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VLOOKUP के साथ मूल्य छूट पाएं
VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे काम करता है
Google स्प्रेडशीट्स 'VLOOKUP फ़ंक्शन , जो लंबवत लुकअप के लिए खड़ा है, का उपयोग डेटा या डेटाबेस की तालिका में स्थित विशिष्ट जानकारी को देखने के लिए किया जा सकता है।
- VLOOKUP त्रुटि संदेशों पर जानकारी पृष्ठ 3 पर पाई जा सकती है
VLOOKUP सामान्य रूप से डेटा के एक फ़ील्ड को इसके आउटपुट के रूप में देता है। यह कैसे करता है:
- आप एक नाम या search_key प्रदान करते हैं जो VLOOKUP को वांछित डेटा देखने के लिए डेटा तालिका की पंक्ति या रिकॉर्ड में बताता है
- आप जो डेटा चाहते हैं उसके सूचकांक के रूप में ज्ञात कॉलम नंबर - जिसे आप जानते हैं
- फ़ंक्शन डेटा तालिका के पहले कॉलम में search_key की तलाश करता है
- VLOOKUP तब आपूर्ति की गई इंडेक्स संख्या का उपयोग करके उसी रिकॉर्ड के किसी अन्य फ़ील्ड से प्राप्त जानकारी को रेखांकित करता है और देता है
VLOOKUP के साथ अनुमानित मिलान ढूँढना
आम तौर पर, VLOOKUP संकेत_की संकेत के लिए एक सटीक मिलान खोजने का प्रयास करता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिल सका, तो VLOOKUP अनुमानित मिलान पा सकता है।
- एक अनुमानित मिलान खोज_की आकार के निकटतम मिलान है जो मूल्य में छोटा या कम है।
- अनुमानित मिलान TRUE के फ़ंक्शन के is_sorted तर्क को सेट करके पाए जाते हैं।
पहले डेटा छंटनी
यद्यपि हमेशा जरूरी नहीं है, यह आमतौर पर डेटा की सीमा को क्रमबद्ध करने के लिए सबसे अच्छा होता है जो VLOOKUP सॉर्ट कुंजी के लिए श्रेणी के पहले कॉलम का उपयोग करके आरोही क्रम में खोज रहा है।
यदि डेटा सॉर्ट नहीं किया गया है, तो VLOOKUP गलत परिणाम लौटा सकता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन उदाहरण
ऊपर दी गई छवि में उदाहरण निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करता है जिसमें खरीदे गए सामानों की मात्रा के लिए छूट खोजने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन शामिल है।
= VLOOKUP (A2, ए 5: B8,2, TRUE)
भले ही उपर्युक्त फॉर्मूला को केवल वर्कशीट सेल में टाइप किया जा सकता है, फिर भी नीचे सूचीबद्ध चरणों के साथ उपयोग किए जाने वाले दूसरे विकल्प का उपयोग सूत्र में प्रवेश करने के लिए Google स्प्रेडशीट ऑटो-सुझाव बॉक्स का उपयोग करना है।
VLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करना
सेल बी 2 में उपरोक्त छवि में दिखाए गए VLOOKUP फ़ंक्शन को दर्ज करने के चरण निम्न हैं:
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 2 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां VLOOKUP फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- फ़ंक्शन vlookup के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर V से शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ प्रकट होता है
- जब बॉक्स में VLOOKUP नाम दिखाई देता है, तो फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ नाम पर क्लिक करें और सेल बी 2 में राउंड ब्रैकेट खोलें
फ़ंक्शन तर्क दर्ज करना
- VLOOKUP के वाक्यविन्यास और तर्कों पर विस्तृत जानकारी पृष्ठ 2 पर मिल सकती है
- एक्सेल में, एक अल्पविराम के रूप में कार्य करने के लिए फ़ंक्शन के तर्कों के बीच एक अल्पविराम रखा जाता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए तर्क सेल बी 2 में ओपन राउंड ब्रैकेट के बाद दर्ज किए गए हैं।
- Search_key तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 2 पर क्लिक करें
- सेल संदर्भ के बाद, तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए एक अल्पविराम ( , ) टाइप करें
- इन तर्क संदर्भों को श्रेणी तर्क के रूप में दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A5 से B8 को हाइलाइट करें - तालिका शीर्षलेख श्रेणी में शामिल नहीं हैं
