सेल क्या है?

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एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में सेल और उसके उपयोग की परिभाषा

परिभाषा

• एक सेल सबसे बुनियादी स्टोरेज इकाई है जो स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे एक्सेल या Google स्प्रेडशीट में उपलब्ध है। स्प्रेडशीट प्रोग्राम में दर्ज डेटा हमेशा सेल में संग्रहीत होता है।

• ऑनस्क्रीन, एक सेल बॉक्स की तरह संरचना के रूप में प्रकट होता है और प्रत्येक एक लंबवत कॉलम के चौराहे बिंदु और वर्कशीट में एक क्षैतिज पंक्ति पर स्थित होता है।

• 16,000 से अधिक कॉलम और वर्कशीट में 1 मिलियन से अधिक पंक्तियों के साथ, एक्सेल में वर्कशीट प्रति 17 अरब से अधिक कोशिकाएं हैं। Google स्प्रेडशीट प्रति कार्यपत्रक के बारे में केवल 400,000 कोशिकाओं के साथ कुछ हद तक छोटे हैं।

उपयोग

• जैसा कि बताया गया है, कोशिकाओं को डेटा स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है और इन्हें डेटा प्रदर्शित करने के लिए भी उपयोग किया जाता है - आम तौर पर टेबल बनाने के लिए समूहबद्ध संबंधित डेटा के कॉलम और पंक्तियों के साथ।
• कोशिकाएं चार मूल प्रकार की जानकारी (डेटा प्रकार) रख सकती हैं:
  • संख्याएं - जिसमें सूत्र, तिथियां और समय शामिल हैं;
  • टेक्स्ट डेटा - जिसे अक्सर टेक्स्ट स्ट्रिंग या स्ट्रिंग के रूप में जाना जाता है;
  • बूलियन मान (कभी-कभी तार्किक मान कहा जाता है ) - केवल सत्य या गलत;
  • त्रुटि मान - जैसे #NULL !, #REF !, और # DIV / 0! - जो प्रोग्राम द्वारा उत्पन्न होते हैं जब इसे किसी सेल में डेटा के साथ समस्या का सामना करना पड़ता है।
• फॉर्मूला युक्त कक्ष स्प्रेडशीट प्रोग्राम का दिल हैं क्योंकि ये गणनाएं हैं जो बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करने में आसान बनाती हैं। आम तौर पर, कोशिकाएं सूत्रों के परिणामों को प्रदर्शित करती हैं, लेकिन एक्सेल के शो सूत्र मोड को सेल में उत्तर के बजाय फ़ॉर्मूला देखने के लिए आवश्यकतानुसार चालू और बंद किया जा सकता है।

सेल संदर्भ

• वर्कशीट प्रति कोशिकाओं की संख्या को देखते हुए, पहचान या पते की एक प्रणाली की आवश्यकता होती है ताकि आवश्यकता होने पर डेटा जल्दी और आसानी से स्थित हो सके।

• आधुनिक स्प्रेडशीट्स में उपयोग की जाने वाली प्रणाली सेल संदर्भ हैं, जो कॉलम अक्षर और सेल के स्थान की पंक्ति संख्या का संयोजन हैं। इन सेल संदर्भों में , कॉलम अक्षर हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है जैसे ए 1, बी 12, या एए 2345।

• सेल संदर्भ प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करते हैं जब इन्हें सूत्रों और चार्टों जैसी चीजों में उपयोग किया जाता है और उनकी उपस्थिति इन सूत्रों और चार्टों को अपडेट करना आसान बनाती है, क्योंकि सेल में मौजूद डेटा स्वचालित रूप से सूत्र या चार्ट में उचित स्थान पर दर्ज होता है ।

सेल स्वरूपण

• वर्कशीट में सभी कक्ष डिफ़ॉल्ट रूप से समान स्वरूपण का उपयोग करते हैं, जो बड़ी वर्कशीट बनाता है जिसमें बहुत से डेटा को पढ़ने में मुश्किल होती है। वर्कशीट के विभिन्न क्षेत्रों में स्वरूपण जोड़ना विशिष्ट वर्गों पर ध्यान आकर्षित कर सकता है और उन्हें पढ़ने और समझने में आसान बनाता है।
• सेल स्वरूपण संख्या स्वरूपण से अलग है। सेल स्वरूपण में सेल में परिवर्तन शामिल हैं - जैसे सेल पृष्ठभूमि रंग बदलना, सीमाएं जोड़ना, या डेटा के संरेखण को बदलना। कोशिकाओं में संख्याओं के साथ संख्या स्वरूपण सौदों को प्रदर्शित किया जाता है - जैसे मुद्रा, प्रतिशत, या लाल रंग में ऋणात्मक संख्या प्रदर्शित करना।

