार्टों के विपरीत, पाई चार्ट में केवल एक डेटा श्रृंखला होती है , और इस श्रृंखला में नकारात्मक या शून्य (0) मान नहीं हो सकते हैं।
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एक पाई चार्ट के साथ प्रतिशत दिखाएं
इस ट्यूटोरियल में उपर्युक्त छवि में दिखाए गए पाई चार्ट को बनाने और प्रारूपित करने के लिए आवश्यक चरणों को शामिल किया गया है। चार्ट 2013 के लिए कुकीज़ की बिक्री से संबंधित डेटा दिखाता है।
चार्ट डेटा लेबल का उपयोग करके प्रत्येक प्रकार की कुकी के लिए कुल बिक्री राशि दोनों के साथ-साथ सापेक्ष मूल्य को प्रत्येक टुकड़ा वर्ष के लिए कुल कंपनी की बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।
चार्ट अन्य लोगों से पाई चार्ट के टुकड़े को विस्फोट करके नींबू कुकी बिक्री पर भी जोर देता है ।
एक्सेल के थीम रंगों पर एक नोट
एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की तरह, अपने दस्तावेज़ों को देखने के लिए थीम का उपयोग करता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए इस्तेमाल की जाने वाली थीम डिफ़ॉल्ट कार्यालय विषय है।
यदि आप इस ट्यूटोरियल का पालन करते समय एक और विषय का उपयोग करते हैं, तो ट्यूटोरियल चरणों में सूचीबद्ध रंग आपके द्वारा उपयोग की जा रही थीम में उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यदि नहीं, तो प्रतिस्थापन के रूप में अपनी पसंद के रंगों को चुनें और आगे बढ़ें। वर्तमान कार्यपुस्तिका विषय को जांचने और बदलने का तरीका जानें।
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पाई चार्ट शुरू करना
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना और चुनना
चार्ट डेटा दर्ज करना हमेशा चार्ट बनाने में पहला कदम होता है - कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का चार्ट बनाया जा रहा है।
दूसरा चरण चार्ट बनाने में उपयोग किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट कर रहा है।
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को सही वर्कशीट कोशिकाओं में दर्ज करें।
- एक बार प्रवेश करने के बाद, ए 3 से बी 6 तक कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें।
बेसिक पाई चार्ट बनाना
नीचे दिए गए चरणों में एक मूल पाई चार्ट बनाया जाएगा - एक सादा, अनौपचारिक चार्ट - जो डेटा की चार श्रेणियों, एक किंवदंती और डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक प्रदर्शित करता है।
इसके बाद, इस ट्यूटोरियल के पेज 1 में दिखाए गए किसी से मेल खाने के लिए मूल चार्ट को बदलने के लिए कुछ सामान्य स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग किया जाता है।
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें।
- रिबन के चार्ट बॉक्स में, उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित पाई चार्ट आइकन पर क्लिक करें।
- चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें।
- तीन आयामी पाई चार्ट का चयन करने के लिए 3-डी पाई पर क्लिक करें और इसे वर्कशीट में जोड़ें।
चार्ट शीर्षक जोड़ना
इसे दो बार क्लिक करके डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक संपादित करें लेकिन डबल क्लिक न करें।
- इसे चुनने के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक पर एक बार क्लिक करें - चार्ट शीर्षक शब्द के चारों ओर एक बॉक्स दिखाई देना चाहिए ।
- Excel को संपादन मोड में रखने के लिए दूसरी बार क्लिक करें , जो कर्सर को शीर्षक बॉक्स के अंदर रखता है।
- कुंजीपटल पर हटाएं / बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर डिफ़ॉल्ट पाठ हटाएं ।