- सेल संदर्भ के बाद, एक और अल्पविराम टाइप करें
- इंडेक्स तर्क दर्ज करने के लिए कॉमा के बाद 2 टाइप करें क्योंकि छूट दर श्रेणी तर्क के कॉलम 2 में स्थित हैं
- संख्या 2 के बाद, एक और अल्पविराम टाइप करें
- छुट्टियों के तर्क के रूप में इन सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में कक्ष बी 3 और बी 4 को हाइलाइट करें
- Comma के बाद is_sorted तर्क के रूप में सही शब्द टाइप करें
- फ़ंक्शन के आखिरी तर्क के बाद और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए "क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट" ) दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- उत्तर 2.5% - खरीदी गई मात्रा के लिए छूट दर - वर्कशीट के सेल बी 2 में दिखाई देनी चाहिए
- जब आप सेल बी 2 पर क्लिक करते हैं, तो पूर्ण कार्य = VLOOKUP (ए 2, ए 4: बी 8, 2, ट्रू) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है
क्यों परिणाम के रूप में VLOOKUP 2.5% रिटर्न
- उदाहरण में, मात्रा कॉलम में 23 के search_key मान के लिए सटीक मिलान नहीं है।
- चूंकि is_sorted तर्क सत्य पर सेट है, VLOOKUP को search_key मान का अनुमानित मिलान मिलेगा।
- आकार में निकटतम मान जो अभी भी 23 के search_key मान से छोटा है 21 है।
- इसलिए, VLOOKUP, 21 युक्त पंक्ति में छूट प्रतिशत की तलाश करता है, और परिणामस्वरूप, 2.5% की छूट दर देता है।
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Google स्प्रेडशीट्स VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= VLOOKUP (search_key, रेंज, अनुक्रमणिका, is_sorted)
search_key - (आवश्यक) खोज करने के लिए मूल्य - जैसे ऊपर की छवि में बेची गई मात्रा
रेंज - (आवश्यक) कॉलम और पंक्तियों की संख्या जो VLOOKUP को खोजना चाहिए
- श्रेणी में पहले कॉलम में आमतौर पर search_key होती है
इंडेक्स - (आवश्यक) उस मान का कॉलम नंबर जो आप चाहते हैं
- नंबर 1 के रूप में search_key कॉलम के साथ संख्या शुरू होती है
- अगर इंडेक्स रेंज तर्क में चयनित कॉलम की संख्या से अधिक संख्या में सेट किया गया है तो #REF! फ़ंक्शन द्वारा त्रुटि लौटा दी जाती है
is_sorted - (वैकल्पिक) इंगित करता है कि श्रेणी कुंजी के लिए श्रेणी के पहले कॉलम का उपयोग करके आरोही क्रम में श्रेणी को क्रमबद्ध किया गया है या नहीं
- एक बूलियन मान - सत्य या गलत एकमात्र स्वीकार्य मान हैं
- यदि सही या छोड़ा गया है और सीमा का पहला स्तंभ आरोही क्रम में क्रमबद्ध नहीं है, तो गलत परिणाम हो सकता है
- अगर छोड़ा गया है, तो मान डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE पर सेट है
- यदि सत्य या छोड़ा गया है और search_key के लिए एक सटीक मिलान नहीं मिला है, तो आकार या मान में छोटा निकटतम मिलान search_key के रूप में उपयोग किया जाता है।
- अगर गलत पर सेट किया गया है, तो VLOOKUP केवल search_key के लिए एक सटीक मिलान स्वीकार करता है। यदि कई मिलान मूल्य हैं, तो पहला मिलान मान वापस कर दिया गया है
- यदि FALSE पर सेट किया गया है, और search_key के लिए कोई मिलान मान नहीं मिला है तो # N / A त्रुटि फ़ंक्शन द्वारा लौटा दी जाती है
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VLOOKUP त्रुटि संदेश
VLOOKUP त्रुटि संदेश
निम्नलिखित त्रुटि संदेश VLOOKUP से जुड़े हुए हैं।
एक # एन / ए ("मान उपलब्ध नहीं है") त्रुटि प्रदर्शित होती है यदि:
- खोज_की श्रेणी तर्क के पहले कॉलम में नहीं मिली है
- रेंज तर्क गलत है। उदाहरण के लिए, तर्क में सीमा के बाईं ओर खाली कॉलम शामिल हो सकते हैं
- Is_sorted तर्क FALSE पर सेट है और search_key तर्क के लिए एक सटीक मिलान श्रेणी के पहले कॉलम में नहीं पाया जा सकता है
- Is_sorted तर्क सत्य पर सेट है और श्रेणी के पहले कॉलम में सभी मान search_key से बड़े हैं
एक #REF! ("सीमा से बाहर संदर्भ") त्रुटि प्रदर्शित होती है यदि:
- सूचकांक तर्क श्रेणी तर्क में कॉलम की संख्या से अधिक है