अपने दर्शकों को सर्वश्रेष्ठ व्यापार प्रस्तुतियां दें
व्यापार बेचने के बारे में सब कुछ है - एक उत्पाद, विषय या अवधारणा। व्यवसाय प्रस्तुति करते समय, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी सामग्री को जान सकें । यदि आप जो बेच रहे हैं उसके बारे में सबकुछ नहीं जानते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि दर्शक खरीद लेंगे।
अपने दर्शकों को केंद्रित और रुचि रखें। प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियां करना अभ्यास लेता है, लेकिन आपकी आस्तीन को कुछ युक्तियों के साथ, आप चुनौती लेने के लिए तैयार हैं।
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अपने विषय के बारे में महत्वपूर्ण वाक्यांशों का प्रयोग करें
नोट - ये व्यवसाय प्रस्तुति युक्तियाँ PowerPoint (किसी संस्करण) स्लाइड का संदर्भ देती हैं, लेकिन सामान्य रूप से इन सभी युक्तियों को किसी भी प्रस्तुति पर लागू किया जा सकता है।
अनुभवी प्रस्तुतकर्ता प्रमुख वाक्यांशों का उपयोग करते हैं और केवल आवश्यक जानकारी शामिल करते हैं। अपने विषय के बारे में केवल शीर्ष तीन या चार अंक चुनें और उन्हें वितरण के दौरान लगातार बनाते हैं। प्रत्येक स्क्रीन पर शब्दों की संख्या को सरल और सीमित करें। प्रति स्लाइड तीन से अधिक गोलियों का उपयोग न करने का प्रयास करें। आस-पास की जगह इसे पढ़ने में आसान बना देगी।
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स्लाइड लेआउट महत्वपूर्ण है
अपनी स्लाइड का पालन करना आसान बनाएं। शीर्षक को उस स्लाइड के शीर्ष पर रखें जहां आपके दर्शक इसे ढूंढने की अपेक्षा करते हैं। वाक्यांशों को बाएं से दाएं और ऊपर से नीचे पढ़ना चाहिए। स्लाइड के शीर्ष के पास महत्वपूर्ण जानकारी रखें। स्लाइड की निचली हिस्से को पीछे की पंक्तियों से नहीं देखा जा सकता है क्योंकि सिर रास्ते में हैं।
- PowerPoint 2010 पर स्लाइड लेआउट
- PowerPoint 2007 में स्लाइड लेआउट
- पावरपॉइंट में स्लाइड लेआउट (पिछले संस्करण)
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विराम चिह्न सीमित करें और सभी पूंजीगत पत्रों से बचें
विराम चिह्न स्लाइड को अव्यवस्थित रूप से अव्यवस्थित कर सकता है और सभी कैप्स के उपयोग से बयान पढ़ना मुश्किल हो जाता है और आपके दर्शकों पर शटिंग की तरह होता है।
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फैंसी फ़ॉन्ट्स से बचें
एक फ़ॉन्ट चुनें जो सरल और पढ़ने के लिए आसान है जैसे एरियल, टाइम्स न्यू रोमन या वर्दाना। स्क्रिप्ट प्रकार फ़ॉन्ट्स से बचें क्योंकि उन्हें स्क्रीन पर पढ़ना मुश्किल है। अधिकतर, दो अलग-अलग फोंट का उपयोग करें, शायद शीर्षक के लिए एक और सामग्री के लिए दूसरा। सभी फोंट को काफी बड़ा रखें (कम से कम 24 pt और अधिमानतः 30 pt) ताकि कमरे के पीछे वाले लोग स्क्रीन पर जो आसानी से पढ़ सकें।
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टेक्स्ट और पृष्ठभूमि के लिए कंट्रास्टिंग रंग का प्रयोग करें
एक हल्की पृष्ठभूमि पर डार्क टेक्स्ट सबसे अच्छा है, लेकिन सफेद पृष्ठभूमि से बचें - बेज या अन्य हल्के रंग का उपयोग करके इसे नीचे टोन करें जो आंखों पर आसान होगा। डार्क पृष्ठभूमि कंपनी के रंग दिखाने के लिए प्रभावी हैं या यदि आप भीड़ को चकाचौंध करना चाहते हैं। उस स्थिति में, पाठ को आसान पढ़ने के लिए एक हल्का रंग बनाना सुनिश्चित करें।
पैटर्न या बनावट पृष्ठभूमि पाठ की पठनीयता को कम कर सकती है।
अपनी प्रस्तुति के दौरान अपनी रंग योजना को सुसंगत रखें।
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स्लाइड डिजाइन का प्रभावी ढंग से उपयोग करें
डिज़ाइन थीम (पावरपॉइंट 2007) या डिज़ाइन टेम्पलेट (पावरपॉइंट के पुराने संस्करण ) का उपयोग करते समय, दर्शकों के लिए उपयुक्त एक चुनें। यदि आप व्यवसायिक ग्राहकों को पेश कर रहे हैं तो एक साफ, सीधा लेआउट सबसे अच्छा है। रंग से भरे हुए एक का चयन करें और यदि आपकी प्रस्तुति युवा बच्चों के लिए लक्षित है तो विभिन्न आकारों को शामिल करें।
- PowerPoint 2010 में डिज़ाइन थीम्स
- PowerPoint 2007 में डिज़ाइन थीम्स
- PowerPoint में डिज़ाइन टेम्पलेट्स
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स्लाइड की संख्या सीमित करें
स्लाइड्स की संख्या को कम से कम रखने से यह सुनिश्चित होता है कि प्रस्तुति बहुत लंबी और तैयार नहीं होगी। यह प्रस्तुति के दौरान निरंतर बदलती स्लाइड की समस्या से भी बचाता है जो आपके दर्शकों के लिए एक व्याकुलता हो सकता है। औसतन, एक स्लाइड प्रति मिनट सही है।
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तस्वीरें, चार्ट और ग्राफ का प्रयोग करें
फोटो, चार्ट और ग्राफ़ का संयोजन और टेक्स्ट के साथ डिजिटलीकृत वीडियो को एम्बेड करने से, विविधता बढ़ जाएगी और प्रस्तुति में आपके दर्शकों को दिलचस्पी होगी। पाठ केवल स्लाइड होने से बचें।
- PowerPoint में चित्रों का उपयोग करना
- पावरपॉइंट में एक्सेल चार्ट
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स्लाइड संक्रमण और एनिमेशन के अत्यधिक उपयोग से बचें
जबकि संक्रमण और एनिमेशन प्रस्तुति में आपके दर्शकों की रुचि को बढ़ा सकते हैं, वहीं बहुत अच्छी चीज उन्हें आप जो कह रहे हैं उससे विचलित कर सकती है। याद रखें, स्लाइड शो एक दृश्य सहायता के रूप में है, प्रस्तुति का ध्यान नहीं।
एनीमेशन योजनाओं का उपयोग करके प्रस्तुति में समेकित एनिमेशन रखें और प्रस्तुति के दौरान एक ही संक्रमण लागू करें।
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सुनिश्चित करें कि आपका प्रस्तुति किसी भी कंप्यूटर पर चल सकती है
सीडी पर अपनी प्रस्तुति जलते समय सीडी (पावरपॉइंट 2007 और 2003 ) या पैक और गो (पावरपॉइंट 2000 और इससे पहले) के लिए पावरपॉइंट के पैकेज का उपयोग करें। आपकी प्रस्तुति के अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट व्यूअर की एक प्रति को उन कंप्यूटरों पर पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को चलाने के लिए सीडी में जोड़ा गया है, जिनमें PowerPoint स्थापित नहीं है।