एक्सेल 2007 स्प्रेडशीट प्रिंट विकल्प

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अवलोकन - एक्सेल 2007 भाग 1 में स्प्रेडशीट प्रिंट विकल्प

अवलोकन - एक्सेल 2007 भाग 1 में स्प्रेडशीट प्रिंट विकल्प

संबंधित आलेख: एक्सेल 2003 में मुद्रण

एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में प्रिंटिंग कुछ अन्य प्रोग्रामों जैसे प्रिंटिंग प्रोसेसर में प्रिंटिंग से थोड़ा अलग है। मुख्य अंतर यह है कि एक्सेल 2007 में प्रोग्राम में पांच स्थान हैं जिनमें प्रिंट-संबंधित विकल्प हैं।

इस ट्यूटोरियल के भाग 2 में एक्सेल 2007 में रिबन के पेज लेआउट टैब के नीचे उपलब्ध प्रिंट विकल्प शामिल होंगे।

एक्सेल प्रिंट विकल्प ट्यूटोरियल

इस ट्यूटोरियल में Office बटन, प्रिंट संवाद बॉक्स, त्वरित एक्सेस टूलबार, प्रिंट पूर्वावलोकन, और पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स के माध्यम से एक्सेल 2007 प्रिंट विकल्प उपलब्ध हैं।

ट्यूटोरियल विषय

• कार्यालय बटन प्रिंट विकल्प
• प्रिंट संवाद बॉक्स
• त्वरित पहुंच उपकरण बार से प्रिंटिंग
• प्रिंट पूर्वावलोकन के प्रिंट विकल्प
• पेज सेटअप संवाद बॉक्स - पेज टैब विकल्प
• पेज सेटअप संवाद बॉक्स - शीट टैब विकल्प

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कार्यालय बटन प्रिंट विकल्प

कार्यालय बटन प्रिंट विकल्प

Excel 2007 में Office बटन के माध्यम से तीन प्रिंट विकल्प उपलब्ध हैं। प्रत्येक विकल्प के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

• प्रिंट संवाद बॉक्स
• त्वरित प्रिंट
• मुद्रण पूर्वावलोकन

इन विकल्पों तक पहुंचा जा सकता है:

1. ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए Office बटन पर क्लिक करना
2. मेनू के दाईं ओर पैनल में प्रिंट विकल्प प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू में प्रिंट विकल्प पर माउस पॉइंटर लगाएं।
3. विकल्प तक पहुंचने के लिए मेनू के दाईं ओर पैनल में वांछित प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें।

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प्रिंट संवाद बॉक्स

प्रिंट संवाद बॉक्स

प्रिंट संवाद बॉक्स में चार मुख्य विकल्प क्षेत्र हैं:

1. प्रिंटर - आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि कौन से प्रिंटर से प्रिंट करना है। प्रिंटर बदलने के लिए, प्रिंटर नाम लाइन एन के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें संवाद बॉक्स और ड्रॉप डाउन मेनू में सूचीबद्ध प्रिंटर से चुना गया है।
   
2. प्रिंट रेंज
   • सभी - डिफ़ॉल्ट सेटिंग - केवल डेटा युक्त कार्यपुस्तिका में पृष्ठों को संदर्भित करती है।
   • पन्ने - उन पृष्ठों के मुद्रित होने के लिए प्रारंभ और अंतिम पृष्ठ संख्या सूचीबद्ध करें।
3. क्या प्रिंट करें?
   • सक्रिय शीट - डिफ़ॉल्ट सेटिंग - प्रिंट संवाद बॉक्स खोले जाने पर स्क्रीन पर मौजूद वर्कशीट पृष्ठ को प्रिंट करता है ।
   • चयन - सक्रिय वर्कशीट पर एक चयनित सीमा मुद्रित करता है।
   • कार्यपुस्तिका - डेटा युक्त कार्यपुस्तिका में पृष्ठ मुद्रित करता है।
4. प्रतियां
   • प्रतियों की संख्या - मुद्रित करने के लिए प्रतियों की संख्या सेट करें।
   • कोलेट - यदि बहु-पृष्ठ कार्यपुस्तिका की एक से अधिक प्रतिलिपि मुद्रित करते हैं, तो आप अनुक्रमिक क्रम में प्रतियां मुद्रित करना चुन सकते हैं।

