कॉलम रंग बदलें और प्रतिशत डेटा लेबल दिखाएं

आम तौर पर, एक कॉलम चार्ट या बार ग्राफ़ सेट मात्रा निर्धारित करता है या एक निश्चित अवधि के लिए मान कितनी बार होता है। स्तंभ जितना लंबा होगा, मूल्य कितनी बार होता है।

इसके अतिरिक्त, चार्ट आमतौर पर श्रृंखला में प्रत्येक कॉलम के साथ एक ही रंग होने के साथ डेटा की कई श्रृंखला प्रदर्शित करता है।

एक्सेल में उपलब्ध स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करना, एक स्तंभ चार्ट को एक पाई चार्ट और डिस्प्ले की नकल करना संभव है

• एकल डेटा श्रृंखला के प्रत्येक बिंदु के लिए अलग-अलग रंगीन कॉलम
• प्रतिशत मूल्य जो प्रत्येक कॉलम कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है

इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों के बाद उपरोक्त छवि में दिखाए गए कॉलम चार्ट को बनाने और स्वरूपित करने के माध्यम से आपको चलता है।

ध्यान दें:
* यदि आप केवल पर्सेंट दिखाने के लिए डेटा लेबल्स को बदलने में रुचि रखते हैं, तो जानकारी इस ट्यूटोरियल के पेज 3 पर पाई जा सकती है
* कॉलम रंग बदलना पेज 4 पर पाया जा सकता है

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Excel में कॉलम चार्ट को अनुकूलित करने के लिए 6 चरण

एक्सेल के थीम रंगों पर एक नोट

एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की तरह, अपने दस्तावेज़ों को देखने के लिए थीम का उपयोग करता है।

इस ट्यूटोरियल के लिए इस्तेमाल की जाने वाली थीम वुड टाइप थीम है।

यदि आप इस ट्यूटोरियल का पालन करते समय एक और विषय का उपयोग करते हैं, तो ट्यूटोरियल चरणों में सूचीबद्ध रंग आपके द्वारा उपयोग की जा रही थीम में उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यदि नहीं, तो प्रतिस्थापन के रूप में अपनी पसंद के रंगों को चुनें और आगे बढ़ें।

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कॉलम चार्ट शुरू करना

ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना और चुनना

चार्ट डेटा दर्ज करना हमेशा चार्ट बनाने में पहला कदम होता है - कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का चार्ट बनाया जा रहा है।

दूसरा चरण चार्ट बनाने में उपयोग किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट कर रहा है।

1. उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को सही वर्कशीट कोशिकाओं में दर्ज करें
2. एक बार प्रवेश करने के बाद, ए 3 से बी 6 तक कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें

मूल कॉलम चार्ट बनाना

निम्नलिखित चरण मूल कॉलम चार्ट बनाएंगे - एक सादा, अनौपचारिक चार्ट - जो चयनित डेटा श्रृंखला और अक्ष प्रदर्शित करता है।

बुनियादी चार्ट कवर बनाने के बाद दिए गए चरणों में कुछ सामान्य स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग कैसे किया जाए, जो, यदि लागू हो, तो इस ट्यूटोरियल के पेज 1 में दिखाए गए कॉलम चार्ट से मेल खाने के लिए मूल चार्ट को बदल देगा।

1. रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें
2. रिबन के चार्ट बॉक्स में, उपलब्ध ग्राफ / चार्ट प्रकारों की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें कॉलम चार्ट आइकन पर क्लिक करें
3. चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें
4. क्लस्टर्ड कॉलम पर क्लिक करें - सूची के 2-डी कॉलम अनुभाग में पहला विकल्प - इसे चुनने के लिए
5. वर्कशीट पर एक मूल स्तंभ चार्ट बनाया और रखा गया है

चार्ट शीर्षक जोड़ना

इसे दो बार क्लिक करके डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक संपादित करें - लेकिन डबल क्लिक न करें

1. इसे चुनने के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक पर एक बार क्लिक करें - चार्ट शीर्षक शब्द के चारों ओर एक बॉक्स दिखाई देना चाहिए
2. Excel को संपादन मोड में रखने के लिए दूसरी बार क्लिक करें , जो कर्सर को शीर्षक बॉक्स के अंदर रखता है
3. कुंजीपटल पर हटाएं / बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर डिफ़ॉल्ट पाठ हटाएं
4. चार्ट शीर्षक दर्ज करें - जुलाई 2014 व्यय - शीर्षक बॉक्स में

