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PowerPoint 2007 में प्रिंटिंग विकल्प
PowerPoint 2007 में प्रिंटिंग
नोट - PowerPoint 2003 में प्रिंटिंग के लिए यहां क्लिक करें
पॉवरपॉइंट 2007 में कई प्रिंटिंग विकल्प हैं जिनमें संपूर्ण स्लाइड प्रिंटिंग, स्पीकर के लिए नोट्स, प्रस्तुति की रूपरेखा, या दर्शकों के लिए प्रिंटिंग हैंडआउट शामिल हैं।
तीन अलग प्रिंट विकल्प
Office बटन पर क्लिक करें और अपना माउस प्रिंट पर रखें । यह तीन अलग-अलग प्रिंट विकल्पों को प्रकट करेगा।
- प्रिंट करें - सीधे प्रिंट संवाद बॉक्स पर जाने के लिए यह विकल्प चुनें।
- त्वरित प्रिंट - PowerPoint तुरंत प्रस्तुति को आपके कंप्यूटर पर सेट किए गए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर भेजता है। यह आम तौर पर सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, क्योंकि आपके पास प्रिंट करने के लिए बिल्कुल सही विकल्प चुनने का कोई विकल्प नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इस सत्र में बनाई गई अंतिम प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करके, PowerPoint तुरंत प्रिंट करेगा।
- प्रिंट पूर्वावलोकन - आपको प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो पर ले जाएगा जहां आप स्लाइड पर त्वरित संपादन कर सकते हैं।
नोट - बस Office बटन पर क्लिक करें> प्रिंट स्वचालित रूप से प्रिंट संवाद बॉक्स खोल देगा।
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PowerPoint 2007 प्रिंट संवाद बॉक्स में मुद्रण विकल्प
प्रिंटिंग विकल्प का अवलोकन
- सही प्रिंटर चुनें। यदि आपके पास एक से अधिक प्रिंटर स्थापित हैं, तो सही प्रिंटर का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें।
- प्रिंट रेंज का चयन करें। आप सभी स्लाइड, केवल वर्तमान स्लाइड चुन सकते हैं, या प्रिंट करने के लिए विशिष्ट स्लाइड का चयन कर सकते हैं। विशिष्ट स्लाइड की सूची को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करें।
- प्रिंट करने के लिए प्रतियों की संख्या चुनें। यदि आप एक से अधिक प्रिंट करते हैं, तो प्रत्येक सेट को कोलेट बॉक्स को चेक करके मुद्रित और सॉर्ट किया जा सकता है।
- ड्रॉप-डाउन सूची में स्लाइड्स, हैंडआउट्स, नोट्स पेज या आउटलाइन व्यू में किस क्षेत्र में चार विकल्प हैं प्रिंट करें ।
- आप विशेष पेपर फिट करने के लिए प्रिंटआउट को स्केल करने और हैंडआउट दृश्य में मुद्रित स्लाइड के चारों ओर फ़्रेम लगाने का विकल्प चुन सकते हैं।
- टोनर और पेपर को बचाने का एक अच्छा तरीका त्रुटियों के मामले में प्रिंटर को भेजने से पहले प्रिंटआउट का पूर्वावलोकन करना है।
- जब आप अपने चयन से संतुष्ट होते हैं, तो ठीक बटन दबाएं।
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PowerPoint 2007 में पूर्ण स्लाइड प्रिंटिंग
पूरे स्लाइड प्रिंट करने के लिए
- Office बटन> प्रिंट पर क्लिक करें ।
- प्रिंट करने के लिए कौन सी स्लाइड का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि प्रिंट बॉक्स में कौन सा बॉक्स चुना गया है।
- कागज फिट करने के लिए स्केल करने के लिए विकल्प का चयन करें ।
- रंग, ग्रेस्केल या शुद्ध काला और सफेद चुनें।
- पूर्वावलोकन (वैकल्पिक)।
- ठीक पर क्लिक करें ।
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PowerPoint 2007 में प्रिंटिंग हैंडआउट्स
एक टेक होम पैकेज
PowerPoint 2007 में प्रिंटिंग हैंडआउट दर्शकों के लिए प्रेजेंटेशन का एक होम लेआउट पैकेज बनाता है। आप एक (पूर्ण आकार) स्लाइड प्रति पृष्ठ नौ (लघु) स्लाइड पर प्रिंट करना चुन सकते हैं।
हैंडआउट प्रिंट करने के लिए कदम- Office बटन> प्रिंट पर क्लिक करें ।
- प्रिंट से हैंडआउट का चयन करें ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
