छंटनी विशिष्ट नियमों के अनुसार एक निश्चित अनुक्रम या क्रमबद्ध क्रम में वस्तुओं की व्यवस्था की प्रक्रिया है।
एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में, सॉर्ट किए जा रहे डेटा के प्रकार के आधार पर कई अलग-अलग प्रकार के ऑर्डर उपलब्ध हैं।
बढ़ते क्रमशः क्रमबद्ध क्रमबद्ध आदेश
टेक्स्ट या न्यूमेरिक मानों के लिए , दो प्रकार के ऑर्डर विकल्प आरोही और अवरोही होते हैं ।
चयनित श्रेणी में डेटा के प्रकार के आधार पर, इन सॉर्ट ऑर्डर डेटा को निम्न तरीकों से सॉर्ट करेगा:
आरोही प्रकार के लिए:
- टेक्स्ट डेटा के लिए ए से ज़ेड सॉर्ट करें
- संख्या डेटा के लिए सबसे छोटे से क्रमबद्ध करें
- तिथि या समय डेटा के लिए सबसे पुराना क्रमबद्ध करें
अवरोही प्रकार के लिए:
- टेक्स्ट डेटा के लिए ए से ज़ेड सॉर्ट करें
- संख्या डेटा के लिए सबसे बड़ा सबसे छोटा क्रमबद्ध करें
- तिथि या समय डेटा के लिए सबसे पुराना क्रमबद्ध करें
छिपी पंक्तियों और कॉलम और छंटनी
छंटनी के दौरान डेटा की छिपी पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित नहीं किया जाता है, इसलिए क्रमबद्ध होने से पहले उन्हें अप्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, यदि पंक्ति 7 छुपा हुआ है, और यह सॉर्ट किए गए डेटा की एक श्रृंखला का हिस्सा है, तो यह क्रम के परिणामस्वरूप अपने सही स्थान पर स्थानांतरित होने के बजाय पंक्ति 7 के रूप में रहेगा।
डेटा के कॉलम के लिए भी यही है। पंक्तियों से छंटनी में डेटा के पुनर्मूल्यांकन कॉलम शामिल हैं, लेकिन अगर कॉलम बी इस तरह से पहले छिपा हुआ है, तो यह कॉलम बी के रूप में रहेगा और क्रमबद्ध श्रेणी में अन्य कॉलम के साथ पुन: व्यवस्थित नहीं किया जाएगा।
रंग और सॉर्ट ऑर्डर द्वारा छंटनी
पाठों या संख्याओं जैसे मानों को सॉर्ट करने के अलावा, एक्सेल में कस्टम प्रकार के विकल्प हैं जो रंग के लिए क्रमबद्ध करने की अनुमति देते हैं:
- पाठ या फ़ॉन्ट रंग;
- सेल रंग ;
- सशर्त स्वरूपण प्रतीक ।
चूंकि रंगों के लिए कोई आरोही या अवरोही क्रम नहीं है, इसलिए उपयोगकर्ता सॉर्ट संवाद बॉक्स में रंग सॉर्ट ऑर्डर को परिभाषित करता है।
सॉर्ट ऑर्डर डिफ़ॉल्ट
स्रोत: डिफ़ॉल्ट सॉर्ट ऑर्डर
अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए निम्न डिफ़ॉल्ट सॉर्ट ऑर्डर का उपयोग करते हैं।
खाली कोशिकाएं : आरोही और अवरोही क्रम दोनों क्रम में, खाली कोशिकाओं को हमेशा अंतिम रखा जाता है।
संख्याएं : नकारात्मक संख्याओं को सबसे छोटे मान माना जाता है, इसलिए सबसे बड़ा ऋणात्मक संख्या हमेशा आरोही क्रम क्रम में आता है और अंत में अवरोही क्रम में होता है, जैसे कि:
आरोही क्रम: -3, -2, -1,0,1,2,3
अवरोही आदेश: 3,2,1,0, -1, -2, -3
तिथियां : सबसे पुरानी तारीख को सबसे हालिया या नवीनतम तारीख की तुलना में कम मूल्य या छोटा माना जाता है।
आरोही आदेश (सबसे हालिया सबसे पुराना): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
अवरोही आदेश (सबसे पुराना सबसे पुराना): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
अल्फान्यूमेरिक डेटा : अक्षरों और संख्याओं का संयोजन, अल्फान्यूमेरिक डेटा को टेक्स्ट डेटा के रूप में माना जाता है और प्रत्येक चरित्र को चरित्र के आधार पर वर्ण पर बाएं से दाएं क्रमबद्ध किया जाता है।
अल्फान्यूमेरिक डेटा के लिए, अक्षरों को अक्षर वर्णों की तुलना में कम मूल्य माना जाता है।
निम्नलिखित डेटा के लिए, 123 ए, ए 12, 12 एडब्ल्यू, और एडब्ल्यू 12 आरोही क्रम क्रम है:
123 ए 12 एडब्ल्यू ए 12 एडब्ल्यू 12अवरोही क्रम क्रम है:
एडब्ल्यू 12 ए 12 12 एडब्ल्यू 123 एआलेख में Microsoft.com वेबसाइट पर स्थित Excel में अल्फान्यूमेरिक डेटा को सही तरीके से सॉर्ट करने के लिए , अल्फान्यूमेरिक डेटा में पाए गए वर्णों के लिए निम्न क्रम क्रम दिया गया है:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (अंतरिक्ष)! "# $% और () *,। /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> एबीसीडीएफजीएचजेजेकेएलएमएनओपीक्यूआरटीयू वीडब्ल्यूएक्सवाईडतार्किक या बूलियन डेटा : केवल सत्य या गलत मान, और गलत से मूल्य में गलत माना जाता है।
निम्न डेटा के लिए, सही, गलत, सत्य, और आरोही क्रम क्रम क्रम में है:
झूठा गलत सच हैअवरोही क्रम क्रम है:
सच
सही झूठा झूठा