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एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा कॉपी और पेस्ट करें
एक्सेल में डेटा की प्रतिलिपि आमतौर पर कार्यों, सूत्र, चार्ट और अन्य डेटा को डुप्लिकेट करने के लिए उपयोग की जाती है। नया स्थान हो सकता है
- एक ही वर्कशीट पर ,
- विभिन्न वर्कशीट्स पर
- विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं या फ़ाइलों में।
डेटा कॉपी करने के तरीके
जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में, कार्य पूरा करने के एक से अधिक तरीके हैं। नीचे दिए गए निर्देश Excel में डेटा कॉपी और स्थानांतरित करने के तीन तरीकों को शामिल करते हैं।
- एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर,
- दायाँ-क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग कर;
- रिबन के होम टैब पर स्थित मेनू विकल्प का उपयोग करना
क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा
उपरोक्त विधियों के लिए डेटा कॉपी करना कभी भी एक ही चरण प्रक्रिया नहीं है। जब कॉपी कमांड सक्रिय होता है तो चुने गए डेटा का डुप्लिकेट क्लिपबोर्ड में रखा जाता है, जो एक अस्थायी स्टोरेज स्थान है।
क्लिपबोर्ड से, चयनित डेटा गंतव्य सेल या कोशिकाओं में चिपकाया जाता है। प्रक्रिया में शामिल चार कदम हैं :
- कॉपी करने के लिए डेटा का चयन करें;
- कॉपी कमांड को सक्रिय करें;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें;
- पेस्ट कमांड को सक्रिय करें।
क्लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले डेटा को कॉपी करने के अन्य तरीकों में भरने वाले हैंडल का उपयोग करना और माउस के साथ ड्रैग और ड्रॉप करना शामिल है।
एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा कॉपी करें
डेटा को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड कुंजी संयोजन हैं:
Ctrl + C (अक्षर "सी") - कॉपी कमांड Ctrl + V (अक्षर "वी") सक्रिय करता है - पेस्ट कमांड को सक्रिय करता हैशॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा कॉपी करने के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें;
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें;
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना "सी" दबाएं और छोड़ दें
- चयनित सेल (ओं) को एक चलती हुई काले सीमा से घिरा होना चाहिए जिसे मार्चिंग चींटियों के रूप में जाना जाता है ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल्स कॉपी करते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें;
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें;
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना "वी" दबाएं और रिलीज़ करें;
- डुप्लिकेट डेटा अब मूल और गंतव्य स्थानों दोनों में स्थित होना चाहिए।
नोट: डेटा कॉपी और पेस्ट करते समय स्रोत और गंतव्य दोनों कक्षों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग माउस पॉइंटर के बजाय किया जा सकता है।
- तीर कुंजी के साथ कई आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए, Shift कुंजी को दबाकर दबाए रखें।
- तीर कुंजियों के साथ कई गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी का उपयोग करें।
2. संदर्भ मेनू का उपयोग कर डेटा कॉपी करें
जबकि संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - आमतौर पर मेनू खोले जाने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलते हैं, कॉपी और पेस्ट कमांड हमेशा उपलब्ध होते हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर डेटा कॉपी करने के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें;
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट क्लिक करें;
- उपरोक्त छवि के दाईं ओर दिखाए गए उपलब्ध मेनू विकल्पों से कॉपी चुनें;
- चयनित कोशिकाओं को मार्चिंग चींटियों से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल्स कॉपी करते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें;
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट क्लिक करें;
- उपलब्ध मेनू विकल्पों से पेस्ट चुनें;
- डुप्लिकेट डेटा अब मूल और गंतव्य स्थानों दोनों में स्थित होना चाहिए।
2. रिबन के होम टैब पर मेनू विकल्प का उपयोग कर डेटा कॉपी करें
कॉपी और पेस्ट कमांड क्लिपबोर्ड अनुभाग या बॉक्स में स्थित होते हैं जो आमतौर पर रिबन के होम टैब के बाईं ओर स्थित होते हैं
रिबन कमांड का उपयोग कर डेटा कॉपी करने के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें;
- रिबन पर कॉपी आइकन पर क्लिक करें;
- चयनित सेल (ओं) को मार्चिंग चींटियों से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल्स कॉपी करते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें;
- रिबन पर पेस्ट आइकन पर क्लिक करें;
- डुप्लिकेट डेटा अब मूल और गंतव्य स्थानों दोनों में स्थित होना चाहिए।
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शॉर्टकट कुंजी के साथ एक्सेल में डेटा ले जाएं
