एक्सेल में सीरियल नंबर और सीरियल डेट का अवलोकन

सीरियल नंबर या सीरियल डेट वह संख्या है जो एक्सेल वर्कशीट में दर्ज की गई तारीखों और समयों की गणना करने में उपयोग करता है, या तो मैन्युअल रूप से या दिनांक गणनाओं वाले सूत्रों के परिणामस्वरूप।

एक्सेल सिस्टम की प्रारंभ तिथि के बाद से गुजरने वाले समय की संख्या को ट्रैक रखने के लिए एक्सेल कंप्यूटर की सिस्टम घड़ी को पढ़ता है।

दो संभावित तिथि प्रणाली

डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाले एक्सेल के सभी संस्करण, दिनांक को 1 जनवरी, 1 9 00 के मध्यरात्रि के साथ-साथ वर्तमान दिन के लिए घंटों, मिनटों और सेकंड की संख्या के बाद पूर्ण दिनों की संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाले मान के रूप में संग्रहीत करते हैं।

एक्सेल के संस्करण जो मैकिंटॉश कंप्यूटर पर चलते हैं, दो डेट सिस्टम में से एक में डिफ़ॉल्ट होते हैं।

• एक्सेल 2011 के बाद से, डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली 1 9 00 दिनांक प्रणाली है जो विंडोज के लिए एक्सेल के साथ दिनांक संगतता की गारंटी देती है।
• एक्सेल 2008 और एक्सेल (मैकिंटोश) के पुराने संस्करणों के लिए, डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली 1 जनवरी, 1 9 04 को शुरू होती है, और इसे 1 9 04 दिनांक प्रणाली के रूप में जाना जाता है ।

एक्सेल के सभी संस्करण दिनांक प्रणाली दोनों का समर्थन करते हैं और एक सिस्टम से दूसरी प्रणाली में बदलते हैं, आसानी से प्रोग्राम विकल्पों का उपयोग करके किया जाता है।

सीरियल नंबर उदाहरण

1 9 00 की प्रणाली में, सीरियल नंबर 1 1 जनवरी, 1 9 00, 12:00:00 बजे का प्रतिनिधित्व करता है जबकि संख्या 0 0 जनवरी, 1 9 00 को कल्पित तारीख का प्रतिनिधित्व करता है।

1 9 04 की प्रणाली में, सीरियल नंबर 1 2 जनवरी, 1 9 04 को दर्शाता है, जबकि संख्या 0 1 जनवरी, 1 9 04, 12:00:00 बजे प्रदर्शित करता है

दशकों के रूप में संग्रहीत टाइम्स

दोनों प्रणालियों में टाइम्स 0.0 और 0.9 99 99 के बीच दशमलव संख्या के रूप में संग्रहीत हैं, जहां

• 0.0 00:00:00 (घंटे: मिनट: सेकंड) है;
• 0.5 12:00:00 (12 बजे) है;
• 0.9 99 99 23:59:59 है।

वर्कशीट में उसी सेल में दिनांक और समय दिखाने के लिए, किसी संख्या के पूर्णांक और दशमलव भाग को गठबंधन करें।

उदाहरण के लिए, 1 9 00 प्रणाली में 1 जनवरी, 2016 को 12 बजे सीरियल नंबर 42370.5 है क्योंकि 1 जनवरी, 1 9 00 के बाद यह 42370 और डेढ़ दिन (पूरे दिन के अंश के रूप में संग्रहीत किया जाता है) है।

इसी तरह, 1 9 04 प्रणाली में, संख्या 40908.5 1 जनवरी, 2016 को 12 बजे का प्रतिनिधित्व करती है।

सीरियल नंबर उपयोग करता है

बहुत से, यदि अधिकतर नहीं हैं, तो डेटा स्टोरेज और गणनाओं के लिए एक्सेल का उपयोग करने वाली परियोजनाएं, किसी भी तरह से दिनांक और समय का उपयोग करें। उदाहरण के लिए:

