युक्तियों की इस श्रृंखला में Excel में डेटा सॉर्ट करने के विभिन्न तरीकों को शामिल किया गया है। निम्नलिखित पृष्ठों पर विशिष्ट जानकारी मिल सकती है:
- सॉर्ट और फ़िल्टर या हॉट कीज़ का उपयोग करके एकल कॉलम पर त्वरित क्रमबद्ध करें
- एकाधिक कॉलम पर सॉर्ट करें
- तिथियों या टाइम्स द्वारा क्रमबद्ध करें
- सप्ताह, महीनों या अन्य कस्टम सूचियों के दिन क्रमबद्ध करें
- पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें - स्तंभों को पुन: क्रमबद्ध करें
क्रमबद्ध करने के लिए डेटा का चयन
डेटा को सॉर्ट करने से पहले, एक्सेल को सटीक सीमा को जानना आवश्यक है, जिसे सॉर्ट किया जाना है, और आमतौर पर एक्सेल संबंधित डेटा के क्षेत्रों को चुनने में बहुत अच्छा होता है - जब तक यह दर्ज किया गया था,
- संबंधित डेटा के क्षेत्र में कोई रिक्त पंक्ति या स्तंभ नहीं छोड़े गए थे ;
- और संबंधित डेटा के क्षेत्रों के बीच रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को छोड़ दिया गया था।
एक्सेल भी सटीक रूप से निर्धारित करेगा, यदि डेटा क्षेत्र में फ़ील्ड नाम हैं और सॉर्ट किए गए रिकॉर्ड्स से इस पंक्ति को बहिष्कृत करें।
हालांकि, एक्सेल को क्रमबद्ध करने के लिए सीमा का चयन करने की अनुमति दे सकती है - विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के साथ जो जांचना मुश्किल है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही डेटा चुना गया है, सॉर्ट शुरू करने से पहले श्रेणी को हाइलाइट करें।
यदि एक ही सीमा को बार-बार क्रमबद्ध किया जाना है, तो सबसे अच्छा तरीका यह एक नाम देना है ।
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सॉर्ट कुंजी और सॉर्ट ऑर्डर करें
सॉर्टिंग को सॉर्ट कुंजी और सॉर्ट ऑर्डर के उपयोग की आवश्यकता होती है।
सॉर्ट कुंजी कॉलम या कॉलम में डेटा है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यह कॉलम शीर्षक या फ़ील्ड नाम द्वारा पहचाना जाता है। उपर्युक्त छवि में, संभावित क्रम कुंजी छात्र आईडी, नाम , आयु , कार्यक्रम , और महीना शुरू हो गई है
एक त्वरित क्रम में, सॉर्ट कुंजी वाले कॉलम में एक एकल सेल पर क्लिक करना Excel को बताने के लिए पर्याप्त है कि सॉर्ट कुंजी क्या है।
टेक्स्ट या न्यूमेरिक मानों के लिए, सॉर्ट ऑर्डर के लिए दो विकल्प आरोही और अवरोही हैं ।
रिबन के होम टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर बटन का उपयोग करते समय, ड्रॉप डाउन सूची में सॉर्ट ऑर्डर विकल्प चयनित श्रेणी में डेटा के प्रकार के आधार पर बदल जाएंगे ।
क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर का उपयोग कर त्वरित क्रमबद्ध करें
एक्सेल में, रिबन के होम टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर बटन का उपयोग करके त्वरित प्रकार किया जा सकता है।
त्वरित क्रम करने के लिए कदम हैं:
- सॉर्ट कुंजी वाले कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें
- यदि आवश्यक हो तो रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- सॉर्ट विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू को खोलने के लिए सॉर्ट करें और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें
- आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए दो विकल्पों में से एक पर क्लिक करें
- यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि डेटा सही ढंग से सॉर्ट किया गया था
रिबन हॉट कीज़ का उपयोग कर डेटा सॉर्ट करें
Excel में डेटा सॉर्ट करने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी संयोजन नहीं है।
क्या उपलब्ध है हॉट कुंजियां, जो आपको रिबन के होम टैब पर ऊपर सूचीबद्ध विकल्पों को चुनने के लिए माउस पॉइंटर की बजाय कीस्ट्रोक का उपयोग करने की अनुमति देती हैं।
