एक्सेल में एक सूत्र में दो या दो से अधिक कार्यों के संचालन को जोड़ना - जैसे कि ROUND और SUM - को अक्सर घोंसले के कार्यों के रूप में जाना जाता है।
दूसरे कार्य के लिए एक समारोह के रूप में कार्य करने के द्वारा घोंसले को पूरा किया जाता है।
उपरोक्त छवि में:
- पंक्ति छः में उदाहरण में SUM फ़ंक्शन ROUND फ़ंक्शन के लिए संख्या तर्क के रूप में कार्य करता है।
- पंक्ति सात में एसयूएम फ़ंक्शन के लिए संख्या तर्क के रूप में कई राउंड फ़ंक्शन हैं।
एक्सेल में राउंड और एसयूएम फ़ंक्शंस का संयोजन
एक्सेल 2007 के बाद से, कार्यों के स्तर की संख्या जो एक दूसरे के अंदर घोंसला जा सकती है 64 है।
इस संस्करण से पहले, घोंसले के केवल सात स्तरों की अनुमति थी।
नेस्टेड फ़ंक्शंस का मूल्यांकन करते समय, एक्सेल हमेशा सबसे गहरा या आंतरिक कार्य निष्पादित करता है और उसके बाद बाहर निकलता है।
संयुक्त होने पर दो कार्यों के क्रम के आधार पर,
- डेटा की पंक्तियों या स्तंभों को सारांशित किया जा सकता है और फिर एक वर्कशीट सेल के भीतर दशमलव पंक्तियों की एक निश्चित संख्या में गोल किया जा सकता है, ऊपर छः पंक्ति।
- मानों को पहले गोलाकार किया जा सकता है और फिर ऊपर पंक्ति पंक्ति, संक्षेप में किया जा सकता है।
- मानों को पहले गोलाकार किया जा सकता है और फिर संक्षेप में, एक एकल सेल में एक SUM / ROUND नेस्टेड सरणी सूत्र का उपयोग करके ऊपर पंक्ति आठ।
भले ही छह से आठ पंक्तियों में सूत्र बहुत समान परिणाम उत्पन्न करते हैं, फिर भी नेस्टेड कार्यों का क्रम महत्वपूर्ण हो सकता है।
छह और सात पंक्तियों में सूत्रों के परिणाम केवल 0.01 के मान में भिन्न होते हैं, जो डेटा आवश्यकताओं के आधार पर महत्वपूर्ण हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं।
राउंड / एसयूएम फॉर्मूला उदाहरण
नीचे दिए गए चरणों में सेल बी 6 में स्थित ROUND / SUM सूत्र दर्ज करने के तरीके नीचे दिए गए चरणों को कवर करते हैं।
= ROUND (योगफल (A2: A4), 2)
हालांकि मैन्युअल रूप से पूर्ण सूत्र दर्ज करना संभव है, लेकिन फ़ॉर्मूला और तर्क दर्ज करने के लिए कई लोगों को फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।
डायलॉग बॉक्स फंक्शन के सिंटैक्स के बारे में चिंता किए बिना फ़ंक्शन के तर्कों में एक बार प्रवेश करने को सरल बनाता है - जैसे तर्कों के आस-पास के कंस्ट्रैसिस और कॉमा जो तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करते हैं।
भले ही एसयूएम फ़ंक्शन का अपना डायलॉग बॉक्स हो, फिर भी इसका उपयोग तब नहीं किया जा सकता जब फ़ंक्शन किसी अन्य फ़ंक्शन के अंदर घोंसला हो। फॉर्मूला दर्ज करते समय Excel दूसरे संवाद बॉक्स को खोलने की अनुमति नहीं देता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 6 पर क्लिक करें।
- रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए मेनू में मैथ और ट्रिग पर क्लिक करें।
- ROUND फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची में ROUND पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में संख्या रेखा पर क्लिक करें।
- RUM फ़ंक्शन की संख्या तर्क के रूप में SUM फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए SUM (A2: A4) टाइप करें।
- संवाद बॉक्स में Num_digits लाइन पर क्लिक करें।
- SUM फ़ंक्शन के उत्तर को दो दशमलव स्थानों पर राउंड करने के लिए इस पंक्ति में 2 टाइप करें।
- सूत्र को पूरा करने के लिए ओके पर क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
- उत्तर 764.87 सेल बी 6 में प्रकट होना चाहिए क्योंकि हमने कक्ष डी 1 से डी 3 (764.8653) में डेटा के योग को 2 दशमलव स्थानों पर बंद कर दिया है।
- सेल सी 3 पर क्लिक करने से नेस्टेड फ़ंक्शन प्रदर्शित होगा
= चौड़ाई (एसयूएम (ए 2: ए 4), 2) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में ।
एसयूएम / राउंड ऐरे या सीएसई फॉर्मूला
एक सरणी सूत्र, जैसे सेल बी 8 में से एक, एक वर्कशीट सेल में एकाधिक गणना करने की अनुमति देता है।
एक सरणी सूत्र को आसानी से ब्रूस या घुंघराले ब्रैकेट {} द्वारा पहचाना जाता है जो सूत्र के चारों ओर घूमता है। हालांकि, इन ब्रेसिज़ को टाइप नहीं किया गया है, लेकिन कुंजीपटल पर Shift + Ctrl + Enter कुंजी दबाकर दर्ज किया जाता है।
उन्हें बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली चाबियों के कारण, सरणी सूत्रों को कभी-कभी सीएसई सूत्रों के रूप में जाना जाता है।
ऐरे सूत्र सामान्य रूप से फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स की सहायता के बिना दर्ज किए जाते हैं। सेल बी 8 में SUM / ROUND सरणी सूत्र दर्ज करने के लिए:
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 8 पर क्लिक करें।
- सूत्र = राउंड (एसयूएम (ए 2: ए 4), 2 में टाइप करें)।
- दबाएँ और कुंजीपटल पर Shift + Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- सेल बी 8 में मूल्य 764.86 दिखाई देना चाहिए।
- सेल बी 8 पर क्लिक करने से सरणी सूत्र प्रदर्शित होगा
{= ROUND (SUM (ए 2: ए 4), 2)} सूत्र बार में।
इसके बजाय ROUNDUP या ROUNDDOWN का उपयोग करना
एक्सेल में दो अन्य गोल करने वाले फ़ंक्शन हैं जो ROUND फ़ंक्शन - ROUNDUP और ROUNDDOWN के समान हैं। इन फ़ंक्शंस का उपयोग तब किया जाता है जब आप एक्सेल के राउंडिंग नियमों पर निर्भर होने के बजाय मूल्यों को एक विशिष्ट दिशा में गोलाकार करना चाहते हैं।
चूंकि इन दोनों कार्यों के लिए तर्क ROUND फ़ंक्शन के समान हैं, या तो पंक्ति छः में उपरोक्त नेस्टेड सूत्र में आसानी से प्रतिस्थापित किया जा सकता है।
ROUNDUP / SUM सूत्र का रूप होगा:
= ROUNDUP (योगफल (A2: A4), 2)
राउंडडाउन / एसयूएम फॉर्मूला का रूप होगा:
= ROUNDDOWN (योगफल (A2: A4), 2)