एक्सेल में स्क्रॉलिंग स्क्रॉल बार, कीबोर्ड पर तीर कुंजियों या माउस पर स्क्रॉल व्हील का उपयोग करके वर्कशीट के माध्यम से ऊपर और नीचे या साइड-टू-साइड को स्थानांतरित करने का संदर्भ देता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार एक्सेल स्क्रीन के निचले और दाएं किनारे के साथ क्षैतिज और लंबवत स्क्रॉल बार प्रदर्शित करता है।
स्क्रॉल बार्स छुपा / देखना
नोट : यदि आप वर्कशीट के देखने वाले क्षेत्र को बढ़ाने के लिए क्षैतिज स्क्रॉल बार छुपा रहे हैं, तो आपको शो शीट टैब विकल्प के साथ-साथ क्षैतिज स्क्रॉल बार को अनचेक करना होगा। यह एक्सेल विंडो फ्रेम के निचले पट्टी को हटा देगा।
एक्सेल के हाल के संस्करणों में क्षैतिज और / या लंबवत स्क्रॉल बार छुपाने के लिए (एक्सेल 2010 के बाद से):
- फ़ाइल मेनू खोलने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें;
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्प बटन पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में, दाएं हाथ के फलक पर उन्नत विकल्प फलक खोलने के लिए बाएं हाथ के फलक में उन्नत पर क्लिक करें;
- उन्नत विकल्पों में, इस कार्यपुस्तिका अनुभाग के लिए प्रदर्शन विकल्पों पर स्क्रॉल करें - लगभग आधा रास्ता नीचे;
- क्षैतिज स्क्रॉल बार दिखाएं (/) अनचेक करें (छुपाएं) या अनचेक करें (/ छुपाएं) / या आवश्यकतानुसार वर्टिकल स्क्रॉल बार विकल्प दिखाएं ।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
क्षैतिज स्क्रॉल बार का आकार बदलें
यदि कार्यपुस्तिका में चादरों की संख्या इस बिंदु पर बढ़ जाती है कि सभी चादरों के नाम एक समय में नहीं पढ़े जा सकते हैं, तो इसे ठीक करने का एक तरीका क्षैतिज स्क्रॉल बार के आकार को कम करना है।
यह करने के लिए:
- क्षैतिज स्क्रॉल बार के बगल में ऊर्ध्वाधर इलिप्सिस (तीन लंबवत बिंदु) पर माउस पॉइंटर रखें;
- माउस सूचक एक डबल हेड वाले तीर में बदल जाएगा - जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है जब यह सही ढंग से स्थित है;
- बाएं माउस बटन को दबाकर दबाए रखें और स्क्रॉल बार को बड़ा करने के लिए क्षैतिज स्क्रॉल बार को बाएं या बाएं करने के लिए पॉइंटर को दाईं ओर खींचें।
वर्टिकल स्क्रॉल बार स्लाइडर रेंज फिक्सिंग
ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार में स्लाइडर-बॉक्स जो स्क्रॉल बार को ऊपर और नीचे ले जाता है-डेटा में परिवर्तन वाली वर्कशीट में पंक्तियों की संख्या के रूप में आकार में परिवर्तन करता है।
चूंकि पंक्तियों की संख्या बढ़ जाती है, स्लाइडर का आकार घटता है।
यदि आपके पास डेटा युक्त पंक्तियों की एक छोटी संख्या के साथ वर्कशीट है, लेकिन स्लाइडर बहुत छोटा है और इसे स्थानांतरित करने के लिए भी थोड़ी सी राशि वर्कशीट को हजारों पंक्तियों में सैकड़ों या ऊपर सवारी करने का कारण बनती है, तो यह पंक्ति के कारण होने की संभावना है या यहां तक कि एक भी सेल वर्कशीट से बहुत दूर है जिसे किसी भी तरह से सक्रिय किया गया है।
समस्या को ठीक करने में अंतिम सक्रिय सेल वाली पंक्ति को ढूंढना और हटाना शामिल है।
सक्रिय कोशिकाओं में किसी सेल के संरेखण को डेटा-बदलना, सीमा जोड़ने, या एक खाली सेल पर बोल्ड या अंडरलाइन स्वरूपण लागू करने के लिए आवश्यक नहीं है, सेल को सक्रिय करने के लिए पर्याप्त है- और यह उस सेल को खोजने वाली पंक्ति को ढूंढ और निकालने में सक्षम हो सकता है ।
अंतिम सक्रिय पंक्ति ढूँढना
पहला कदम कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रतिलिपि बनाना है। बाद के चरणों में वर्कशीट में पंक्तियों को हटाने में शामिल है, और यदि अच्छी डेटा वाले पंक्तियां गलती से हटा दी जाती हैं, तो उन्हें वापस पाने का सबसे आसान तरीका बैकअप प्रति होना है।
वर्कशीट में अंतिम पंक्ति को खोजने के लिए जिसमें एक सेल है जिसे सक्रिय किया गया है:
- वर्कशीट में सेल ए 1 पर जाने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl + होम कुंजी दबाएं ।
- वर्कशीट में अंतिम सेल पर जाने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl + End कुंजी दबाएं । यह सेल निम्नतम सक्रिय पंक्ति और सही सक्रिय कॉलम के बीच चौराहे बिंदु होगा।
अंतिम सक्रिय पंक्ति को हटा रहा है
चूंकि आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि अन्य पंक्तियों को अच्छी डेटा और अंतिम सक्रिय पंक्ति की अंतिम पंक्ति के बीच सक्रिय नहीं किया गया है, तो निश्चित पाठ्यक्रम आपके डेटा के नीचे की सभी पंक्तियों और अंतिम सक्रिय पंक्ति को हटाना है ।
माउस के साथ पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करके या कीबोर्ड पर Shift + Space कुंजी दबाकर हटाने के लिए पूरी पंक्तियों का चयन करना सुनिश्चित करें।
एक बार पंक्तियों का चयन करने के बाद,
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्तियों में से किसी एक के पंक्ति शीर्षलेख पर राइट क्लिक करें;
- चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए मेनू में हटाएं पर क्लिक करें।
हटाने से पहले जांचें
किसी भी पंक्ति को हटाने से पहले, सुनिश्चित करें कि मूल्यवान डेटा की आखिरी पंक्ति होने के नाते आप वास्तव में मूल्यवान डेटा की आखिरी पंक्ति है, खासकर यदि कार्यपुस्तिका एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा उपयोग की जाती है।
वर्तमान कार्य क्षेत्र से डेटा छिपाना असामान्य नहीं है, इसलिए सलाह दी जाती है कि पूरी तरह से खोज करें और हटाने के साथ आगे बढ़ने से पहले।
कार्यपुस्तिका को सहेजें
उन सभी पंक्तियों को हटाने के बाद, अंतिम चरण कार्यपुस्तिका को सहेजना है। कार्यपुस्तिका सहेजी जाने तक, स्क्रॉल बार में स्लाइडर के आकार और व्यवहार में कोई बदलाव नहीं होगा।