- रिबन विकल्पों तक पहुंचने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करना हमेशा Alt कुंजी से शुरू होता है।
हॉट कुंजी का उपयोग कर आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए
- सॉर्ट कुंजी कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें
- कुंजीपटल पर निम्न कुंजी दबाएं:
- Alt HSS
- डेटा की तालिका को चयनित कॉलम द्वारा सबसे ज़्यादा से ज़ेड / सबसे छोटा सॉर्ट किया जाना चाहिए
गर्म कुंजी में अनुवाद:
"Alt" कुंजी> "होम" टैब> "संपादन" समूह> "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" मेनू> "सबसे छोटा सबसे बड़ा क्रमबद्ध करें" विकल्प।
हॉट कुंजी का उपयोग करके उतरते क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए
गर्म कुंजी का उपयोग करके अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए चरण समान कुंजी प्रकार के संयोजन के लिए सूचीबद्ध आरोही क्रम के लिए सूचीबद्ध हैं:
Alt एचएसओ गर्म कुंजी में अनुवाद:
"Alt" कुंजी> "होम" टैब> "संपादन" समूह> "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" मेनू> "सबसे छोटा से सबसे छोटा क्रमबद्ध करें" विकल्प।
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एक्सेल में डेटा के एकाधिक कॉलम पर सॉर्ट करें
डेटा के एक कॉलम के आधार पर त्वरित क्रम करने के अलावा, एक्सेल की कस्टम सॉर्ट सुविधा आपको एकाधिक सॉर्ट कुंजियों को परिभाषित करके एकाधिक कॉलम को सॉर्ट करने की अनुमति देती है।
बहु-कॉलम प्रकारों में, क्रमबद्ध कुंजी बॉक्स में कॉलम शीर्षलेखों का चयन करके सॉर्ट कुंजियों की पहचान की जाती है।
एक त्वरित प्रकार के साथ, सॉर्ट कुंजी को तालिका कुंजी वाले तालिका में कॉलम शीर्षलेख या फ़ील्ड नामों की पहचान करके परिभाषित किया जाता है।
एकाधिक कॉलम उदाहरण पर सॉर्ट करें
उपर्युक्त उदाहरण में, डेटा के दो कॉलम पर डेटा H2 से L12 में डेटा को सॉर्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन किया गया - पहले नाम से, और फिर आयु के अनुसार।
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
- सॉर्ट करें संवाद बॉक्स लाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में कस्टम सॉर्ट पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में कॉलम शीर्षक के तहत, नाम कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से नाम चुनें
- सॉर्ट ऑन विकल्प को मानों पर सेट किया गया है - क्योंकि यह क्रम तालिका में वास्तविक डेटा पर आधारित है
- सॉर्ट ऑर्डर शीर्षक के तहत, नाम डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से ज़ेड टू ए चुनें
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, दूसरा सॉर्ट विकल्प जोड़ने के लिए जोड़ें स्तर बटन पर क्लिक करें
- दूसरी प्रकार की कुंजी के लिए, कॉलम शीर्षक के तहत, आयु कॉलम द्वारा डुप्लिकेट नामों के साथ रिकॉर्ड सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से आयु चुनें
- सॉर्ट ऑर्डर शीर्षक के तहत, आयु डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से सबसे छोटा सबसे छोटा चुनें
- संवाद बॉक्स को बंद करने और डेटा को सॉर्ट करने के लिए संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें
दूसरी प्रकार की कुंजी को परिभाषित करने के परिणामस्वरूप, ऊपर दिए गए उदाहरण में, नाम फ़ील्ड के समान मान वाले दो रिकॉर्ड को आयु फ़ील्ड का उपयोग करके अवरोही क्रम में आगे क्रमबद्ध किया गया था, जिसके परिणामस्वरूप छात्र ए विल्सन के लिए रिकॉर्ड 21 साल पहले था 1 9 साल की दूसरी ए विल्सन के लिए रिकॉर्ड।
पहली पंक्ति: कॉलम शीर्षलेख या डेटा?