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डेटा लेबल को पर्सेंट के रूप में जोड़ना

चार्ट के गलत भाग पर क्लिक करना

एक्सेल में एक चार्ट के लिए कई अलग-अलग हिस्से हैं - जैसे साजिश क्षेत्र जिसमें चयनित डेटा श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम, क्षैतिज और लंबवत अक्ष, चार्ट शीर्षक और लेबल, और क्षैतिज ग्रिडलाइन शामिल हैं।

निम्न चरणों में, यदि आपके परिणाम ट्यूटोरियल में सूचीबद्ध लोगों के समान नहीं हैं, तो यह संभव है कि आपके पास स्वरूपण विकल्प जोड़े जाने पर चयनित चार्ट का सही हिस्सा न हो।

सबसे अधिक गलती गलती ग्राफ के केंद्र में साजिश क्षेत्र पर क्लिक कर रही है जब इरादा पूरे ग्राफ का चयन करना है।

संपूर्ण ग्राफ का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाएं या दाएं कोने में क्लिक करना है।

यदि कोई गलती की जाती है, तो गलती को पूर्ववत करने के लिए एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके इसे तुरंत ठीक किया जा सकता है। उसके बाद, चार्ट के दाहिने भाग पर क्लिक करें और पुनः प्रयास करें।

डेटा लेबल जोड़ना

1. चार्ट में सामग्री कॉलम पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार कॉलम का चयन किया जाना चाहिए
2. डेटा श्रृंखला संदर्भ मेनू खोलने के लिए सामग्री कॉलम पर राइट क्लिक करें
3. संदर्भ मेनू में, दूसरा संदर्भ मेनू खोलने के लिए माउस जोड़ें डेटा लेबल विकल्प के ऊपर माउस को घुमाएं
4. दूसरे संदर्भ मेनू में, चार्ट में प्रत्येक कॉलम के ऊपर डेटा लेबल जोड़ने के लिए डेटा लेबल जोड़ें पर क्लिक करें

प्रतिशत दिखाने के लिए डेटा लेबल बदलना

वर्तमान डेटा लेबल को चार्ट में प्रत्येक कॉलम को दिखाने के लिए संशोधित किया जा सकता है, सूत्र में डेटा तालिका के कॉलम सी में सूचीबद्ध प्रतिशत मात्रा के सेल संदर्भ का उपयोग करके कुल व्यय का प्रतिनिधित्व करता है ।

डिफ़ॉल्ट डेटा लेबल प्रत्येक को दो बार क्लिक करके संपादित किया जाएगा, लेकिन फिर से, डबल क्लिक न करें।

1. चार्ट में सामग्री कॉलम के ऊपर 25487 डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार डेटा लेबल चयनित किए जाने चाहिए
2. सामग्री डेटा लेबल पर दूसरी बार क्लिक करें - केवल 25487 डेटा लेबल का चयन किया जाना चाहिए
3. रिबन के नीचे सूत्र बार में एक बार क्लिक करें
4. फॉर्मूला बार में सूत्र = सी 3 दर्ज करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
5. 25487 डेटा लेबल 46% पढ़ने के लिए बदलना चाहिए
6. चार्ट में उपयोगिता कॉलम के ऊपर 13275 डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - केवल उस डेटा लेबल का चयन किया जाना चाहिए
7. फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र = सी 4 दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं
8. 24% पढ़ने के लिए डेटा लेबल बदलना चाहिए
9. चार्ट में परिवहन कॉलम के ऊपर 8547 डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - केवल उस डेटा लेबल का चयन किया जाना चाहिए
10. फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र = सी 5 दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं
11. डेटा लेबल 16% पढ़ने के लिए बदलना चाहिए
12. चार्ट में उपकरण कॉलम के ऊपर 7526 डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - केवल उस डेटा लेबल का चयन किया जाना चाहिए
13. फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र = सी 6 दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं
14. डेटा लेबल को 14% पढ़ने के लिए बदलना चाहिए

