एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन और उनके उपयोग

एक्सएलएसएक्स, एक्सएलएसएम, एक्सएलएस, एक्सएलटीएक्स और एक्सएलटीएम

एक फ़ाइल एक्सटेंशन उन अक्षरों का समूह होता है जो Windows ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले कंप्यूटरों के लिए फ़ाइल नाम में अंतिम अवधि के बाद दिखाई देते हैं। फ़ाइल एक्सटेंशन आमतौर पर 2 से 4 वर्ण लंबा होते हैं।

फ़ाइल एक्सटेंशन फ़ाइल प्रारूप से संबंधित हैं , जो एक कंप्यूटर प्रोग्रामिंग शब्द है जो निर्दिष्ट करता है कि कंप्यूटर फ़ाइल में स्टोरेज के लिए जानकारी को कोड किया गया है।

एक्सेल के मामले में, वर्तमान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन XLSX है और Excel 2007 के बाद से किया गया है। इससे पहले, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन XLS था।

दूसरे एक्स के अलावा, दोनों के बीच का अंतर यह है कि एक्सएलएसएक्स एक एक्सएमएल आधारित ओपन फाइल प्रारूप है, जबकि एक्सएलएस एक मालिकाना माइक्रोसॉफ्ट प्रारूप है।

एक्सएमएल लाभ

एक्सएमएल एक्सटेन्सिबल मार्कअप भाषा के लिए खड़ा है और यह एचटीएमएल ( हाइपरटेक्स्ट मार्कअप भाषा ) से संबंधित है जो वेब पृष्ठों के लिए उपयोग किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वेब साइट के अनुसार, फ़ाइल प्रारूप के फायदों में शामिल हैं:

• भंडारण और हस्तांतरण के लिए छोटे फ़ाइल आकार;
• क्षतिग्रस्त फाइलों से जानकारी की बेहतर वसूली;
• मैक्रोज़ युक्त फाइलों का आसान पता लगाना।

यह आखिरी लाभ इस तथ्य से उत्पन्न होता है कि वीबीए और एक्सएलएम मैक्रोज़ युक्त एक्सेल फाइलें एक्सएलएसएक्स की बजाय एक्सएलएसएम एक्सटेंशन का उपयोग करती हैं। चूंकि मैक्रोज़ में दुर्भावनापूर्ण कोड हो सकता है जो फ़ाइलों को नुकसान पहुंचा सकता है और कंप्यूटर सुरक्षा समझौता कर सकता है, यह जानना महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल में खोले जाने से पहले मैक्रोज़ है या नहीं।

एक्सेल के नए संस्करण प्रोग्राम के पिछले संस्करणों के साथ संगतता के लिए XLS फ़ाइलों को अभी भी सहेज सकते हैं और खोल सकते हैं।

के रूप में सहेजें के साथ फ़ाइल प्रारूप बदलना

उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार, फ़ाइल प्रारूपों को बदलना, जैसा कि संवाद बॉक्स के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए कदम हैं:

1. एक अलग फ़ाइल प्रारूप के साथ सहेजी जाने वाली कार्यपुस्तिका खोलें;
2. ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें;
3. विकल्पों के पैनल के रूप में सहेजें खोलने के लिए मेनू में सहेजें पर क्लिक करें;
4. एक स्थान चुनें या सहेजें के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें;
5. संवाद बॉक्स में, सुझाए गए फ़ाइल नाम को स्वीकार करें या कार्यपुस्तिका के लिए एक नया नाम टाइप करें;
6. प्रकार के रूप में सहेजें सूची में, फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ाइल प्रारूप का चयन करें;
7. फ़ाइल को नए प्रारूप में सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें और वर्तमान वर्कशीट पर वापस आएं।

नोट: यदि आप उस प्रारूप में फ़ाइल को सहेज रहे हैं जो वर्तमान प्रारूप की सभी सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है, जैसे फ़ॉर्मेटिंग या सूत्र, एक चेतावनी संदेश बॉक्स आपको इस तथ्य की जानकारी देगा और आपको सहेजने का विकल्प देगा। ऐसा करने से आपको सेव करें संवाद बॉक्स में वापस कर दिया जाएगा।

फ़ाइलें खोलना और पहचानना

अधिकांश विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन का मुख्य उपयोग और लाभ यह है कि यह उन्हें XLSX, या XLS फ़ाइल पर डबल क्लिक करने की अनुमति देता है और ऑपरेटिंग सिस्टम इसे Excel में खोल देगा।

इसके अतिरिक्त, यदि फ़ाइल एक्सटेंशन देखने योग्य हैं , तो यह जानकर कि कौन से एक्सटेंशन जुड़े हुए हैं , कौन से प्रोग्राम मेरे दस्तावेज़ या विंडोज एक्सप्लोरर में फ़ाइलों की पहचान करना आसान बना सकते हैं ।

एक्सएलटीएक्स और एक्सएलटीएम फ़ाइल प्रारूप

जब एक्सेल फ़ाइल को एक्सएलटीएक्स या एक्सएलटीएम एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है तो इसे टेम्पलेट फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है। टेम्पलेट फाइलों को नए कार्यपुस्तिकाओं के लिए स्टार्टर फाइलों के रूप में उपयोग करने का इरादा है और उनमें सामान्य रूप से सहेजी गई सेटिंग्स होती हैं जैसे प्रति कार्यपुस्तिका, स्वरूपण, सूत्र , ग्राफिक्स और कस्टम टूलबार की चादरों की डिफ़ॉल्ट संख्या।

दो एक्सटेंशन के बीच का अंतर यह है कि एक्सएलटीएम प्रारूप वीबीए और एक्सएमएल (एक्सेल 4.0 मैक्रोज़) मैक्रो कोड स्टोर कर सकता है।

उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए टेम्पलेट्स के लिए डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान है:

सी: \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता नाम] \ दस्तावेज़ \ कस्टम कार्यालय टेम्पलेट्स

एक बार कस्टम टेम्पलेट बनने के बाद, यह और बाद में बनाए गए टेम्पलेट्स स्वचालित रूप से मेनू > फ़ाइल में नए के अंतर्गत स्थित टेम्पलेट की व्यक्तिगत सूची में जोड़े जाएंगे।

मैकिंतोश के लिए एक्सेल

जबकि मैकिंटॉश कंप्यूटर फ़ाइल एक्सटेंशन पर निर्भर नहीं हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सा प्रोग्राम फ़ाइल खोलते समय उपयोग करना है, एक्सेल के विंडोज संस्करणों के साथ संगतता के लिए, संस्करण 2008 के अनुसार मैक के लिए नए संस्करण एक्सेल, डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सएलएसएक्स फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करें ।

अधिकांश भाग के लिए, किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम में बनाई गई एक्सेल फ़ाइलें दूसरे द्वारा खोली जा सकती हैं। इसके लिए एक अपवाद मैक के लिए एक्सेल 2008 है जो वीबीए मैक्रोज़ का समर्थन नहीं करता है। नतीजतन, यह विंडोज़ द्वारा बनाए गए एक्सएलएमएक्स या एक्सएमएलटी फाइलों को खोल नहीं सकता है या प्रोग्राम के बाद के मैक संस्करण जो वीबीए मैक्रोज़ का समर्थन करते हैं।