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एक्सेल डेटाबेस में विशिष्ट रिकॉर्ड्स खोजें
डीजीईटी फ़ंक्शन एक्सेल के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है । कार्यों के इस समूह को डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी सारांशित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए एक या अधिक मानदंडों के आधार पर विशिष्ट जानकारी लौटकर ऐसा करते हैं।
डीजीईटी फ़ंक्शन का उपयोग डेटाबेस के एक कॉलम से डेटा के एक फ़ील्ड को वापस करने के लिए किया जा सकता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाता है।
डीजीईटी VLOOKUP फ़ंक्शन के समान है जिसका उपयोग डेटा के एकल फ़ील्ड को वापस करने के लिए भी किया जा सकता है।
डीजीईटी सिंटेक्स और तर्क
डीजीईटी समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= डीजीईटी (डेटाबेस, क्षेत्र, मानदंड)
सभी डेटाबेस कार्यों में एक ही तीन तर्क हैं :
- डेटाबेस : (आवश्यक) डेटाबेस युक्त सेल संदर्भों की सीमा निर्दिष्ट करता है। क्षेत्र के नामों को सीमा में शामिल किया जाना चाहिए।
- फ़ील्ड : (आवश्यक) इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में कौन सा कॉलम या फ़ील्ड उपयोग किया जाना है। फ़ील्ड नाम टाइप करके तर्क दर्ज करें (जैसे # ऑर्डर) या कॉलम नंबर दर्ज करें (जैसे 3)।
- मानदंड : (आवश्यक) उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी सूचीबद्ध करता है। इस श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए जिसमें कार्य द्वारा मूल्यांकन की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए।
उदाहरण एक्सेल के डीजीईटी फ़ंक्शन का उपयोग करना: एकल मानदंड मिलान करना
यह उदाहरण किसी दिए गए महीने के लिए एक विशिष्ट बिक्री एजेंट द्वारा रखे गए बिक्री आदेशों की संख्या को खोजने के लिए डीजीईटी का उपयोग करेगा।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
नोट: ट्यूटोरियल में स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।
- डेटा तालिका को F1 से F13 में दर्ज करें
- सेल ई 5 खाली छोड़ दें; यह वह जगह है जहां डीजीईटी फॉर्मूला स्थित होगा
- कोशिकाओं डी 2 से F2 में फ़ील्ड नाम फ़ंक्शन के मानदंड तर्क के भाग के रूप में उपयोग किए जाएंगे
मानदंड का चयन करना
डीजीईटी को केवल एक विशिष्ट बिक्री प्रतिनिधि के लिए डेटा देखने के लिए, हम पंक्ति 3 में SalesRep फ़ील्ड नाम के तहत किसी एजेंट का नाम दर्ज करते हैं।
- सेल एफ 3 में मानदंड हैरी टाइप करें
- सेल ई 5 में शीर्षक # ऑर्डर टाइप करें : जानकारी को इंगित करने के लिए हम डीजीईटी के साथ मिलेंगे
डेटाबेस नामकरण
डेटाबेस जैसे डेटा की बड़ी श्रृंखला के लिए नामित श्रेणी का उपयोग न केवल फ़ंक्शन में इस तर्क को दर्ज करना आसान बनाता है, बल्कि यह गलत सीमा का चयन करके त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामित श्रेणियां बहुत उपयोगी होती हैं यदि आप अक्सर गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला का उपयोग करते हैं।
- सीमा का चयन करने के लिए वर्कशीट में कक्ष D7 से F13 को हाइलाइट करें
- वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर नाम बॉक्स पर क्लिक करें
- नामित श्रेणी बनाने के लिए नाम बॉक्स में SalesData टाइप करें
- प्रविष्टि को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
डीजीईटी संवाद बॉक्स खोलना
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करता है।
वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार के बगल में स्थित फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन ( FX ) पर क्लिक करके फ़ंक्शंस के डेटाबेस समूह के लिए संवाद बॉक्स खोलना किया जाता है।
- सेल ई 5 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- सम्मिलित करें फ़ंक्शन संवाद बॉक्स लाने के लिए फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन ( fx ) पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर फ़ंक्शन विंडो के लिए खोज में डीजीईटी टाइप करें
- फ़ंक्शन खोजने के लिए जाओ बटन पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स को डीजीईटी मिलना चाहिए और इसे फ़ंक्शन विंडो का चयन करना चाहिए
- डीजीईटी फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए ओके पर क्लिक करें
तर्क पूरा करना
- संवाद बॉक्स की डेटाबेस लाइन पर क्लिक करें
- लाइन में सेल्सडाटा श्रेणी का नाम टाइप करें
- संवाद बॉक्स की फ़ील्ड लाइन पर क्लिक करें
- लाइन में फ़ील्ड नाम # ऑर्डर टाइप करें
- संवाद बॉक्स की मानदंड रेखा पर क्लिक करें
- सीमा दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष डी 2 से F3 को हाइलाइट करें
- डीजीईटी फ़ंक्शन संवाद बॉक्स को बंद करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें
- उत्तर 217 सेल ई 5 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि यह इस महीने हैरी द्वारा रखे गए विक्रय आदेशों की संख्या है
- जब आप सेल E5 पर पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
= डीजीईटी (सेल्सडाटा, "# ऑर्डर", डी 2: एफ 3) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है
डेटाबेस फंक्शन त्रुटियां
# वैल्यू : जब अक्सर डेटाबेस नाम डेटाबेस फ़ील्ड में शामिल नहीं होते थे तो अक्सर होता है।
उपर्युक्त उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि कक्ष डी 6: एफ 6 में फ़ील्ड नाम नामित श्रेणी SalesData में शामिल किए गए थे।