उपरोक्त उदाहरण में सॉर्ट करने के लिए चुने गए डेटा की श्रृंखला में डेटा की पहली पंक्ति के ऊपर कॉलम शीर्षलेख शामिल थे।
एक्सेल ने इस पंक्ति को निहित डेटा पाया जो बाद की पंक्तियों में डेटा से अलग था, इसलिए इसे पहली पंक्ति कॉलम शीर्षलेख होने के लिए माना गया और उन्हें शामिल करने के लिए सॉर्ट संवाद बॉक्स में उपलब्ध विकल्पों को समायोजित किया गया।
एक मानदंड जो एक्सेल यह निर्धारित करने के लिए उपयोग करता है कि क्या पहली पंक्ति में कॉलम शीर्षलेख शामिल हैं या नहीं। उपर्युक्त उदाहरण में, पहली पंक्ति में पाठ एक अलग फ़ॉन्ट है और यह शेष पंक्तियों में डेटा से एक अलग रंग है। यह मोटी सीमा से नीचे पंक्तियों से अलग भी है।
एक्सेल इस बात का निर्धारण करने में इस तरह के अंतर का उपयोग करता है कि पहली पंक्ति एक शीर्षक पंक्ति है या नहीं, और यह सही होने पर यह बहुत अच्छा है - लेकिन यह अचूक नहीं है। यदि यह कोई गलती करता है, तो सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में एक चेक बॉक्स होता है - मेरे डेटा में हेडर होते हैं - जिनका उपयोग इस स्वचालित चयन को ओवरराइड करने के लिए किया जा सकता है।
यदि पहली पंक्ति में शीर्षलेख नहीं होते हैं, तो Excel कॉलम अक्षर का उपयोग करता है - जैसे कॉलम डी या कॉलम ई - सॉर्ट संवाद बॉक्स के कॉलम विकल्प में विकल्प के रूप में।
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Excel में दिनांक या समय के अनुसार डेटा सॉर्ट करें
टेक्स्ट डेटा को वर्णानुक्रम या क्रमशः सबसे छोटे से क्रमबद्ध करने के अलावा, एक्सेल के सॉर्ट विकल्पों में सॉर्टिंग दिनांक मान शामिल हैं।
तिथियों के लिए उपलब्ध सॉर्ट ऑर्डर हैं:
- बढ़ते क्रम - नवीनतम के लिए सबसे पुराना
- अवरोही क्रम - सबसे पुराना सबसे नया
त्वरित सॉर्ट बनाम सॉर्ट संवाद बॉक्स
चूंकि दिनांक और समय केवल एक ही कॉलम पर प्रकार के लिए डेटा डेटा स्वरूपित होते हैं - जैसे ऊपर की छवि में उदाहरण में उधार तिथि - त्वरित सॉर्ट विधि का उपयोग सफल किया जा सकता है।
तिथियों या समय के कई स्तंभों को शामिल करने के लिए, सॉर्ट करें संवाद बॉक्स का उपयोग करने की आवश्यकता है - जैसे कि संख्या या टेक्स्ट डेटा के एकाधिक कॉलम पर सॉर्ट करते समय।
दिनांक उदाहरण द्वारा क्रमबद्ध करें
आरोही क्रम में तिथि के अनुसार त्वरित क्रमबद्ध करने के लिए - नवीनतम से सबसे पुराना - ऊपर की छवि में उदाहरण के लिए, चरण होंगे:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें
- आरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करने के लिए सूची में सबसे पुराने विकल्प को क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें
- रिकॉर्ड्स को तालिका के शीर्ष पर उधार कॉलम में सबसे पुरानी तिथियों के साथ क्रमबद्ध किया जाना चाहिए
पाठ के रूप में संग्रहीत तिथियाँ और टाइम्स
यदि तिथि के आधार पर सॉर्ट करने के परिणाम अपेक्षित रूप से बाहर नहीं निकलते हैं, तो सॉर्ट कुंजी वाले कॉलम में मौजूद डेटा में संख्याओं के रूप में टेक्स्ट डेटा के रूप में संग्रहीत दिनांक या समय हो सकते हैं (तिथियां और समय केवल स्वरूपित डेटा डेटा हैं)।
उपर्युक्त छवि में, ए पीटरसन के लिए रिकॉर्ड सूची के निचले हिस्से में समाप्त हुआ, जब उधार तिथि - 5 नवंबर, 2014 के आधार पर - रिकॉर्ड ए विल्सन के रिकॉर्ड के ऊपर रखा जाना चाहिए था, जो भी 5 नवंबर की उधार लेने की तारीख है।
