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एक्सेल छायांकन पंक्तियां / कॉलम फॉर्मूला
अधिकांश समय, सशर्त स्वरूपण का उपयोग सेल में दर्ज डेटा के जवाब में सेल या फ़ॉन्ट रंग बदलने के लिए किया जाता है जैसे कि अतिदेय तिथि या बजट व्यय जो बहुत अधिक है, और आमतौर पर यह एक्सेल की प्रीसेट स्थितियों का उपयोग करके किया जाता है।
प्री-सेट विकल्पों के अलावा, उपयोगकर्ता-निर्दिष्ट स्थितियों के परीक्षण के लिए Excel सूत्रों का उपयोग करके कस्टम सशर्त स्वरूपण नियम बनाना भी संभव है।
ऐसा एक सूत्र जो एमओडी और आरओओ कार्यों को जोड़ता है, का उपयोग डेटा की वैकल्पिक पंक्तियों को स्वचालित रूप से छाया करने के लिए किया जा सकता है जो बड़े वर्कशीट में डेटा पढ़ने में आसान हो सकता है।
गतिशील छायांकन
पंक्ति छायांकन जोड़ने के लिए सूत्र का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि छायांकन गतिशील है जिसका मतलब है कि पंक्तियों की संख्या में परिवर्तन होने पर यह बदल जाता है।
यदि पैटर्न को बनाए रखने के लिए पंक्तियों को डालने या हटाए गए पंक्ति छायांकन को स्वयं समायोजित किया जाता है।
नोट: इस सूत्र के साथ वैकल्पिक पंक्तियां एकमात्र विकल्प नहीं है। जैसा कि नीचे चर्चा की गई है, इसे थोड़ा बदलकर, सूत्र पंक्तियों के किसी भी पैटर्न को छाया कर सकता है। यदि आप चुनते हैं तो इसका उपयोग पंक्तियों के बजाय स्तंभों को छाया करने के लिए भी किया जा सकता है।
उदाहरण: छायांकन पंक्ति फॉर्मूला
पहला चरण है कि कोशिकाओं की श्रेणी को छायांकित करने के लिए हाइलाइट करना है क्योंकि सूत्र केवल इन चयनित कक्षों को प्रभावित करता है।
- एक एक्सेल वर्कशीट खोलें- एक खाली वर्कशीट इस ट्यूटोरियल के लिए काम करेगी
- वर्कशीट में सेल्स की एक श्रृंखला को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें
- नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स खोलने के लिए नया नियम विकल्प चुनें
- डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर सूची से कौन से सेल्स को प्रारूपित करने के लिए निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें पर क्लिक करें
- प्रारूप मानों के नीचे दिए गए बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें जहां यह मान डायलॉग बॉक्स = एमओडी (ROW (), 2) = 0 के निचले हिस्से में सही विकल्प है
- स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप बटन पर क्लिक करें
- पृष्ठभूमि रंग विकल्पों को देखने के लिए भरें टैब पर क्लिक करें
- चयनित सीमा की वैकल्पिक पंक्तियों को छायांकन के लिए उपयोग करने के लिए रंग का चयन करें
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं
- चयनित सीमा में वैकल्पिक पंक्तियों को अब चयनित पृष्ठभूमि भरने के रंग के साथ छायांकित किया जाना चाहिए
फॉर्मूला का व्याख्यान
एक्सेल द्वारा यह सूत्र कैसे पढ़ा जाता है:
- सूत्र में संख्या 2 निर्धारित करता है कि छायांकन पैटर्न चयनित सीमा में प्रत्येक दूसरी पंक्ति को दोहराता है
- सूत्र में = 0 की स्थिति निर्धारित करती है कि सीमा में पहली पंक्ति छायांकित नहीं है - जो किया जाता है क्योंकि इस पंक्ति में अक्सर शीर्षलेख होते हैं जिनके पास अपना स्वरूपण होता है।
क्या एमओडी और पंक्ति करो
पैटर्न सूत्र में एमओडी समारोह पर निर्भर करता है। क्या एमओडी ब्रैकेट के अंदर दूसरे नंबर से पंक्ति संख्या (ROW फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित) को विभाजित करता है और शेष या मॉड्यूलस को कभी-कभी कॉल किया जाता है।
