सबसे बड़ा मूल्य खोजने के लिए Excel के MAX फ़ंक्शन शॉर्टकट का उपयोग करें

01 में से 01

सबसे बड़ी संख्या, सबसे धीमा समय, सबसे लंबी दूरी, या उच्चतम तापमान खोजें

MAX फ़ंक्शन हमेशा मूल्यों की सूची में सबसे बड़ा या अधिकतम संख्या पाता है, लेकिन डेटा और डेटा के स्वरूप के तरीके के आधार पर, यह भी ढूंढने के लिए उपयोग किया जा सकता है:

• सबसे धीमा समय;
• सबसे लंबी दूरी;
• सबसे तेज़ गति;
• नवीनतम तारीख;
• उच्चतम तापमान;
• धन की सबसे बड़ी राशि।

और जब पूर्णांक के छोटे नमूने में सबसे बड़ा मूल्य चुनना अक्सर आसान होता है, तो डेटा बड़ी मात्रा में डेटा के लिए अधिक कठिन हो जाता है या यदि वह डेटा होता है:

• ऋणात्मक संख्या;
• एक सेकंड के सौवां में मापा समय;
• मुद्रा विनिमय दर एक प्रतिशत के दस हजारवें की गणना की;
• संख्याओं के रूप में स्वरूपित संख्या;

इस तरह के नंबरों के उदाहरण उपरोक्त छवि में दिखाए जाते हैं, और जबकि MAX फ़ंक्शन स्वयं नहीं बदलता है, विभिन्न प्रारूपों में संख्याओं से निपटने में इसकी बहुमुखी प्रतिभा स्पष्ट है, और यह एक कारण है कि फ़ंक्शन इतना उपयोगी है।

MAX फंक्शन सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं ।

MAX फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= MAX (संख्या 1, संख्या 2, ... संख्या 255)

संख्या 1 - (आवश्यक)

संख्या 2: संख्या 255 - (वैकल्पिक)

तर्कों में सबसे अधिक मूल्य के लिए खोज की जाने वाली संख्याएं शामिल हैं - अधिकतम 255 तक।

तर्क हो सकते हैं:

• संख्या;
• नामित श्रेणियां ;
• सरणियों;
• वर्कशीट में डेटा के स्थान पर सेल संदर्भ ;
• बूलियन मान सीधे तर्कों की सूची में टाइप किए गए हैं।

नोट्स :

यदि तर्कों में संख्याएं नहीं हैं, तो फ़ंक्शन शून्य का मान वापस कर देगा।

यदि किसी सरणी, नामित श्रेणी या तर्क में उपयोग किए गए सेल संदर्भ में निम्न शामिल हैं:

• खाली कोशिकाएं;
• बूलियन मूल्य;
• पाठ डेटा

उपरोक्त छवि में पंक्ति 7 में उदाहरण में दिखाए गए अनुसार उन कोशिकाओं को फ़ंक्शन द्वारा अनदेखा किया जाता है।

पंक्ति 7 में, सेल सी 7 में संख्या 10 को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है (सेल के ऊपरी बाएं कोने में हरा त्रिकोण नोट करें जो इंगित करता है कि संख्या टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है)।

नतीजतन, यह सेल ए 7 और खाली सेल बी 7 में बूलियन मान (TRUE) के साथ, फ़ंक्शन द्वारा अनदेखा किया जाता है।

नतीजतन, सेल E7 में फ़ंक्शन शून्य के लिए शून्य लौटाता है, क्योंकि श्रेणी ए 7 से सी 7 में कोई संख्या नहीं है।

MAX फंक्शन उदाहरण

नीचे दी गई जानकारी उपरोक्त छवि उदाहरण में सेल E2 में MAX फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को शामिल करती है। जैसा कि दिखाया गया है, फ़ंक्शन के लिए संख्या संदर्भ के रूप में सेल संदर्भों की एक श्रृंखला शामिल की जाएगी।

डेटा संदर्भों का उपयोग करने के विपरीत सेल संदर्भ या नामित श्रेणी का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि यदि श्रेणी में डेटा बदलता है, तो फ़ंक्शन का परिणाम फ़ॉर्मूला को स्वयं संपादित किए बिना स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

MAX फ़ंक्शन दर्ज करना

सूत्र में प्रवेश के विकल्प में शामिल हैं:

• फ़ंक्शन = मैक्स (ए 2: सी 2) वाले सूत्र को टाइप करना जिसमें सीधे सेल E2 में है और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
• MAX फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके तर्क दर्ज करना ;
• रिबन के होम टैब पर स्थित MAX फ़ंक्शन शॉर्टकट का उपयोग करना।

MAX फंक्शन शॉर्टकट

एक्सेल के MAX फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए यह शॉर्टकट कई लोकप्रिय एक्सेल फ़ंक्शंस में से एक है जिसमें रिबन के होम टैब पर ऑटोसम आइकन के तहत एक साथ समूहबद्ध शॉर्टकट हैं।

MAX फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए:

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E2 पर क्लिक करें
2. यदि आवश्यक हो तो रिबन के होम टैब पर क्लिक करें;
3. रिबन के बहुत दूर अंत में, कार्यों की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए Σ ऑटोसम बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें;
4. सेल E2 में MAX फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए सूची में MAX पर क्लिक करें;
5. फ़ंक्शन के तर्क के रूप में इस श्रेणी को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष A2 से C2 को हाइलाइट करें;
6. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
7. उत्तर -6,587,447 सेल ई 2 में प्रकट होता है, क्योंकि यह उस पंक्ति में सबसे बड़ा नकारात्मक संख्या है;
8. यदि आप सेल ई 2 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = MAX (ए 2: सी 2) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।