व्यापार या कक्षा के लिए पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुतियां प्रदान करें
माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल पेशेवर दिखने वाली स्लाइडशो बनाने के लिए किया जाता है जिसे प्रोजेक्टर या बड़े-स्क्रीन टीवी पर प्रदर्शित किया जा सकता है। इस सॉफ्टवेयर के उत्पाद को प्रेजेंटेशन कहा जाता है। आम तौर पर, एक प्रस्तुतकर्ता दर्शकों से बात करता है और श्रोताओं के ध्यान को पकड़ने और दृश्य जानकारी जोड़ने के लिए दृश्यों के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग करता है। हालांकि, कुछ प्रस्तुतियों को डिजिटल-केवल अनुभव प्रदान करने के लिए बनाया और रिकॉर्ड किया गया है।
पावरपॉइंट एक आसान-से-सीखने वाला कार्यक्रम है जिसका उपयोग दुनिया भर में व्यवसायों और कक्षाओं में प्रस्तुतियों के लिए किया जाता है। पावरपॉइंट प्रस्तुतियां विशाल दर्शकों और छोटे समूहों के लिए समान रूप से उपयुक्त हैं जहां उनका विपणन, प्रशिक्षण, शैक्षिक और अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है।
PowerPoint प्रस्तुतियों को अनुकूलित करना
पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को सीडी या डीवीडी पर वितरित करने के लिए संगीत या कथाओं के साथ पूर्ण फोटो एलबम में बनाया जा सकता है। यदि आप बिक्री क्षेत्र में हैं, तो कुछ सरल क्लिक डेटा के एक चित्रकारी चार्ट या आपकी कंपनी की संरचना के संगठनात्मक चार्ट को जोड़ते हैं। ईमेलिंग उद्देश्यों के लिए या अपनी कंपनी की वेबसाइट पर प्रदर्शित पदोन्नति के लिए अपनी प्रस्तुति को वेब पेज में बनाएं।
कार्यक्रम के साथ आने वाले कई डिज़ाइन टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग कर अपने कंपनी लोगो के साथ प्रस्तुतियों को कस्टमाइज़ करना और अपने दर्शकों को चमकाना आसान है। माइक्रोसॉफ्ट और अन्य वेबसाइटों से ऑनलाइन कई और मुफ्त ऐड-इन्स और टेम्पलेट उपलब्ध हैं। ऑन-स्क्रीन स्लाइड शो के अतिरिक्त, पावरपॉइंट में प्रिंटिंग विकल्प होते हैं जो प्रस्तुतकर्ता को श्रोताओं के लिए हैंडआउट और रूपरेखा प्रदान करते हैं और साथ ही प्रस्तुति के दौरान स्पीकर के लिए नोट पेज भी प्रदान करते हैं।
PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए उपयोग करता है
PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए उपयोग की कोई कमी नहीं है। यहाँ कुछ है:
- कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र
- उत्पाद का लोकार्पण
- बिक्री मीटिंग्स
- व्यापार शो डेमो
- क्लब मीटिंग्स
- सार्वजनिक उपस्थिति
- पारिवारिक पेड़
- डिजिटल पोर्टफोलियो
- फोटो स्लाइडशो
- मार्केटिंग स्ट्रेटेजीज
- त्रैमासिक कमाई प्रस्तुतियों
- व्यावसायिक योजनाएं
PowerPoint कहां खोजें
पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है और यह भी उपलब्ध है:
- विंडोज कंप्यूटर और मैक के लिए एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम
- Office 365 सदस्यता का हिस्सा
- पावरपॉइंट ऑनलाइन
- एंड्रॉइड और आईओएस मोबाइल उपकरणों के लिए पावरपॉइंट ऐप्स
PowerPoint का उपयोग कैसे करें
पावरपॉइंट कई टेम्पलेट्स के साथ आता है जो एक प्रस्तुति के स्वर को सेट करते हैं - अनौपचारिक से औपचारिक से दीवार तक।
एक नए पावरपॉइंट उपयोगकर्ता के रूप में, आप एक टेम्पलेट का चयन करते हैं और प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और छवियों को स्वयं के साथ प्रतिस्थापित करते हैं। उसी टेम्पलेट प्रारूप में अतिरिक्त स्लाइड्स जोड़ें क्योंकि आपको उनकी आवश्यकता है और टेक्स्ट, छवियां और ग्राफिक्स जोड़ें। जैसा कि आप सीखते हैं, विशेष प्रभाव, स्लाइड्स, संगीत, चार्ट और एनिमेशन के बीच संक्रमण - सभी सॉफ़्टवेयर में निर्मित - दर्शकों के अनुभव को समृद्ध करने के लिए।
PowerPoint के साथ सहयोग
यद्यपि PowerPoint अक्सर किसी व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जाता है, यह एक प्रस्तुति पर सहयोग करने के लिए समूह द्वारा उपयोग के लिए भी संरचित किया जाता है।
इस मामले में, प्रस्तुति Microsoft OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint पर ऑनलाइन सहेजी जाती है। जब आप साझा करने के लिए तैयार होते हैं, तो आप अपने सहयोगी या सहकर्मियों को PowerPoint फ़ाइल के लिए एक लिंक भेजते हैं और उन्हें या तो अनुमतियों को देखने या संपादित करने के लिए असाइन करते हैं। प्रस्तुति पर टिप्पणियां सभी सहयोगियों के लिए दृश्यमान हैं।
यदि आप मुफ्त पावरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, तो आप अपने पसंदीदा डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग करके काम करते हैं और सहयोग करते हैं। आप और आपकी टीम एक ही प्रस्तुति पर कहीं भी एक ही समय पर काम कर सकती हैं। आपको बस एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की जरूरत है।
पावरपॉइंट प्रतियोगी
पावरपॉइंट अब तक का सबसे लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध है। सॉफ़्टवेयर में लगभग 30 मिलियन प्रस्तुतियां बनाई जाती हैं। हालांकि इसमें कई प्रतियोगियों हैं, लेकिन उनमें पावरपॉइंट की परिचितता और वैश्विक पहुंच की कमी है। ऐप्पल का मुख्य सॉफ्टवेयर समान है और सभी मैक पर जहाजों को मुक्त करता है, लेकिन इसमें प्रस्तुति सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता आधार का केवल एक छोटा सा हिस्सा है।