• दीर्घकालिक परियोजना को वर्तमान और पिछली तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है या भविष्य में ऐसे दिनों का निर्धारण करना पड़ सकता है जो भविष्य में नेटवर्क्सडे और ईडीएटी जैसे कार्यों का उपयोग कर रहे हैं।
• टाइम्सशीट्स समयावधि के समय और प्रारंभ और समाप्ति के समय के साथ-साथ घंटों की गणना करते हैं, जो सूत्रों का उपयोग करके ओवरटाइम होते हैं जो तिथियों और समय को जोड़ते या घटाते हैं।
• वर्तमान दिनांक और समय के साथ वर्कशीट को मुद्रित करने का समय कुंजीपटल शॉर्टकट के साथ किया जा सकता है जो वर्तमान धारावाहिक संख्या को पढ़ता है ।

जब भी वर्कशीट खोला जाता है या अब और आज के कार्यों के साथ पुन: गणना की जाती है तो प्रदर्शित तिथि और / या समय अपडेट करना।

दो डेट सिस्टम क्यों?

संक्षेप में, एक्सेल ( विंडोज़ और डॉस ऑपरेटिंग सिस्टम) के पीसी संस्करणों ने शुरुआत में 1 9 00 की तारीख प्रणाली का उपयोग कमल 1-2-3 के साथ संगतता के लिए किया था, उस समय सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट कार्यक्रम।

इसके साथ समस्या यह है कि जब कमल 1-2-3 बनाया गया था, वर्ष 1 9 00 को एक छलांग वर्ष के रूप में प्रोग्राम किया गया था, वास्तव में जब यह नहीं था। नतीजतन, त्रुटि को सही करने के लिए अतिरिक्त प्रोग्रामिंग चरणों को लेने की आवश्यकता है।

एक्सेल के मौजूदा संस्करण प्रोग्राम के पिछले संस्करणों में बनाए गए वर्कशीट्स के साथ संगतता के लिए 1 9 00 दिनांक प्रणाली रखते हैं।

चूंकि कमल 1-2-3 का कोई मैकिंटॉश संस्करण नहीं था, इसलिए मैकिंटोश के लिए एक्सेल के शुरुआती संस्करणों को संगतता के मुद्दों से चिंतित होने की आवश्यकता नहीं थी और 1 9 00 गैर-लीप वर्ष के मुद्दे से संबंधित प्रोग्रामिंग समस्याओं से बचने के लिए 1 9 04 की तारीख प्रणाली का चयन किया गया था।

दूसरी तरफ, यह मैक के लिए एक्सेल में बनाए गए वर्कशीट्स और मैक के लिए एक्सेल के बीच संगतता समस्या उत्पन्न करता है, यही कारण है कि एक्सेल के सभी नए संस्करण 1 9 00 दिनांक प्रणाली का उपयोग करते हैं।

डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली बदलना

नोट : प्रति कार्यपुस्तिका केवल एक दिनांक प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है। यदि पहले से मौजूद तिथियों वाली कार्यपुस्तिका की तिथि प्रणाली बदल दी गई है, तो उन तिथियों को ऊपर वर्णित दो दिनांक प्रणालियों के बीच समय अंतर के कारण चार साल और एक दिन में स्थानांतरित किया जाता है।

एक्सेल 2010 और बाद के संस्करणों में कार्यपुस्तिका के लिए दिनांक प्रणाली सेट करने के लिए:

1. बदलने के लिए कार्यपुस्तिका को खोलें या स्विच करें;
2. फ़ाइल मेनू खोलने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें;
3. एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें,
4. संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के पैनल में उन्नत पर क्लिक करें;
5. दाएं हाथ के पैनल में इस कार्यपुस्तिका अनुभाग की गणना करते समय , 1 9 04 दिनांक प्रणाली का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें ;
6. संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपुस्तिका पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।

Excel 2007 में कार्यपुस्तिका के लिए दिनांक प्रणाली सेट करने के लिए:

1. बदलने के लिए कार्यपुस्तिका को खोलें या स्विच करें;
2. Office मेनू खोलने के लिए Office बटन पर क्लिक करें;
3. एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें;
4. संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के पैनल में उन्नत पर क्लिक करें;
5. दाएं हाथ के पैनल में इस कार्यपुस्तिका अनुभाग की गणना करते समय , 1 9 04 दिनांक प्रणाली का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें ;
6. संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपुस्तिका पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।