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त्वरित पहुंच उपकरण बार से प्रिंटिंग

त्वरित पहुंच उपकरण बार से प्रिंटिंग

क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग Excel 2007 में अक्सर उपयोग की जाने वाली विशेषताओं के लिए शॉर्टकट को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। यह वह जगह भी है जहां आप एक्सेल सुविधाओं में शॉर्टकट जोड़ सकते हैं जो Excel 2007 में रिबन पर उपलब्ध नहीं हैं।

क्विक एक्सेस टूल बार प्रिंट विकल्प

त्वरित प्रिंट: यह विकल्प आपको एक क्लिक के साथ वर्तमान वर्कशीट प्रिंट करने की अनुमति देता है। क्विक प्रिंट वर्तमान प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करता है - जैसे कि प्रिंट होने पर डिफ़ॉल्ट प्रिंटर और पेपर आकार। इन डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स में परिवर्तन प्रिंट संवाद बॉक्स में किए जा सकते हैं।

क्विक प्रिंट अक्सर प्रूफिंग के लिए वर्कशीट की मसौदा प्रतियां मुद्रित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

प्रिंट सूची: इस विकल्प का उपयोग उन डेटा के ब्लॉक मुद्रित करने के लिए किया जाता है जिन्हें विशेष रूप से तालिका या सूची के रूप में स्वरूपित किया गया है। यह बटन सक्रिय होने से पहले आपको अपने वर्कशीट में डेटा तालिका पर क्लिक करना होगा।

क्विक प्रिंट के साथ, प्रिंट सूची वर्तमान प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करती है - जैसे कि प्रिंट होने पर डिफ़ॉल्ट प्रिंटर और पेपर आकार।

प्रिंट पूर्वावलोकन: इस विकल्प पर क्लिक करने से वर्तमान वर्कशीट या चयनित प्रिंट एरिया प्रदर्शित करने वाली एक अलग प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो खुलती है। प्रिंट पूर्वावलोकन आपको प्रिंट करने से पहले वर्कशीट के ब्योरे की जांच करने की अनुमति देता है। इस सुविधा के बारे में अधिक जानकारी के लिए ट्यूटोरियल में अगला चरण देखें।

इससे पहले कि आप उनका उपयोग कर सकें, क्विक एक्सेस टूलबार में कुछ या सभी उपरोक्त प्रिंट विकल्पों को जोड़ना आवश्यक हो सकता है। त्वरित एक्सेस टूलबार में शॉर्टकट जोड़ने के लिए निर्देश यहां पाए जा सकते हैं।

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प्रिंट पूर्वावलोकन के प्रिंट विकल्प

प्रिंट पूर्वावलोकन के प्रिंट विकल्प

प्रिंट पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन विंडो में वर्तमान वर्कशीट या चयनित प्रिंट क्षेत्र प्रदर्शित करता है। यह आपको दिखाता है कि मुद्रित होने पर डेटा कैसा दिखाई देगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रिंट करने जा रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप क्या चाहते हैं और चाहते हैं, अपने वर्कशीट का पूर्वावलोकन करना आम तौर पर एक अच्छा विचार है।

क्लिक करके प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन का उपयोग किया जाता है:

• क्विक एक्सेस टूल बार पर शॉर्टकट पर
• ऑफिस बटन ड्रॉप डाउन मेनू के प्रिंट विकल्प पर
• प्रिंट संवाद बॉक्स में पूर्वावलोकन बटन पर

प्रिंट पूर्वावलोकन टूलबार

प्रिंट पूर्वावलोकन टूलबार पर विकल्प यह निर्धारित करने में आपकी सहायता के लिए हैं कि एक बार मुद्रित होने पर वर्कशीट कैसा दिखाई देगा।

इस टूलबार पर विकल्प हैं:

• प्रिंट - प्रिंट संवाद बॉक्स खोलता है।
• पेज सेटअप - पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स खोलता है।
• ज़ूम - आपको वर्कशीट को बड़ा करने की अनुमति देता है।
• अगला और पिछला बटन - पूर्वावलोकन किए जा रहे सभी पृष्ठों के माध्यम से स्क्रॉल करें।
• मार्जिन दिखाएं - पूर्वावलोकन किए जा रहे पृष्ठों के लिए मार्जिन प्रदर्शित करता है।
• प्रिंट पूर्वावलोकन बंद करें - पूर्वावलोकन विंडो बंद कर देता है और आपको सक्रिय वर्कशीट पर लौटाता है।