अप्रत्याशित परिणामों का कारण यह है कि ए पीटरसन के लिए उधारी तिथि को संख्या के बजाए टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत किया गया है
मिश्रित डेटा और त्वरित प्रकार
त्वरित सॉर्ट विधि का उपयोग करते समय यदि पाठ और संख्या डेटा वाले रिकॉर्ड एक साथ मिश्रित होते हैं, तो Excel अलग-अलग संख्या और टेक्स्ट डेटा को अलग-अलग करता है - क्रमबद्ध सूची के नीचे रिकॉर्ड डेटा के साथ रिकॉर्ड रखता है।
एक्सेल में सॉर्ट परिणामों में कॉलम शीर्षलेख भी शामिल हो सकते हैं - उन्हें डेटा तालिका के फ़ील्ड नामों के बजाय टेक्स्ट डेटा की एक और पंक्ति के रूप में व्याख्या करना।
सॉर्ट चेतावनी - सॉर्ट संवाद बॉक्स
जैसा उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, यदि सॉर्ट करें संवाद बॉक्स का उपयोग किया जाता है, यहां तक कि एक कॉलम पर भी, एक्सेल आपको एक संदेश चेतावनी देता है कि उसे टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत डेटा का सामना करना पड़ा है और आपको यह विकल्प देता है:
- किसी संख्या की तरह दिखने वाली किसी भी चीज़ को सॉर्ट करें
- अलग-अलग पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं और संख्याओं को क्रमबद्ध करें
यदि आप पहला विकल्प चुनते हैं, तो Excel टेक्स्ट परिणामों को सॉर्ट परिणामों के सही स्थान पर रखने का प्रयास करेगा।
दूसरा विकल्प चुनें और एक्सेल सॉर्ट परिणामों के नीचे टेक्स्ट डेटा वाले रिकॉर्ड्स रखेगा - जैसा कि यह त्वरित प्रकार के साथ करता है।
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सप्ताह के दिनों या एक्सेल में महीनों तक डेटा छंटनी
हफ्ते के दिनों या वर्ष के महीनों तक उसी अंतर्निहित कस्टम सूची का उपयोग करके क्रमबद्ध करें जो एक्सेल भरने वाले हैंडल का उपयोग करके वर्कशीट में दिन या महीनों को जोड़ने के लिए उपयोग करता है।
ये सूची वर्णानुक्रम के क्रम में क्रमिक रूप से दिन या महीनों तक क्रमबद्ध करने की अनुमति देती हैं।
उपर्युक्त उदाहरण में, डेटा को इस महीने तक हल किया गया है कि छात्रों ने अध्ययन के अपने ऑनलाइन कार्यक्रम शुरू किए।
अन्य प्रकार के विकल्पों के साथ, एक कस्टम सूची द्वारा मूल्यों को क्रमबद्ध करना आरोही (रविवार से शनिवार / जनवरी से दिसंबर) या अवरोही क्रम (शनिवार से रविवार / दिसंबर से जनवरी) में प्रदर्शित किया जा सकता है।
उपर्युक्त छवि में, वर्ष के महीनों तक H2 से L12 तक डेटा नमूना को सॉर्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन किया गया था:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
- सॉर्ट करें संवाद बॉक्स लाने के लिए ड्रॉप डाउन सूची में कस्टम सॉर्ट पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में कॉलम के शीर्षक के तहत, वर्ष के महीनों तक डेटा को सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से शुरू किया गया महीना चुनें
- सॉर्ट ऑन विकल्प को मानों पर सेट किया गया है - क्योंकि यह क्रम तालिका में वास्तविक डेटा पर आधारित है
- सॉर्ट ऑर्डर शीर्षक के तहत, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट ए से ज़ेड विकल्प के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें
- मेनू में, कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स खोलने के लिए कस्टम सूची चुनें
