एक्सेल स्प्रेडशीट्स में रेंज परिभाषा और उपयोग

समूह या कोशिकाओं के ब्लॉक की पहचान में सुधार कैसे करें

एक श्रेणी वर्कशीट में एक समूह या कोशिकाओं का ब्लॉक है जिसे चुना गया है या हाइलाइट किया गया है। जब कोशिकाओं का चयन किया जाता है तो वे बाईं ओर छवि में दिखाए गए रूपरेखा या सीमा से घिरे होते हैं।

एक श्रेणी भी एक समूह या सेल संदर्भों का ब्लॉक हो सकता है जो कि हो सकता है, उदाहरण के लिए:

• फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में दर्ज किया गया।
• एक ग्राफ बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है।
• कार्यपुस्तिका में विशिष्ट डेटा में बुकमार्क बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह रूपरेखा या सीमा एक समय में वर्कशीट में केवल एक सेल से घिरा हुआ है, जिसे सक्रिय सेल के रूप में जाना जाता है। वर्कशीट में परिवर्तन, जैसे डेटा संपादन या स्वरूपण, डिफ़ॉल्ट रूप से, सक्रिय सेल को प्रभावित करते हैं।

जब एक से अधिक सेल का चयन किया जाता है, वर्कशीट में परिवर्तन - डेटा प्रविष्टि और संपादन जैसे कुछ अपवादों के साथ - चयनित श्रेणी में सभी कक्षों को प्रभावित करते हैं।

संगत और गैर-संगत रेंज

कोशिकाओं की एक संगत श्रृंखला हाइलाइट की गई कोशिकाओं का एक समूह है जो एक दूसरे के समीप हैं, जैसे उपरोक्त छवि में दिखाया गया सी 1 से सी 5 तक।

एक गैर-संगत श्रृंखला में कोशिकाओं के दो या दो से अधिक अलग-अलग ब्लॉक होते हैं। इन ब्लॉकों को पंक्तियों या स्तंभों से अलग किया जा सकता है जैसा कि श्रेणी ए 1 से ए 5 और सी 1 से सी 5 तक दिखाया गया है।

दोनों संगत और गैर-संगत श्रेणियों में सैकड़ों या यहां तक ​​कि हजारों कोशिकाएं और कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिकाएं शामिल हो सकती हैं।

एक रेंज नामकरण

एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में रेंज इतनी महत्वपूर्ण हैं कि नामों को चार्ट और सूत्रों जैसी चीजों में संदर्भित करते समय उन्हें काम करना आसान और पुन: उपयोग करने के लिए विशिष्ट श्रेणियों को दिया जा सकता है ।

वर्कशीट में एक रेंज का चयन करना

वर्कशीट में एक श्रेणी का चयन करने के कई तरीके हैं। इनमें उपयोग शामिल हैं:

• चूहा।
• कुंजीपटल।
• एक्सेल में नाम बॉक्स ।
• तीन का संयोजन।

आसन्न कोशिकाओं से युक्त एक श्रेणी माउस के साथ खींचकर या कीबोर्ड पर शिफ्ट और चार तीर कुंजियों के संयोजन का उपयोग करके बनाई जा सकती है।

गैर-आसन्न कोशिकाओं से युक्त रेंजों को माउस और कीबोर्ड या बस कीबोर्ड का उपयोग करके बनाया जा सकता है ।

फ़ॉर्मूला या चार्ट में उपयोग के लिए रेंज का चयन करना

फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में या चार्ट बनाते समय सेल संदर्भों की एक श्रृंखला दर्ज करते समय, मैन्युअल रूप से श्रेणी में टाइप करने के अलावा, सीमा को पॉइंटिंग का उपयोग करके भी चुना जा सकता है।

रेंजों को ऊपरी बाएं और सीमा के निचले दाएं किनारों में कोशिकाओं के सेल संदर्भ या पते द्वारा पहचाना जाता है। इन दो संदर्भों को एक कोलन (:) से अलग किया गया है जो एक्सेल को इन प्रारंभ और अंत बिंदुओं के बीच सभी कोशिकाओं को शामिल करने के लिए कहता है।

रेंज बनाम ऐरे

कई बार शब्द सीमा और सरणी एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स के लिए एक दूसरे के लिए उपयोग की जाती प्रतीत होती है, क्योंकि दोनों शर्तें कार्यपुस्तिका या फ़ाइल में एकाधिक सेल्स के उपयोग से संबंधित होती हैं।

सटीक होने के लिए, अंतर इस तथ्य में निहित है कि एक श्रेणी ए 1: ए 5 जैसे कई कोशिकाओं के चयन या पहचान को संदर्भित करती है, जबकि एक सरणी उन कोशिकाओं में स्थित मानों को संदर्भित करेगी जैसे कि {1; 2; 5; 4 ; 3}।

कुछ फ़ंक्शंस - जैसे कि SUMPRODUCT और INDEX तर्क के रूप में सरणी लेते हैं, जबकि अन्य - जैसे कि SUMIF और COUNTIF स्वीकार करते हैं केवल तर्कों के लिए हैं।

ऐसा नहीं कहा जाता है कि सेल संदर्भों की एक श्रृंखला SUMPRODUCT और INDEX के लिए तर्क के रूप में दर्ज नहीं की जा सकती है क्योंकि ये फ़ंक्शन सीमा से मान निकाल सकते हैं और उन्हें सरणी में अनुवाद कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सूत्र

= SUMPRODUCT (A1: A5, सी 1: सी 5)

= SUMPRODUCT ({1, 2, 5, 4, 3} {1, 4, 8, 2, 4})

दोनों छवि में कक्ष E1 और E2 में दिखाए गए अनुसार 69 का परिणाम लौटाते हैं।

दूसरी ओर, SUMIF और COUNTIF तर्कों के रूप में सरणी स्वीकार नहीं करते हैं। तो, सूत्र के दौरान

= COUNTIF (ए 1: ए 5, "<4") 3 का जवाब देता है (छवि में सेल ई 3);

सूत्र

= COUNTIF ({1, 2, 5, 4, 3}, "<4")

एक्सेल द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है क्योंकि यह तर्क के लिए सरणी का उपयोग करता है। नतीजतन, कार्यक्रम संभावित समस्याओं और सुधारों को सूचीबद्ध करने वाला एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करता है।