Excel में त्वरित रूप से कॉल कॉलम या पंक्तियों की पंक्तियां

चीजें तेजी से जोड़ें

कॉलम या संख्याओं की पंक्तियों को जोड़ना एक्सेल या Google स्प्रेडशीट जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में सबसे अधिक प्रदर्शन किए गए कार्यों में से एक है।

एसयूएम फ़ंक्शन इस कार्य को एक्सेल वर्कशीट में करने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है।

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एसयूएम फंक्शन सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।

एसयूएम समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:

= एसयूएम (संख्या 1, संख्या 2, ... संख्या 255)

संख्या 1 - (आवश्यक) सारांशित करने वाला पहला मान।
इस तर्क में वास्तविक डेटा को सम्मिलित किया जा सकता है या यह वर्कशीट में डेटा के स्थान का सेल संदर्भ हो सकता है।

संख्या 2, संख्या 3, ... संख्या 255 - (वैकल्पिक) अधिकतम मूल्य अधिकतम 255 तक समेटे जाने के लिए।

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शॉर्टकट का उपयोग कर एसयूएम फंक्शन में प्रवेश करना

एसयूएम फ़ंक्शन इतना लोकप्रिय है कि माइक्रोसॉफ्ट ने दो शॉर्टकट बनाए हैं ताकि इसे उपयोग करना आसान हो:

• कुंजीपटल शॉर्टकट।
• रिबन के होम टैब पर ऑटोसम।

समारोह में प्रवेश के लिए अन्य विकल्प में शामिल हैं:

• फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करना।
• मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन दर्ज करना।

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शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर Excel में Sum डेटा

एसयूएम समारोह में प्रवेश करने के लिए मुख्य संयोजन है:

Alt + = (बराबर चिह्न)

उदाहरण

उपरोक्त शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके SUM फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग किया जाता है

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां एसयूएम फ़ंक्शन स्थित है।
2. कुंजीपटल पर Alt कुंजी दबाकर दबाए रखें।
3. Alt कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर बराबर चिह्न (=) दबाएं और छोड़ दें।
4. Alt कुंजी को छोड़ दें।
5. एसयूएम फ़ंक्शन को सक्रिय सेल में सम्मिलित बिंदु या कर्सर को रिक्त राउंड ब्रैकेट की एक जोड़ी के बीच स्थित किया जाना चाहिए।
6. ब्रैकेट में फ़ंक्शन का तर्क होता है - सेल संदर्भों या संख्याओं की श्रेणी को सारांशित किया जाना चाहिए।
7. फ़ंक्शन का तर्क दर्ज करें:
   • बिंदु का उपयोग करके और व्यक्तिगत सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए माउस के साथ क्लिक करें (नीचे नोट देखें);
   • कोशिकाओं की एक संगत श्रृंखला को हाइलाइट करने के लिए माउस के साथ क्लिक करके खींचें;
   • मैन्युअल रूप से संख्याओं या सेल संदर्भों में टाइपिंग।
8. एक बार तर्क दर्ज करने के बाद, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
9. जवाब समारोह वाले सेल में प्रकट होना चाहिए;
10. जब आप उत्तर वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण SUM फ़ंक्शन वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है;

नोट : फ़ंक्शन के तर्क में प्रवेश करते समय, याद रखें:

• टाइपिंग या पॉइंटिंग द्वारा दर्ज व्यक्तिगत सेल संदर्भ को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए;
• टाइपिंग द्वारा दर्ज सेल संदर्भों की एक श्रृंखला के लिए, प्रारंभ और अंत बिंदु सेल संदर्भों को पूर्ण कॉलन (:) द्वारा अलग किया जा सकता है

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ऑटोसम का उपयोग कर एक्सेल में Sum डेटा

उन लोगों के लिए जो कीबोर्ड के बजाए माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं, ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार, रिबन के होम टैब पर स्थित ऑटोसम शॉर्टकट, एसयूएम फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए भी उपयोग किया जा सकता है।

ऑटोसॉम नाम का ऑटो हिस्सा इस तथ्य को संदर्भित करता है कि इस विधि का उपयोग करते समय, फ़ंक्शन स्वचालित रूप से उस कार्य का चयन करता है जो यह मानता है कि फ़ंक्शन द्वारा कोशिकाओं की श्रेणी को सारांशित किया जाना है।

जैसा कि उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, चयनित श्रेणी छायांकित है और एनिमेटेड सीमा से घिरा हुआ है जिसे चींटियों के मार्च के रूप में जाना जाता है।

नोट :

• एसयूएम फ़ंक्शन को डेटा के कॉलम के नीचे या डेटा की पंक्ति के दाहिनी छोर पर दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• यदि एसयूएम फ़ंक्शन इन दोनों के अलावा किसी अन्य स्थान पर दर्ज किया गया है, तो फ़ंक्शन के तर्क के रूप में चयनित कक्षों की श्रेणी गलत हो सकती है।
• चयनित श्रेणी को बदलने के लिए, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए एंटर कुंजी दबाए जाने से पहले सही सीमा को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें

ऑटोसम का उपयोग करने के लिए:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां फ़ंक्शन स्थित होना है;
2. रिबन पर ऑटोसम आइकन दबाएं;
3. एसयूएम फ़ंक्शन को सक्रिय सेल में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें मूल्यों की सीमा को सारांशित किया जाना चाहिए;
4. यह देखने के लिए जांचें कि घिरा हुआ सीमा - जो फ़ंक्शन के तर्क का निर्माण करेगी वह सही है;
5. यदि सीमा सही है, तो फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
6. उत्तर उस सेल में प्रदर्शित किया जाएगा जहां फ़ंक्शन दर्ज किया गया था;
7. जब आप उत्तर वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण SUM फ़ंक्शन वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

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एसयूएम फंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करना

Excel में अधिकांश फ़ंक्शंस को एक संवाद बॉक्स का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है, जो आपको फ़ंक्शन के लिए अलग-अलग पंक्तियों पर तर्क दर्ज करने की अनुमति देता है। संवाद बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का भी ख्याल रखता है - जैसे उद्घाटन और समापन कोष्ठक और व्यक्तिगत तर्क अलग करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अल्पविराम।

हालांकि अलग-अलग संख्याओं को सीधे तर्क बॉक्स में डायलॉग बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है, लेकिन आमतौर पर वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना और फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में सेल संदर्भ दर्ज करना सबसे अच्छा होता है।

संवाद बॉक्स का उपयोग कर SUM फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहां परिणाम प्रदर्शित होंगे।
2. रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से गणित और ट्रिग चुनें।
4. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में SUM पर क्लिक करें;
5. संवाद बॉक्स में, नंबर 1 लाइन पर क्लिक करें।
6. कम से कम सेल संदर्भ या संदर्भों की एक श्रृंखला को हाइलाइट करें।
7. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
8. उत्तर चयनित सेल में दिखाई देना चाहिए।