- संवाद बॉक्स की बाईं ओर विंडो में, सूची में एक बार क्लिक करें: जनवरी, फरवरी, मार्च, अप्रैल ... इसे चुनने के लिए
चयन की पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स को सॉर्ट करें पर वापस आएं
चयनित सूची - जनवरी, फरवरी, मार्च, अप्रैल - ऑर्डर शीर्षक के तहत प्रदर्शित की जाएगी
संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्ष के महीनों तक डेटा को सॉर्ट करें
नोट : डिफ़ॉल्ट रूप से, कस्टम सूचियां केवल कस्टम सूचियों संवाद बॉक्स में आरोही क्रम में प्रदर्शित होती हैं। वांछित सूची का चयन करने के बाद कस्टम सूची का उपयोग करके अवरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करने के लिए ताकि इसे सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में ऑर्डर शीर्षक के अंतर्गत प्रदर्शित किया जा सके:
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए प्रदर्शित सूची के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें - जैसे जनवरी, फरवरी, मार्च, अप्रैल ...
- मेनू में, कस्टम सूची विकल्प का चयन करें जो अवरोही क्रम में प्रदर्शित होता है - जैसे दिसंबर, नवंबर, अक्टूबर, सितंबर ...
संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें और कस्टम सूची का उपयोग कर डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करें
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एक्सेल में कॉलम को पुन: व्यवस्थित करने के लिए पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें
जैसा कि पिछले सॉर्ट विकल्पों के साथ दिखाया गया है, डेटा सामान्य रूप से कॉलम शीर्षलेख या फ़ील्ड नामों का उपयोग करके सॉर्ट किया जाता है और नतीजा संपूर्ण पंक्तियों या डेटा के रिकॉर्ड की पुनरावृत्ति होती है।
एक कम ज्ञात, और इसलिए, एक्सेल में कम इस्तेमाल किया जाने वाला सॉर्ट विकल्प पंक्ति द्वारा सॉर्ट करना है, जिसका वर्कशीट में दाएं कॉलम के क्रम को पुन: व्यवस्थित करने का प्रभाव है
पंक्ति द्वारा सॉर्ट करने का एक कारण डेटा के विभिन्न तालिकाओं के बीच कॉलम ऑर्डर से मेल खाना है। कॉलम के साथ बाएं से दाएं क्रम में, रिकॉर्ड की तुलना करना या तालिकाओं के बीच डेटा कॉपी और स्थानांतरित करना आसान है।
कॉलम ऑर्डर को कस्टमाइज़ करना
हालांकि, शायद ही कभी, सही क्रम में स्तंभों को मूल्यों के लिए आरोही और अवरोही क्रम क्रम विकल्पों की सीमाओं के कारण एक सीधा कार्य मिल रहा है।
आमतौर पर, कस्टम सॉर्ट ऑर्डर का उपयोग करना आवश्यक है, और एक्सेल में सेल या फ़ॉन्ट रंग या सशर्त स्वरूपण आइकन द्वारा सॉर्ट करने के विकल्प शामिल हैं।
इन विकल्पों के अनुसार, इस पृष्ठ के निचले भाग में उल्लिखित, अभी भी श्रम गहन हैं और उपयोग में आसान नहीं हैं।
संभावित रूप से Excel को कॉल करने का सबसे आसान तरीका कॉलम का क्रम डेटा तालिका के ऊपर या नीचे पंक्ति को जोड़ना है जिसमें संख्या 1, 2, 3, 4 है ... जो कॉलम के दाएं को दाएं सेने का क्रम इंगित करता है।
पंक्तियों से छंटनी फिर संख्याओं वाले पंक्ति से सबसे छोटे स्तंभों को क्रमबद्ध करने का एक साधारण मामला बन जाती है।
एक बार सॉर्ट करने के बाद, संख्याओं की अतिरिक्त पंक्ति को आसानी से हटाया जा सकता है ।
पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें उदाहरण