- चार्ट शीर्षक दर्ज करें - बिक्री से कुकी शॉप 2013 राजस्व - शीर्षक बॉक्स में।
- शीर्षक में 2013 और राजस्व के बीच कर्सर रखें और शीर्षक को दो पंक्तियों पर अलग करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
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पाई चार्ट में डेटा लेबल्स जोड़ना
एक्सेल में एक चार्ट के लिए कई अलग-अलग हिस्से हैं - जैसे साजिश क्षेत्र जिसमें चयनित डेटा श्रृंखला, किंवदंती, और चार्ट शीर्षक और लेबल का प्रतिनिधित्व करने वाले पाई चार्ट शामिल हैं।
इन सभी भागों को कार्यक्रम द्वारा अलग-अलग वस्तुएं माना जाता है, और, जैसे, प्रत्येक को अलग से प्रारूपित किया जा सकता है। आप एक्सेल को बताते हैं कि चार्ट का वह हिस्सा जिसे आप माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करके प्रारूपित करना चाहते हैं।
निम्न चरणों में, यदि आपके परिणाम ट्यूटोरियल में सूचीबद्ध लोगों के समान नहीं हैं, तो यह संभव है कि आपके पास स्वरूपण विकल्प जोड़े जाने पर चयनित चार्ट का सही हिस्सा न हो।
सबसे अधिक गलती गलती चार्ट के केंद्र में साजिश क्षेत्र पर क्लिक कर रही है जब इरादा पूरे चार्ट का चयन करना है।
संपूर्ण चार्ट का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाईं ओर दाएं कोने में क्लिक करना है।
यदि कोई गलती की जाती है, तो गलती को पूर्ववत करने के लिए एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके इसे तुरंत ठीक किया जा सकता है। उसके बाद, चार्ट के दाहिने भाग पर क्लिक करें और पुनः प्रयास करें।
डेटा लेबल जोड़ना
- साजिश क्षेत्र में पाई चार्ट पर इसे चुनने के लिए एक बार क्लिक करें।
- डेटा श्रृंखला संदर्भ मेनू खोलने के लिए चार्ट पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में, दूसरा संदर्भ मेनू खोलने के लिए माउस जोड़ें डेटा लेबल विकल्प के ऊपर माउस को घुमाएं।
- दूसरे संदर्भ मेनू में, चार्ट में पाई के प्रत्येक टुकड़े के लिए प्रत्येक कुकी के लिए बिक्री मान जोड़ने के लिए डेटा जोड़ें लेबल पर क्लिक करें।
चार्ट लीजेंड को हटा रहा है
भविष्य के चरण में, श्रेणी नाम वर्तमान में प्रदर्शित मूल्यों के साथ डेटा लेबल में जोड़े जाएंगे, इसलिए, चार्ट के नीचे की किंवदंती की आवश्यकता नहीं है और हटाया जा सकता है।
- इसे चुनने के लिए साजिश क्षेत्र के नीचे पौराणिक कथाओं पर एक बार क्लिक करें।
- किंवदंती को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं।
इस बिंदु पर, आपका चार्ट उपरोक्त छवि में दिखाए गए उदाहरण जैसा दिखना चाहिए।
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प्रारूप टैब पर रंग बदलना
जब Excel में कोई चार्ट बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा चार्ट उस पर क्लिक करके चुना जाता है, तो उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दो अतिरिक्त टैब रिबन में जोड़े जाते हैं।
ये चार्ट टूल्स टैब - डिज़ाइन और प्रारूप - विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं, और वे पाई चार्ट को प्रारूपित करने के लिए निम्न चरणों में उपयोग किए जाएंगे।
पाई स्लाइस के रंग बदलना
- पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- रंग विकल्पों की एक ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन के डिज़ाइन टैब के बाईं ओर स्थित चेंज कलर्स विकल्प पर क्लिक करें।
- विकल्प नाम देखने के लिए रंगों की प्रत्येक पंक्ति पर अपने माउस पॉइंटर को होवर करें।
- सूची में रंग 5 विकल्प पर क्लिक करें - सूची के मोनोक्रोमैटिक अनुभाग में पहली पसंद।
