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एक्सेल और Google स्प्रेडशीट में सेल मर्ज करें
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में, एक मर्ज किया गया सेल एक एकल सेल होता है जो दो या दो से अधिक व्यक्तिगत कोशिकाओं को एक साथ जोड़कर या विलय करके बनाया जाता है।
दोनों कार्यक्रमों के पास विकल्प हैं:
- क्षैतिज कोशिकाओं को मर्ज करें
- लंबवत कोशिकाओं को मर्ज करें
- कोशिकाओं को लंबवत और क्षैतिज रूप से मर्ज करें।
इसके अतिरिक्त, एक्सेल के पास डेटा और मर्ज करने का विकल्प है जो शीर्षक या शीर्षलेख बनाते समय आमतौर पर उपयोग की जाने वाली स्वरूपण सुविधा है।
विलय और केंद्र एकाधिक वर्कशीट कॉलम में केंद्र शीर्षकों को आसान बनाता है।
केवल डेटा का एक सेल मर्ज करें
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स दोनों में कोशिकाओं को मर्ज करें एक सीमा है - वे एकाधिक सेल्स से डेटा मर्ज नहीं कर सकते हैं।
यदि डेटा की एकाधिक कोशिकाओं को विलय कर दिया जाता है, तो ऊपरी बाएं अधिकांश डेटा को केवल रखा जाता है - विलय होने पर अन्य सभी डेटा खो जाएंगे।
मर्ज किए गए सेल के लिए सेल संदर्भ मूल चयनित श्रेणी या कोशिकाओं के समूह के ऊपरी बाएं कोने में सेल है।
मर्ज कहां खोजें
एक्सेल में, विलय विकल्प रिबन के होम टैब पर पाया जाता है। सुविधा के लिए आइकन मर्ज और सेंटर का हकदार है , लेकिन उपरोक्त छवि में दिखाए गए नाम के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करके, सभी विलय विकल्पों का एक ड्रॉप डाउन मेनू खुलता है।
Google स्प्रेडशीट्स में, मर्ज सेल विकल्प प्रारूप मेनू के अंतर्गत पाया जाता है। सुविधा केवल तभी सक्रिय होती है जब एकाधिक आसन्न कोशिकाओं का चयन किया जाता है।
एक्सेल में, यदि मर्ज और सेंटर सक्रिय होता है तो केवल एक ही सेल का चयन किया जाता है, तो उस सेल के संरेखण को केंद्र में बदलने का एकमात्र प्रभाव होता है।
सेल कैसे मर्ज करें
एक्सेल में,
- मर्ज करने के लिए एकाधिक सेल्स का चयन करें;
- चयनित सीमा में कक्षों और केंद्र डेटा को मर्ज करने के लिए रिबन के होम टैब पर मर्ज और सेंटर आइकन पर क्लिक करें;
- अन्य मर्ज विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, मर्ज और सेंटर आइकन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और उपलब्ध विकल्पों में से चुनें:
- मर्ज करें और केंद्र;
- पार मर्ज करें (कॉलम में क्षैतिज रूप से कोशिकाओं को विलय करता है);
- सेल मर्ज करें (कोशिकाओं क्षैतिज, लंबवत, या दोनों विलय);
- कोशिकाओं को उतारो।
Google स्प्रेडशीट्स में:
- मर्ज करने के लिए एकाधिक सेल्स का चयन करें;
- विलय विकल्पों के संदर्भ मेनू को खोलने के लिए मेनू > मेनू में कक्षों को मर्ज करें पर क्लिक करें;
- उपलब्ध विकल्पों में से चुनें:
- सभी मर्ज करें (क्षैतिज, लंबवत, या दोनों कोशिकाओं को मर्ज करें);
- क्षैतिज मर्ज करें;
- लंबवत मर्ज करें;
- अलग करें।
एक्सेल मर्ज और केंद्र वैकल्पिक
एकाधिक स्तंभों में डेटा को केंद्रित करने का एक और विकल्प प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में स्थित केंद्र भर में चयन का उपयोग करना है।
मर्ज और सेंटर की बजाय इस सुविधा का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह चयनित कक्षों को मर्ज नहीं करता है।
इसके अतिरिक्त, यदि एक से अधिक सेल में सुविधा लागू होती है तो डेटा में डेटा होता है, तो सेल में डेटा सेल के संरेखण को बदलने की तरह अलग-अलग केंद्रित होता है।
मर्ज और सेंटर के साथ, कई स्तंभों में शीर्ष पर केंद्रित शीर्षक अक्सर यह देखना आसान बनाता है कि शीर्षक पूरी श्रृंखला पर लागू होता है।
एकाधिक कॉलम में शीर्षक शीर्षक या शीर्षक टेक्स्ट करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- केंद्रित होने के लिए पाठ युक्त एक श्रेणी कक्ष का चयन करें;
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें;
- संरेखण समूह में , स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, संरेखण टैब पर क्लिक करें;
- टेक्स्ट संरेखण के तहत, उपलब्ध विकल्पों की सूची देखने के लिए क्षैतिज के नीचे सूची बॉक्स पर क्लिक करें;
- कोशिकाओं की सीमा में चयनित पाठ को केन्द्रित करने के लिए चयन में केंद्र पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
प्री-एक्सेल 2007 मर्ज और सेंटर कमियां
एक्सेल 2007 से पहले, वर्कशीट के मर्ज किए गए क्षेत्र में बाद में परिवर्तन करते समय मर्ज और सेंटर का उपयोग करने से समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।
उदाहरण के लिए, वर्कशीट के मर्ज किए गए क्षेत्र में नए कॉलम जोड़ना संभव नहीं था।
नए कॉलम जोड़ने से पहले, अनुसरण करने के लिए कदम होंगे:
- वर्तमान में मर्ज किए गए सेल को शीर्षक या शीर्षक वाले विलय करें;
- वर्कशीट में नए कॉलम जोड़ें;
- विलय और केंद्र विकल्प दोबारा लागू करें।
चूंकि एक्सेल 2007 के बाद से, उपरोक्त चरणों का पालन किए बिना वर्कशीट के अन्य क्षेत्रों के समान विलय क्षेत्र में अतिरिक्त कॉलम जोड़ना संभव हो गया है।