प्रदर्शित बनाम संग्रहीत संख्या

एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स दोनों में, जब संख्या प्रारूप लागू होते हैं, तो सेल में प्रदर्शित होने वाली परिणामी संख्या सेल में संग्रहीत संख्या से भिन्न हो सकती है और गणना में उपयोग की जाती है।

जब सेल में संख्याओं को स्वरूपण में परिवर्तन किया जाता है तो वे परिवर्तन केवल संख्या की उपस्थिति को प्रभावित करते हैं, न कि संख्या स्वयं। उदाहरण के लिए, यदि किसी सेल में संख्या 5.6789 को केवल दो दशमलव स्थान (दशमलव के दाईं ओर दो अंक) प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित किया गया था, तो सेल तीसरे अंक के गोलाकार के कारण संख्या 5.68 के रूप में प्रदर्शित करेगा।

गणना और स्वरूपित संख्याएं

जब गणना में डेटा की ऐसी स्वरूपित कोशिकाओं का उपयोग करने की बात आती है, हालांकि, संपूर्ण संख्या - इस मामले में 5.678 9 - सभी गणनाओं में उपयोग किया जाएगा, जो सेल में दिखाई देने वाली गोल संख्या नहीं है।

एक्सेल में वर्कशीट में सेल जोड़ना

नोट: Google स्प्रेडशीट एकल कोशिकाओं को जोड़ने या हटाने की अनुमति नहीं देता है - केवल संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ या हटा देता है।

जब वर्कशीट में अलग-अलग कक्ष जोड़े जाते हैं, तो मौजूदा सेल और उनके डेटा को नए सेल के लिए कमरे बनाने के लिए नीचे या दाईं ओर ले जाया जाता है।

कोशिकाओं को जोड़ा जा सकता है

• कुंजीपटल शॉर्टकट कुंजी के साथ;
• माउस के साथ राइट-क्लिक करके
• रिबन के होम टैब पर सम्मिलित करें विकल्प का उपयोग करके;

एक समय में एक से अधिक सेल जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए तरीकों में पहले चरण के रूप में एकाधिक सेल्स का चयन करें।

शॉर्टकट कुंजी के साथ सेल डालने

वर्कशीट में कक्ष डालने के लिए कुंजीपटल कुंजी संयोजन है:

Ctrl + Shift + "+" (प्लस साइन)

नोट : यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर नंबर पैड वाला कीबोर्ड है, तो आप Shift कुंजी के बिना + साइन का उपयोग कर सकते हैं। मुख्य संयोजन बस बन जाता है:

Ctrl + "+" (प्लस साइन)

माउस के साथ राइट क्लिक करें

एक सेल जोड़ने के लिए:

1. उस सेल पर राइट क्लिक करें जहां संदर्भ कक्ष खोलने के लिए नया सेल जोड़ा जाना है;
2. मेनू में, सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें;
3. संवाद बॉक्स में, आस-पास की कोशिकाएं नए सेल के लिए जगह बनाने के लिए नीचे या दाईं ओर स्थित होने का चयन करें;
4. सेल डालने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार रिबन के होम टैब पर सम्मिलित करें आइकन के माध्यम से सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोला जा सकता है।

एक बार खोलने के बाद, कोशिकाओं को जोड़ने के लिए ऊपर चरण 3 और 4 का पालन करें।

सेल और सेल सामग्री हटाना

व्यक्तिगत कक्ष और उनकी सामग्री को वर्कशीट से भी हटाया जा सकता है। जब ऐसा होता है, तो हटाए गए सेल के नीचे या दाईं ओर से सेल्स और उनका डेटा अंतराल को भरने के लिए आगे बढ़ेगा।

कोशिकाओं को हटाने के लिए:

1. हटाए जाने के लिए एक या अधिक सेल्स को हाइलाइट करें;
2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कक्षों पर राइट क्लिक करें;
3. मेनू में, हटाएं संवाद बॉक्स खोलने के लिए हटाएं पर क्लिक करें;
4. संवाद बॉक्स में, हटाए गए लोगों को प्रतिस्थापित करने के लिए कक्षों को बाईं ओर या बायीं ओर ले जाना चुनें;
5. कक्षों को हटाने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

सेल को हटाने के बिना, एक या अधिक सेल्स की सामग्री को हटाने के लिए:

1. हटाए जाने वाले सामग्री वाले कक्षों को हाइलाइट करें;
2. कुंजीपटल पर हटाएं कुंजी दबाएं।

नोट: बैकस्पेस कुंजी का उपयोग एक समय में केवल एक सेल की सामग्री को हटाने के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने में, यह Excel को संपादन मोड में रखता है। कई कक्षों की सामग्री को हटाने के लिए हटाएं कुंजी बेहतर विकल्प है।