Excel सॉर्ट विकल्पों पर इस श्रृंखला के लिए उपयोग किए गए डेटा नमूने में, छात्र आईडी कॉलम हमेशा बाईं ओर होता है, उसके बाद नाम और फिर आमतौर पर आयु ।
इस उदाहरण में, जैसा उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, कॉलम को फिर से व्यवस्थित किया गया है ताकि प्रोग्राम कॉलम बाईं ओर पहला हो, उसके बाद महीना प्रारंभ , नाम इत्यादि हो।
उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले कॉलम ऑर्डर को बदलने के लिए निम्न चरणों का उपयोग किया गया था:
- फ़ील्ड नाम वाली पंक्ति के ऊपर एक खाली पंक्ति डालें
- इस नई पंक्ति में, दाएं से शुरू होने के लिए निम्नलिखित संख्याएं दर्ज करें
कॉलम एच: 5, 3, 4, 1, 2 - एच 2 से एल 13 की सीमा को हाइलाइट करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
- सॉर्ट करें संवाद बॉक्स लाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में कस्टम सॉर्ट पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए विकल्प पर क्लिक करें
- इस दूसरे संवाद बॉक्स के अभिविन्यास अनुभाग में, वर्कशीट में बाईं ओर दिए गए कॉलम के क्रम को क्रमबद्ध करने के लिए बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें
- इस संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें
- अभिविन्यास में परिवर्तन के साथ, क्रमबद्ध संवाद बॉक्स में शीर्षक कॉलम पंक्ति में बदल जाता है
- पंक्ति शीर्षक के तहत, पंक्ति 2 द्वारा क्रमबद्ध करना चुनें - पंक्ति में कस्टम संख्याएं शामिल हैं
- सॉर्ट ऑन विकल्प मानों पर सेट किया गया है
- सॉर्ट ऑर्डर शीर्षक के तहत, ड्रॉप-डाउन सूची से सबसे छोटी से सबसे बड़ी चुनने के लिए पंक्ति 2 में संख्याओं को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें
- डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें और पंक्ति 2 में संख्याओं से बाएं कॉलम को दाएं क्रमबद्ध करें
- स्तंभों का क्रम कार्यक्रम के साथ शुरू होना चाहिए, इसके बाद महीना प्रारंभ , नाम इत्यादि।
स्तंभों को पुन: व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल के कस्टम सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना
जैसा ऊपर बताया गया है, जबकि एक्सेल में सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में कस्टम प्रकार उपलब्ध हैं, वर्कशीट में कॉलम को पुन: व्यवस्थित करने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करना आसान नहीं है।
सॉर्ट संवाद बॉक्स में उपलब्ध कस्टम सॉर्ट ऑर्डर बनाने के विकल्प डेटा को सॉर्ट करना है:
और, जब तक प्रत्येक कॉलम में पहले से ही अनन्य स्वरूपण लागू नहीं होता है - जैसे विभिन्न फ़ॉन्ट या सेल रंग, प्रत्येक कॉलम को फिर से व्यवस्थित करने के लिए उसी पंक्ति में अलग-अलग कक्षों में उस स्वरूपण को जोड़ा जाना आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, उपरोक्त छवि में कॉलम को पुन: व्यवस्थित करने के लिए फ़ॉन्ट रंग का उपयोग करने के लिए
- प्रत्येक फ़ील्ड नाम पर क्लिक करें और प्रत्येक के लिए फ़ॉन्ट रंग बदलें - जैसे लाल, हरा, नीला, इत्यादि।
- सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, सॉर्ट ऑन विकल्प को फ़ॉन्ट रंग पर सेट करें
- आदेश के तहत, वांछित कॉलम ऑर्डर से मेल खाने के लिए मैन्युअल रूप से फील्ड नाम रंगों का क्रम सेट करें
- सॉर्ट करने के बाद, प्रत्येक फ़ील्ड नाम के लिए फ़ॉन्ट रंग रीसेट करें