- चार्ट में पाई के चार स्लाइस नीले रंग के अलग-अलग रंगों में बदलना चाहिए।
चार्ट के पृष्ठभूमि रंग बदलना
इस विशेष चरण के लिए, पृष्ठभूमि को स्वरूपित करना दो-चरणीय प्रक्रिया है क्योंकि चार्ट में ऊपर से नीचे तक लंबवत रंग में मामूली परिवर्तन दिखाने के लिए एक ढाल जोड़ा जाता है।
- पूरे चार्ट का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- रिबन के प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- भरें रंग ड्रॉप डाउन पैनल खोलने के लिए आकार भरने के विकल्प पर क्लिक करें।
- चार्ट के पृष्ठभूमि रंग को गहरे नीले रंग में बदलने के लिए पैनल के थीम रंग अनुभाग से ब्लू, एक्सेंट 5, डार्कर 50% चुनें।
- रंग ड्रॉप-डाउन पैनल खोलने के लिए दूसरी बार आकार भर विकल्प पर क्लिक करें।
- ग्रेडियंट पैनल खोलने के लिए सूची के निचले भाग के पास ग्रेडियंट विकल्प पर माउस पॉइंटर को होवर करें।
- डार्क वेरिएशन सेक्शन में, एक ग्रेडियेंट जोड़ने के लिए लीनियर अप विकल्प पर क्लिक करें जो नीचे से ऊपर तक धीरे-धीरे गहरा हो जाता है।
पाठ रंग बदलना
अब जब पृष्ठभूमि गहरा नीला है, तो डिफ़ॉल्ट काला पाठ मुश्किल से दिखाई देता है। यह अगला खंड चार्ट में सभी पाठों के रंग को सफेद में बदल देता है
- पूरे चार्ट का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट कलर्स ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए टेक्स्ट फिल विकल्प पर क्लिक करें।
- सूची के थीम रंग अनुभाग से व्हाइट, पृष्ठभूमि 1 चुनें।
- शीर्षक और डेटा लेबल में सभी पाठ सफेद में बदलना चाहिए।
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श्रेणी नाम जोड़ना और चार्ट घुमाएं
ट्यूटोरियल के अगले कुछ चरण स्वरूपण कार्य फलक का उपयोग करते हैं, जिसमें चार्ट के लिए उपलब्ध प्रारूपण विकल्पों में से अधिकांश शामिल हैं।
एक्सेल 2013 में, सक्रिय होने पर, उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार एक्सेल स्क्रीन के दाईं ओर फलक दिखाई देता है। चयनित चार्ट के क्षेत्र के आधार पर फलक परिवर्तन में दिखाई देने वाले शीर्षक और विकल्प।
श्रेणी नाम जोड़ना और डेटा लेबल्स को स्थानांतरित करना
यह चरण मूल्य टोपी के साथ-साथ डेटा लेबल में प्रत्येक प्रकार की कुकी का नाम जोड़ देगा। यह यह भी सुनिश्चित करेगा कि डेटा लेबल चार्ट के अंदर प्रदर्शित होते हैं, इसलिए लेबल चार्ट को संबंधित चार्ट के संबंधित टुकड़े में जोड़ने वाली लीडर लाइनों को प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- चार्ट में डेटा लेबल में से एक पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार डेटा लेबल का चयन किया जाना चाहिए।
- यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के दाईं ओर स्वरूपण कार्य फलक खोलने के लिए रिबन के बाईं ओर प्रारूप चयन विकल्प पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो, उपर्युक्त छवि में दिखाए गए लेबल विकल्पों को खोलने के लिए फलक में विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
- लेबल के अंतर्गत सूची के अनुभाग में, कुकी नामों के साथ-साथ उनकी बिक्री रकम प्रदर्शित करने के लिए श्रेणी नाम विकल्प में एक चेक मार्क जोड़ें, और शो लीडर लाइन्स विकल्प से चेक मार्क हटा दें।
- सूची के लेबल स्थिति अनुभाग के तहत, चार्ट के अपने संबंधित अनुभागों के बाहरी किनारे पर सभी चार डेटा लेबलों को स्थानांतरित करने के लिए अंदर के अंत में क्लिक करें।
पाई चार्ट को अपने एक्स और वाई एक्सिस पर घुमाएं