ग्रिडलाइन और वर्टिकल एक्सिस लेबल्स को हटाना

1. चार्ट में, ग्राफ़ के बीच से चलने वाली 20,000 ग्रिडलाइन पर एक बार क्लिक करें - सभी ग्रिडलाइन को हाइलाइट किया जाना चाहिए (प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में छोटे नीले मंडल)
2. ग्रिडलाइन को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं
3. वाई धुरी लेबल पर एक बार क्लिक करें - बाईं ओर संख्याएं चार्ट - उन्हें चुनने के लिए
4. इन लेबलों को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं

इस बिंदु पर, यदि उपरोक्त सभी चरणों का पालन किया गया है, तो आपका कॉलम चार्ट ऊपर की छवि में चार्ट जैसा दिखना चाहिए।

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चार्ट कॉलम रंग बदलना और एक किंवदंती जोड़ना

चार्ट उपकरण टैब

जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, जब Excel में कोई चार्ट बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा चार्ट उस पर क्लिक करके चुना जाता है, तो रिबन में दो अतिरिक्त टैब जोड़े जाते हैं।

ये चार्ट टूल्स टैब - डिज़ाइन और प्रारूप - विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं, और कॉलम चार्ट को पूरा करने के लिए उनका उपयोग निम्न चरणों में किया जाएगा।

चार्ट कॉलम रंग बदलना

चार्ट में प्रत्येक कॉलम के रंग को बदलने के अलावा, प्रत्येक कॉलम में दो-चरण प्रक्रिया को स्वरूपित करने वाले प्रत्येक कॉलम में एक ढाल जोड़ा जाता है।

1. चार्ट में सामग्री कॉलम पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार कॉलम का चयन किया जाना चाहिए
2. चार्ट में सामग्री कॉलम पर दूसरी बार क्लिक करें - केवल सामग्री कॉलम का चयन किया जाना चाहिए
3. रिबन के प्रारूप टैब पर क्लिक करें
4. भरें रंग मेनू खोलने के लिए आकार भरें आइकन पर क्लिक करें
5. मेनू के मानक रंग अनुभाग में नीला चुनें
6. मेनू को फिर से खोलने के लिए दूसरी बार आकार भर विकल्प पर क्लिक करें
7. ग्रेडियंट मेनू खोलने के लिए मेनू के निचले भाग के पास ग्रेडियंट विकल्प पर माउस पॉइंटर को होवर करें
8. ग्रेडियंट मेनू के लाइट वेरिएशन सेक्शन में, इस कॉलेंट को सामग्री कॉलम में जोड़ने के लिए पहले विकल्प ( लीनियर डायगोनल - टॉप बाएं से दाएं दाएं ) पर क्लिक करें
9. चार्ट में उपयोगिता कॉलम पर एक बार क्लिक करें - केवल उपयोगिता कॉलम का चयन किया जाना चाहिए
10. आकार भरने आइकन पर क्लिक करें और फिर मेनू के मानक रंग अनुभाग से लाल का चयन करें
11. उपयोगिता कॉलम में ढाल जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण 6 से 8 को दोहराएं
12. परिवहन कॉलम पर एक बार क्लिक करें और परिवहन कॉलम को ग्रीन में बदलने और ढाल जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण 10 और 11 दोहराएं
13. उपकरण कॉलम पर एक बार क्लिक करें और उपकरण कॉलम को बैंगनी में बदलने और ढाल जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण 10 और 11 दोहराएं
14. चार्ट में चार कॉलम के रंग अब ट्यूटोरियल के पेज 1 में छवि में दिखाए गए लोगों से मेल खाना चाहिए

एक अक्षांश जोड़ना और एक्स एक्सिस लेबल्स को हटाना

अब जब प्रत्येक कॉलम एक अलग रंग है, चार्ट शीर्षक के नीचे एक किंवदंती जोड़ा जा सकता है और चार्ट के नीचे एक्स अक्ष लेबल हटा दिए गए हैं

1. पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
2. रिबन के डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें
3. ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के बाईं ओर जोड़ें चार्ट तत्व आइकन पर क्लिक करें
4. साजिश क्षेत्र के ऊपर एक किंवदंती जोड़ने के लिए सूची से शीर्ष> लीजेंड चुनें
5. एक्स अक्ष लेबल पर एक बार क्लिक करें - चार्ट के नीचे कॉलम नाम - उन्हें चुनने के लिए
6. इन लेबलों को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं

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डेटा लेबल्स को स्थानांतरित करना और चार्ट के कॉलम को चौड़ा करना

फॉर्मेटिंग कार्य फलक

ट्यूटोरियल के अगले कुछ चरण स्वरूपण कार्य फलक का उपयोग करते हैं, जिसमें चार्ट के लिए उपलब्ध प्रारूपण विकल्पों में से अधिकांश शामिल हैं।

एक्सेल 2013 में, सक्रिय होने पर, उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार एक्सेल स्क्रीन के दाईं ओर फलक दिखाई देता है। चयनित चार्ट के क्षेत्र के आधार पर फलक परिवर्तन में दिखाई देने वाले शीर्षक और विकल्प।

डेटा लेबल्स को स्थानांतरित करना

यह चरण डेटा कॉलम को प्रत्येक कॉलम के शीर्ष के अंदर ले जाएगा।

1. चार्ट में सामग्री कॉलम के ऊपर 64% डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार डेटा लेबल चयनित किए जाने चाहिए
2. यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें
3. स्क्रीन के दाईं ओर स्वरूपण कार्य फलक खोलने के लिए रिबन के बाईं ओर प्रारूप चयन विकल्प पर क्लिक करें
4. यदि आवश्यक हो, उपर्युक्त छवि में दिखाए गए लेबल विकल्पों को खोलने के लिए फलक में विकल्प आइकन पर क्लिक करें
5. सभी चार डेटा लेबलों को अपने संबंधित कॉलम के अंदर के शीर्ष पर ले जाने के लिए फलक के लेबल स्थिति क्षेत्र में अंदरूनी अंत विकल्प पर क्लिक करें

चार्ट के कॉलम को चौड़ा करना

चार्ट के कॉलम को चौड़ा करने से हमें डेटा लेबल के टेक्स्ट आकार को बढ़ाने की अनुमति मिल जाएगी, जिससे उन्हें पढ़ने में आसान बना दिया जा सकेगा।

स्वरूपण कार्य फलक खोलने के साथ,

1. चार्ट में सामग्री कॉलम पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार कॉलम का चयन किया जाना चाहिए
2. यदि आवश्यक हो, तो श्रृंखला विकल्पों को खोलने के लिए फलक में विकल्प आइकन पर क्लिक करें
3. चार्ट में सभी चार स्तंभों की चौड़ाई बढ़ाने के लिए गैप चौड़ाई 40% पर सेट करें

प्रत्येक कॉलम में एक छाया जोड़ना

चरण चार्ट में प्रत्येक कॉलम के पीछे एक छाया जोड़ देगा।

स्वरूपण कार्य फलक खोलने के साथ,

1. चार्ट में सामग्री कॉलम पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार कॉलम का चयन किया जाना चाहिए
2. श्रृंखला विकल्पों को खोलने के लिए स्वरूपण फलक में प्रभाव आइकन पर एक बार क्लिक करें
3. छाया विकल्पों को खोलने के लिए छाया शीर्षक पर एक बार क्लिक करें
4. प्रीसेट आइकन पर क्लिक करके प्रीसेट छाया पैनल खोलें
5. परिप्रेक्ष्य अनुभाग में, परिप्रेक्ष्य विकर्ण ऊपरी दाएं आइकन पर क्लिक करें
6. प्रत्येक चार्ट के कॉलम के पीछे एक छाया दिखाई देनी चाहिए

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एक पृष्ठभूमि रंग ग्रेडियेंट जोड़ना और पाठ स्वरूपण करना

एक पृष्ठभूमि रंग ग्रेडियेंट जोड़ना

यह चरण उपरोक्त छवि में दिखाए गए स्वरूपण कार्य फलक में विकल्पों का उपयोग करके पृष्ठभूमि में रंगीन ढाल जोड़ देगा।

यदि फलक खोले जाने पर तीन ग्रेडिएंट स्टॉप मौजूद नहीं होते हैं, तो नंबर को सेट करने के लिए ग्रेडियंट स्टॉप बार के बगल में जोड़ें / निकालें ढाल स्टॉप आइकन का उपयोग करें।