इस बिंदु पर, सशर्त स्वरूपण लेता है और बराबर चिह्न के बाद संख्या के साथ मॉड्यूलस की तुलना करता है। यदि कोई मिलान है (या स्थिति सही है तो सही ढंग से सही है), पंक्ति छायांकित है, यदि बराबर चिह्न के दोनों तरफ की संख्या मेल नहीं खाती है, तो स्थिति गलत है और उस पंक्ति के लिए कोई छायांकन नहीं होती है।
उदाहरण के लिए, उपर्युक्त छवि में, जब चयनित श्रेणी 18 में अंतिम पंक्ति को एमओडी फ़ंक्शन द्वारा 2 से विभाजित किया जाता है, तो शेष 0 होता है, इसलिए 0 = 0 की स्थिति सत्य है, और पंक्ति छायांकित होती है।
पंक्ति 17, दूसरी तरफ, जब 2 से विभाजित होता है तो 1 का शेष शेष होता है, जो 0 के बराबर नहीं होता है, ताकि पंक्ति को बिना छेड़छाड़ छोड़ी जा सके।
पंक्तियों के बजाय छायांकन कॉलम
जैसा कि बताया गया है, वैकल्पिक पंक्तियों को छाया करने के लिए प्रयुक्त सूत्रों को भी छायांकन कॉलम की अनुमति देने के लिए संशोधित किया जा सकता है। आवश्यक परिवर्तन सूत्र में ROW फ़ंक्शन के बजाय COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने में, सूत्र इस तरह दिखेगा:
= एमओडी (COLUMN (), 2) = 0नोट: नीचे उल्लिखित छायांकन पैटर्न को बदलने के लिए छायांकन पंक्तियों के सूत्रों में परिवर्तन छायांकन कॉलम सूत्र पर भी लागू होते हैं।
फॉर्मूला बदलें, छायांकन पैटर्न बदलें
शेडिंग पैटर्न को बदलना सूत्र में दो संख्याओं में से किसी एक को बदलकर आसानी से किया जाता है।
- फॉर्मूला के अंत में पंक्ति की छायांकन दूसरी पंक्ति के बजाय पहली पंक्ति के साथ शुरू करने के लिए, = 0 से = 1 बदलें;
- वैकल्पिक पंक्तियों के बजाय प्रत्येक तीसरी या चौथी पंक्ति छायांकित करने के लिए, फॉर्मूला में 2 को 3 या 4 में बदलें।
विभाजक शून्य या एक नहीं हो सकता है
ब्रैकेट के अंदर की संख्या को विभाजक कहा जाता है क्योंकि यह वह संख्या है जो एमओडी फ़ंक्शन में विभाजित करता है। यदि आपको शून्य से विभाजित गणित वर्ग में याद रखना आवश्यक नहीं था और इसे Excel में भी अनुमति नहीं है। यदि आप 2 के स्थान पर ब्रैकेट के अंदर शून्य का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, जैसे कि:
= एमओडी (रो (), 0) = 2आपको सीमा में बिल्कुल छायांकन नहीं मिलेगा।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप divisor के लिए नंबर एक का उपयोग करने का प्रयास करते हैं तो सूत्र इस तरह दिखता है:
= एमओडी (रो (), 1) = 0सीमा में प्रत्येक पंक्ति छायांकित किया जाएगा। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि एक से विभाजित कोई भी संख्या शून्य का शेष छोड़ देता है, और याद रखें, जब 0 = 0 की स्थिति सत्य है, तो पंक्ति छायांकित हो जाती है।
ऑपरेटर बदलें, छायांकन पैटर्न बदलें
वास्तव में पैटर्न को बदलने के लिए, फॉर्मूला में हस्ताक्षर (<) से कम से कम सशर्त या तुलना ऑपरेटर (बराबर चिह्न) बदलें।
उदाहरण के लिए = 0 से <2 (2 से कम) को बदलकर, दो पंक्तियों को एक साथ छायांकित किया जा सकता है। इसे <3 बनाएं, और तीन पंक्तियों के समूहों में छायांकन किया जाएगा।
ऑपरेटर से कम का उपयोग करने के लिए एकमात्र चेतावनी यह सुनिश्चित करने के लिए है कि ब्रैकेट के अंदर संख्या सूत्र के अंत में संख्या से बड़ी हो। यदि नहीं, तो सीमा में प्रत्येक पंक्ति छायांकित की जाएगी।