Excel में डेटा को स्थानांतरित करना आमतौर पर फ़ंक्शंस, सूत्र, चार्ट और अन्य डेटा को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किया जाता है। नया स्थान हो सकता है:
- एक ही वर्कशीट में,
- विभिन्न वर्कशीट्स में
- विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं या फ़ाइलों में।
एक्सेल में कोई वास्तविक चाल कमांड या आइकन नहीं है। डेटा को स्थानांतरित करते समय उपयोग किया जाने वाला शब्द काटा जाता है। डेटा अपने मूल स्थान से काटा जाता है और फिर नए में चिपकाया जाता है।
क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा
स्थानांतरण डेटा कभी भी एक ही चरण की प्रक्रिया नहीं है। जब चाल कमांड सक्रिय होता है तो चयनित डेटा की एक प्रति क्लिपबोर्ड में रखी जाती है, जो एक अस्थायी संग्रहण स्थान है। क्लिपबोर्ड से, चयनित डेटा गंतव्य सेल या कोशिकाओं में चिपकाया जाता है।
प्रक्रिया में शामिल चार कदम हैं :
- स्थानांतरित करने के लिए डेटा का चयन करें;
- कट कमांड को सक्रिय करें;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें;
- पेस्ट कमांड को सक्रिय करें।
क्लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले डेटा को स्थानांतरित करने के अन्य तरीकों में माउस के साथ ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करना शामिल है।
तरीके शामिल
जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में है, एक्सेल में डेटा को स्थानांतरित करने के एक से अधिक तरीके हैं। इसमें शामिल है:
- एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर,
- राइट क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग कर;
- रिबन के होम टैब पर स्थित मेनू विकल्प का उपयोग करना
एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा स्थानांतरित करना
डेटा कॉपी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड कुंजी संयोजन हैं:
Ctrl + X (अक्षर "एक्स") - कट कमांड Ctrl + V (अक्षर "वी") सक्रिय करता है - पेस्ट कमांड को सक्रिय करता हैशॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा ले जाने के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें;
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें;
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना "एक्स" दबाएं और छोड़ दें;
- चयनित सेल (ओं) को एक चलती हुई काले सीमा से घिरा होना चाहिए जिसे मार्चिंग चींटियों के रूप में जाना जाता है ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा की एकाधिक कोशिकाओं को स्थानांतरित करते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें;
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें;
- Ctrl कुंजी को जारी किए बिना "वी" कुंजी दबाएं और रिलीज़ करें;
- चयनित डेटा अब गंतव्य स्थान में ही मौजूद होना चाहिए।
नोट: डेटा काटने और चिपकाने पर स्रोत और गंतव्य दोनों कक्षों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग माउस पॉइंटर के बजाय किया जा सकता है।
- तीर कुंजी के साथ कई आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए, Shift कुंजी को दबाकर दबाए रखें।
- तीर कुंजियों के साथ कई गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी का उपयोग करें।
2. संदर्भ मेनू का उपयोग कर डेटा ले जाएं
जबकि संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक मेनू - आमतौर पर मेनू खोले जाने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलते हैं, कॉपी और पेस्ट कमांड हमेशा उपलब्ध होते हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग कर डेटा ले जाने के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें;
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट क्लिक करें;
- उपलब्ध मेनू विकल्पों से कट चुनें;
- चयनित कोशिकाओं को मार्चिंग चींटियों से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा ले जाया जा रहा है;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल्स कॉपी करते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें;
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित सेल पर राइट क्लिक करें;
- उपलब्ध मेनू विकल्पों से पेस्ट चुनें;
- चयनित डेटा अब गंतव्य स्थान पर ही उपस्थित होना चाहिए।
2. रिबन के होम टैब पर मेनू विकल्प का उपयोग कर डेटा ले जाएं
कॉपी और पेस्ट कमांड क्लिपबोर्ड अनुभाग या बॉक्स में स्थित होते हैं जो आमतौर पर रिबन के होम टैब के बाईं ओर स्थित होते हैं
रिबन कमांड का उपयोग कर डेटा ले जाने के लिए:
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें;
- रिबन पर कट आइकन पर क्लिक करें;
- चयनित सेल (ओं) को मार्चिंग चींटियों से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा ले जाया जा रहा है;
- गंतव्य सेल पर क्लिक करें - डेटा के एकाधिक सेल्स कॉपी करते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें;
- रिबन पर पेस्ट आइकन पर क्लिक करें;
- चयनित डेटा अब गंतव्य स्थान में ही मौजूद होना चाहिए।