स्वरूपण कार्य फलक खोलने के साथ,

1. पूरे ग्राफ का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
2. फलक में भरें और रेखा आइकन (पेंट कर सकते हैं) पर क्लिक करें
3. भरने के विकल्पों को खोलने के लिए भरने के शीर्षक पर क्लिक करें
4. फलक में नीचे ढाल अनुभाग खोलने के लिए सूची में ग्रेडियंट विकल्प पर क्लिक करें
5. ढाल अनुभाग में, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि टाइप विकल्प डिफ़ॉल्ट रैखिक पर सेट है
6. पृष्ठ 1 पर छवि में दिखाई देने वाली क्षैतिज पृष्ठभूमि ढाल बनाने के लिए दिशा-निर्देश को लाइनर डाउन पर सेट करें
7. ग्रेडियेंट में बार बंद हो जाता है , बाएं सबसे अधिक ढाल स्टॉप पर क्लिक करें
8. सुनिश्चित करें कि इसकी स्थिति मान 0% है, और ग्रेडियंट स्टॉप के नीचे रंग विकल्प का उपयोग करके अपने रंग को सफेद पृष्ठभूमि 1 पर सेट करें
9. मध्यम ढाल स्टॉप पर क्लिक करें
10. सुनिश्चित करें कि इसकी स्थिति मान 50% है, और इसके रंग को टैन पृष्ठभूमि 2 डार्कर 10% पर सेट करें ताकि मध्यम ढाल स्टॉप रंग को हल्के तन में बदल दिया जा सके
11. दाएं-सबसे ढाल वाले स्टॉप पर क्लिक करें
12. सुनिश्चित करें कि इसकी स्थिति मान 100% है, और इसके पूर्ण रंग को सफेद पृष्ठभूमि 1 पर सेट करें

फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और रंग बदलना

चार्ट में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट का आकार और प्रकार बदलना, चार्ट में उपयोग किए गए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पर न केवल सुधार होगा, बल्कि चार्ट में श्रेणी के नाम और डेटा मानों को पढ़ने में भी आसान होगा।

नोट : फ़ॉन्ट का आकार बिंदुओं में मापा जाता है - अक्सर पीटी को छोटा कर दिया जाता है।
72 pt पाठ आकार में एक इंच (2.5 सेमी) के बराबर है।

1. इसे चुनने के लिए चार्ट के शीर्षक पर एक बार क्लिक करें
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. रिबन के फ़ॉन्ट अनुभाग में, उपलब्ध फोंट की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट बॉक्स पर क्लिक करें
4. इस फ़ॉन्ट पर शीर्षक बदलने के लिए सूची में बॉन्डिनी एमटी ब्लैक को खोजने और क्लिक करने के लिए स्क्रॉल करें
5. फ़ॉन्ट बॉक्स के बगल में फ़ॉन्ट आकार बॉक्स में, शीर्षक फ़ॉन्ट आकार को 18 pt पर सेट करें
6. इसे चुनने के लिए किंवदंती पर एक बार क्लिक करें
7. ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके, किंवदंती पाठ को 10 pt Bondini MT Black पर सेट करें
8. चार्ट में सामग्री कॉलम में 64% डेटा लेबल पर एक बार क्लिक करें - चार्ट में सभी चार डेटा लेबल चयनित किए जाने चाहिए
9. डेटा लेबल्स को 10.5 pt बॉन्डिनी एमटी ब्लैक पर सेट करें
10. डेटा लेबल अभी भी चुने गए हैं, फ़ॉन्ट रंग पैनल को खोलने के लिए फ़ॉन्ट रंग आइकन रिबन (अक्षर ए) पर क्लिक करें
11. डेटा लेबल फ़ॉन्ट रंग को सफेद में बदलने के लिए पैनल में व्हाइट पृष्ठभूमि 1 रंग विकल्प पर क्लिक करें

इस बिंदु पर, यदि आपने इस ट्यूटोरियल में सभी चरणों का पालन किया है, तो आपका चार्ट पेज 1 पर प्रदर्शित उदाहरण से मेल खाना चाहिए।