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पेज सेटअप संवाद बॉक्स - पेज टैब विकल्प

पेज सेटअप संवाद बॉक्स - पेज टैब विकल्प

पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में पेज टैब में प्रिंटिंग विकल्पों के तीन क्षेत्र हैं।

1. ओरिएंटेशन - आपको शीट्स (लैंडस्केप व्यू) प्रिंट करने की अनुमति देता है। स्प्रेडशीट्स के लिए बहुत उपयोगी है जो डिफॉल्ट पोर्ट्रेट व्यू का उपयोग करके प्रिंट करने के लिए थोड़ा सा चौड़ा है।
   
2. स्केलिंग - आपको प्रिंट करने वाली वर्कशीट के आकार को समायोजित करने की अनुमति देता है। अधिकांशतः एक्सेल वर्कशीट को कम चादरों पर फिट करने या इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए एक छोटी वर्कशीट को आवर्धक करने के लिए उपयोग किया जाता है।
   
3. पेपर आकार और प्रिंट गुणवत्ता
   
   • पेपर आकार - बड़े वर्कशीट को समायोजित करने के लिए अक्सर समायोजित किया जाता है जैसे डिफ़ॉल्ट अक्षर आकार (8 ½ एक्स 11 इंच) से कानूनी आकार (8 ½ एक्स 14 इंच) में बदलना।
     
   • प्रिंट गुणवत्ता - एक पृष्ठ मुद्रित करने में उपयोग की जाने वाली स्याही के डॉट्स प्रति इंच (डीपीआई) की संख्या के साथ करना है। डीपीआई जितना अधिक होगा, उतना ही अधिक गुणवत्ता वाला प्रिंट होगा।

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पेज सेटअप संवाद बॉक्स - शीट टैब विकल्प

पेज सेटअप संवाद बॉक्स - शीट टैब विकल्प

पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स के शीट टैब में मुद्रण विकल्पों के चार क्षेत्र हैं।

1. प्रिंट एरिया - प्रिंट करने के लिए स्प्रेडशीट पर सेल्स की एक श्रृंखला का चयन करें। यदि आप वर्कशीट के एक छोटे से हिस्से को प्रिंट करने में रुचि रखते हैं तो बहुत उपयोगी।
2. प्रिंट टाइटल - प्रत्येक पृष्ठ पर कुछ पंक्तियों और स्तंभों को मुद्रित करने के लिए प्रयुक्त - आमतौर पर शीर्षक या शीर्षक।
3. प्रिंट - उपलब्ध विकल्प:
   
   • ग्रिडलाइन - वर्कशीट ग्रिडलाइन प्रिंट करने के लिए - बड़े वर्कशीट्स पर डेटा को पढ़ने में आसान बनाना।
   • काला और सफेद - रंग प्रिंटर के साथ उपयोग के लिए - मुद्रित होने से वर्कशीट में रंगों को रोकता है।
   • मसौदा गुणवत्ता - एक त्वरित, निम्न गुणवत्ता वाली प्रतिलिपि मुद्रित करता है जो टोनर या स्याही पर बचाता है।
   • पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख - पंक्तियों और कॉलम अक्षरों को प्रत्येक वर्कशीट के किनारे और ऊपर के नीचे प्रिंट करता है।
   • टिप्पणियाँ: - वर्कशीट में जोड़े गए सभी टिप्पणियों को प्रिंट करता है।
   • सेल त्रुटियों के रूप में: - कोशिकाओं में त्रुटि संदेशों को प्रिंट करने के लिए विकल्प - डिफ़ॉल्ट रूप में प्रदर्शित होता है - जिसका अर्थ वर्कशीट में दिखाई देता है।
4. पेज ऑर्डर - एकाधिक पेज स्प्रेडशीट पर पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए ऑर्डर बदलता है। आम तौर पर एक्सेल वर्कशीट को प्रिंट करता है। यदि आप विकल्प बदलते हैं, तो यह प्रिंट हो जाएगा।