एकाधिक आइटम एकाधिक टाइम्स कॉपी करने के लिए एक्सेल क्लिपबोर्ड का उपयोग करें

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ऑफिस क्लिपबोर्ड के साथ Excel में कट, कॉपी और पेस्ट डेटा

सिस्टम क्लिपबोर्ड बनाम कार्यालय क्लिपबोर्ड

सिस्टम क्लिपबोर्ड कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम का एक हिस्सा है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट विंडोज या मैक ओ / एस, जहां कोई उपयोगकर्ता अस्थायी रूप से डेटा स्टोर कर सकता है।

अधिक तकनीकी शर्तों में, क्लिपबोर्ड एक अस्थायी स्टोरेज एरिया या डेटा बफर कंप्यूटर की रैम मेमोरी में है जो बाद में पुन: उपयोग के लिए डेटा संग्रहीत करता है।

क्लिपबोर्ड का उपयोग एक्सेल के भीतर किया जा सकता है:

• उसी वर्कशीट या कार्यपुस्तिका के भीतर पुन: उपयोग के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले डेटा को स्टोर करें;
• किसी भिन्न कार्यपुस्तिका या पूरी तरह से अलग प्रोग्राम में डेटा को स्थानांतरित या प्रतिलिपि बनाएँ।

क्लिपबोर्ड धारण करने वाले डेटा के प्रकार में निम्न शामिल हैं:

• पाठ तार
• संख्या डेटा - स्वरूपित
• ग्राफिकल छवियों
• सूत्रों
• मैक्रोज़ में इस्तेमाल किया जाने वाला कंप्यूटर कोड

एक्सेल में Office क्लिपबोर्ड और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अन्य कार्यक्रम नियमित सिस्टम क्लिपबोर्ड की क्षमताओं का विस्तार करते हैं।

जबकि विंडोज क्लिपबोर्ड में केवल अंतिम आइटम कॉपी किया गया है, तो ऑफिस क्लिपबोर्ड 24 अलग-अलग प्रविष्टियों तक रख सकता है और ऑर्डर और क्लिपबोर्ड प्रविष्टियों की संख्या में अधिक लचीलापन प्रदान करता है जिसे एक समय में किसी स्थान पर चिपकाया जा सकता है।

यदि Office क्लिपबोर्ड में 24 से अधिक आइटम दर्ज किए गए हैं, तो क्लिपबोर्ड व्यूअर से पहली प्रविष्टियां हटा दी जाती हैं।

कार्यालय क्लिपबोर्ड को सक्रिय करना

कार्यालय क्लिपबोर्ड द्वारा सक्रिय किया जा सकता है

1. क्लिपबोर्ड डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करना - उपरोक्त छवि में दिखाया गया है - जो एक्सेल में रिबन के होम टैब पर स्थित Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक खोल देगा।
2. कुंजीपटल पर Ctrl + C + C कुंजी दबाकर - अक्षर सी दबाकर सिस्टम क्लिपबोर्ड पर डेटा भेजता है, इसे दो बार दबाकर Office क्लिपबोर्ड पर चालू होता है - यह विकल्प अन्य चयनित के आधार पर Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक खोल सकता है या नहीं भी हो सकता है विकल्प (नीचे देखें)।

कार्यालय क्लिपबोर्ड के अंदर देख रहे हैं

वर्तमान में Office क्लिपबोर्ड में स्थित आइटम और जिस क्रम में उनकी प्रतिलिपि बनाई गई थी, उन्हें Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक का उपयोग करके देखा जा सकता है ।

कार्य फलक का उपयोग यह भी चुनने के लिए किया जा सकता है कि कौन से आइटम और कार्य फलक में ऑर्डर आइटम को नए स्थानों में चिपकाया जा सकता है।

क्लिपबोर्ड में डेटा जोड़ना

प्रतिलिपि या कट (चाल) आदेशों का उपयोग करके डेटा को क्लिपबोर्ड में जोड़ा जाता है और पेस्ट विकल्प के साथ स्थानांतरित या प्रतिस्थापित किया जाता है।

सिस्टम क्लिपबोर्ड के मामले में, प्रत्येक नई प्रति या कट ऑपरेशन क्लिपबोर्ड से मौजूदा डेटा को फ्लश करता है और इसे नए डेटा से बदल देता है।