आखिरी स्वरूपण चरण पाई के बाकी हिस्सों से नींबू के टुकड़े को खींचने या विस्फोट करना होगा ताकि इसमें जोर दिया जा सके। वर्तमान में, यह चार्ट शीर्षक के नीचे स्थित है, और इसे खींचकर इस स्थान पर यह शीर्षक में बंपिंग होगा।
एक्स अक्ष पर चार्ट को घुमाने - चार्ट को चारों ओर कताई ताकि नींबू का टुकड़ा चार्ट के निचले दाएं कोने की तरफ इशारा कर रहा हो - बाकी चार्ट से इसे विस्फोट करने के लिए पर्याप्त जगह प्रदान करेगा।
वाई अक्ष पर चार्ट को घुमाने से चार्ट के चेहरे को नीचे खींच लिया जाएगा ताकि चार्ट के शीर्ष पर पाई स्लाइस पर डेटा लेबल्स को पढ़ना आसान हो।
स्वरूपण कार्य फलक खुला के साथ:
- पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर एक बार क्लिक करें।
- प्रभाव विकल्पों की सूची खोलने के लिए फलक में प्रभाव आइकन पर क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए सूची में 3-डी रोटेशन पर क्लिक करें।
- चार्ट को स्पिन करने के लिए एक्स रोटेशन को 170 ओ पर सेट करें ताकि नींबू टुकड़ा चार्ट के निचले दाएं कोने का सामना कर रहा हो।
- चार्ट के चेहरे को खींचने के लिए वाई रोटेशन को 40 ओ पर सेट करें।
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फ़ॉन्ट्स को बदलना और चार्ट की एक टुकड़ा विस्फोट करना
चार्ट में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट का आकार और प्रकार बदलना, चार्ट में उपयोग किए गए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पर न केवल सुधार होगा, बल्कि चार्ट में श्रेणी के नाम और डेटा मानों को पढ़ने में भी आसान होगा।
नोट : फ़ॉन्ट का आकार बिंदुओं में मापा जाता है - जिसे पीटी से छोटा किया जाता है।
72 pt पाठ एक इंच के बराबर है - 2.5 सेमी - आकार में।
- इसे चुनने के लिए चार्ट के शीर्षक पर एक बार क्लिक करें।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- रिबन के फ़ॉन्ट अनुभाग में, उपलब्ध फोंट की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट बॉक्स पर क्लिक करें।
- शीर्षक को इस फ़ॉन्ट में बदलने के लिए सूची में ब्रिटानिक बोल्ड को खोजने और क्लिक करने के लिए स्क्रॉल करें।
- फ़ॉन्ट बॉक्स के बगल में फ़ॉन्ट आकार बॉक्स में, शीर्षक फ़ॉन्ट आकार को 18 pt पर सेट करें।
- सभी चार लेबल चुनने के लिए चार्ट में डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें।
- उपर्युक्त चरणों का उपयोग करके, डेटा लेबल को 12 pt ब्रिटानिक बोल्ड पर सेट करें।
पाई चार्ट की एक टुकड़ा विस्फोट
यह आखिरी स्वरूपण चरण पाई के बाकी हिस्सों से नींबू के टुकड़े को खींचने या विस्फोट करना है ताकि इसमें जोर दिया जा सके।
नींबू टुकड़ा विस्फोट करने के बाद, बाकी पाई चार्ट परिवर्तन को समायोजित करने के लिए आकार में छोटा हो जाएगा। नतीजतन, एक या अधिक डेटा लेबल्स को अपने संबंधित वर्गों में पूरी तरह से रखने के लिए इसे आवश्यक बनाना आवश्यक हो सकता है।
- साजिश क्षेत्र में पाई चार्ट पर इसे चुनने के लिए एक बार क्लिक करें।
- चार्ट के उस खंड का चयन करने के लिए पाई चार्ट के नींबू टुकड़े पर एक बार क्लिक करें - सुनिश्चित करें कि केवल नींबू टुकड़ा छोटे नीले हाइलाइट बिंदुओं से घिरा हुआ है।
- इसे विस्फोट करने के लिए पाई चार्ट से नींबू टुकड़ा को क्लिक करें और खींचें।
- डेटा लेबल को पुनर्स्थापित करने के लिए, डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - सभी डेटा लेबल का चयन किया जाना चाहिए।
- स्थानांतरित करने के लिए डेटा लेबल पर दूसरी बार क्लिक करें और इच्छित स्थान पर खींचें।
इस बिंदु पर, यदि आपने इस ट्यूटोरियल में सभी चरणों का पालन किया है, तो आपके चार्ट को ट्यूटोरियल के पेज 1 पर प्रदर्शित उदाहरण से मेल खाना चाहिए।