दूसरी तरफ, ऑफिस क्लिपबोर्ड, नए प्रविष्टियों के साथ पिछली प्रविष्टियों को बरकरार रखता है और उन्हें आपके द्वारा चुने गए किसी भी क्रम में या क्लिपबोर्ड में सभी प्रविष्टियों के लिए एक समय में चिपकाने के लिए नए स्थानों में चिपकाया जाता है।

क्लिपबोर्ड साफ़ करना

1) कार्यालय क्लिपबोर्ड को साफ़ करने का सबसे स्पष्ट तरीका Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक पर स्थित सभी साफ़ करें बटन पर क्लिक करके है। जब Office क्लिपबोर्ड साफ़ हो जाता है, तो सिस्टम क्लिपबोर्ड भी साफ़ हो जाता है।

2) सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स से बाहर निकलने के लिए ऑफिस क्लिपबोर्ड को बंद करने का असर पड़ता है, लेकिन सिस्टम क्लिपबोर्ड को सक्रिय करता है।

हालांकि, चूंकि सिस्टम क्लिपबोर्ड में एक समय में केवल एक प्रविष्टि होती है, इसलिए Office Clipboard में कॉपी की गई अंतिम वस्तु केवल सभी Office प्रोग्राम बंद होने के बाद ही बनाए रखा जाता है।

3) चूंकि क्लिपबोर्ड केवल एक अस्थायी भंडारण क्षेत्र है, ऑपरेटिंग सिस्टम को बंद कर रहा है - या तो कंप्यूटर को बंद या पुनरारंभ करके - संग्रहीत डेटा के सिस्टम और ऑफिस क्लिपबोर्ड दोनों को खाली कर देगा।

कार्यालय क्लिपबोर्ड विकल्प

Office Clipboard का उपयोग करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। इन्हें Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक के नीचे स्थित विकल्प बटन का उपयोग करके सेट किया जा सकता है।

• Office क्लिपबोर्ड स्वचालित रूप से दिखाएं : आइटम कॉपी करते समय स्वचालित रूप से Office क्लिपबोर्ड प्रदर्शित करता है।
• Office Clipboard दिखाएं जब CTRL + C दबाया जाता है: जब आप CTRL + C को दो बार दबाते हैं तो स्वचालित रूप से Office क्लिपबोर्ड प्रदर्शित करता है।
• Office क्लिपबोर्ड दिखाए बिना एकत्र करें: सक्रिय करता है, और Office क्लिपबोर्ड पर आइटम कॉपी करता है, लेकिन Office क्लिपबोर्ड कार्य फलक खोलने के बिना।
• टास्कबार पर Office क्लिपबोर्ड आइकन दिखाएं: Office Clipboard सक्रिय होने पर स्थिति क्षेत्र या टास्कबार के ट्रे में Office क्लिपबोर्ड आइकन प्रदर्शित करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।
• टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं जब कॉपी हो रहा है: आइटम क्लिपबोर्ड पर आइटम कॉपी करते समय एकत्रित आइटम संदेश प्रदर्शित करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।

क्लिपबोर्ड पर डेटा श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाना

यदि आपके पास डेटा की एक श्रृंखला है, जैसे नामों की एक सूची जो आप वर्कशीट में उसी क्रम में बार-बार प्रवेश करेंगे, क्लिपबोर्ड का उपयोग करके सूची में प्रवेश करना आसान हो सकता है।

1. वर्कशीट में पूरी सूची को हाइलाइट करें;
2. कुंजीपटल पर Ctrl + C + C कुंजी दबाएं। सूची को Office क्लिपबोर्ड में एक प्रविष्टि के रूप में सेट किया जाएगा।

क्लिपबोर्ड से वर्कशीट में डेटा जोड़ें

1. वर्कशीट में सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा को स्थित करना चाहते हैं;
2. सक्रिय सेल में जोड़ने के लिए क्लिपबोर्ड व्यूअर में वांछित प्रविष्टि पर क्लिक करें;
3. डेटा श्रृंखला या सूची के मामले में, जब वर्कशीट में चिपकाया जाता है, तो यह मूल सूची के अंतर और क्रम को बनाए रखेगा;
4. यदि आप वर्कशीट में सभी प्रविष्टियां जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिपबोर्ड व्यूअर के शीर्ष पर पेस्ट ऑल बटन पर क्लिक करें। एक्सेल सक्रिय सेल से शुरू होने वाले कॉलम में प्रत्येक प्रविष्टि को एक अलग सेल में पेस्ट करेगा।