- प्रति पृष्ठ कितनी स्लाइड चुनें और क्या आप स्लाइड के चारों ओर एक फ्रेम चाहते हैं। स्लाइड्स को फ़्रेमिंग प्रिंटआउट में एक अच्छा स्पर्श जोड़ता है।
- पेपर फिट करने के लिए स्केल चुनना हमेशा अच्छा विचार है।
- ठीक पर क्लिक करें
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PowerPoint 2007 में नोट लेने के लिए प्रिंटिंग हैंडआउट्स
हैंडआउट में नोट्स के लिए कमरा छोड़ दें
पावरपॉइंट 2007 हैंडआउट्स को नोट लेने के लिए एक क्षेत्र के साथ मुद्रित किया जा सकता है ताकि आपके दर्शक स्लाइड के ठीक आगे महत्वपूर्ण बिंदुओं को जोड़ सकें। ऐसा करने के लिए, प्रति पृष्ठ 3 स्लाइड्स मुद्रित करने का विकल्प चुनें।
नोट लेने के लिए हैंडआउट प्रिंट करने के लिए कदम- Office बटन> प्रिंट पर क्लिक करें ।
- प्रिंट में हैंडआउट का चयन करें: अनुभाग।
- प्रति पृष्ठ 3 स्लाइड्स चुनें।
- कागज फिट करने के लिए स्केल।
- स्लाइड्स फ्रेम करने के लिए चुनें।
- ठीक क्लिक करें।
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नोट्स के लिए कमरे के साथ नमूना हैंडआउट पेज
नोट्स के लिए नमूना पावरपॉइंट हैंडआउट्स
यह नमूना हैंडआउट पृष्ठ प्रत्येक स्लाइड के दाईं ओर नोट के लिए क्षेत्र दिखाता है जिससे आपके दर्शकों को स्लाइड के ठीक आगे महत्वपूर्ण बिंदु मिल सकें।
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PowerPoint 2007 में स्पीकर नोट्स
केवल अध्यक्ष के लिए नोट्स पेज
PowerPoint 2007 प्रस्तुति देते समय स्पीकर नोटों को प्रत्येक स्लाइड के साथ एक सहायता के रूप में मुद्रित किया जा सकता है। स्पीकर नोट्स के साथ, प्रत्येक स्लाइड को एक पृष्ठ पर लघु में मुद्रित किया जाता है।
- कार्यालय बटन> प्रिंट चुनें
- मुद्रित करने के लिए पृष्ठों का चयन करें
- प्रिंट से नोट्स पेज चुनें जो ड्रॉप-डाउन सूची प्रिंट करें
- कोई अन्य विकल्प चुनें
- नोट्स पृष्ठों का पूर्वावलोकन करना एक अच्छा विचार है
- ठीक क्लिक करें।
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रूपरेखा दृश्य में मुद्रण
PowerPoint 2007 में रूपरेखा दृश्य केवल स्लाइड का पाठ दिखाता है। यह दृश्य तब उपयोगी होता है जब त्वरित संपादन के लिए केवल पाठ की आवश्यकता होती है।
रूपरेखा मुद्रित करने के लिए कदम
- कार्यालय बटन> प्रिंट चुनें
- प्रिंट करने के लिए पेज रेंज का चयन करें
- प्रिंट से आउटलाइन व्यू चुनें ड्रॉप-डाउन बॉक्स
- वांछित अगर अन्य विकल्प चुनें
- ठीक क्लिक करें
नोट - माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड दस्तावेज़ों में ऑफिस बटन> प्रकाशित> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड में हैंडआउट बनाएं और उचित विकल्प चुनकर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों में उपयोग के लिए रूपरेखा भी निर्यात की जा सकती है।
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PowerPoint 2007 में रंग, ग्रेस्केल या शुद्ध काले और सफेद प्रिंटआउट
तीन अलग मुद्रण विकल्प
रंग या गैर-रंग प्रिंटआउट के लिए तीन अलग-अलग विकल्प हैं।
- रंग प्रिंटआउट
रंग प्रिंटआउट डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं। हालांकि, सभी प्रिंटरों में यह क्षमता नहीं है। यदि आप रंग विकल्प चुनते हैं, लेकिन रंगीन प्रिंटर नहीं है, तो प्रिंटआउट समान होगा, लेकिन ग्रेस्केल में प्रिंटिंग के समान गुणवत्ता के समान नहीं होगा। - ग्रेस्केल प्रिंटआउट्स
यदि आपके पास रंग प्रिंटर नहीं है या रंग प्रिंटआउट की आवश्यकता नहीं है, तो ग्रेस्केल चुनकर पेज पर सभी ऑब्जेक्ट्स ग्रे के रंगों में प्रिंट करेंगे। ग्रेस्केल को डिफ़ॉल्ट रंग विकल्प का उपयोग करके प्रिंट करने के बजाय गैर-रंग प्रिंटर के लिए चुना गया है तो ऑब्जेक्ट्स कुरकुरा और क्लीनर दिखाई देंगे। - शुद्ध काले और सफेद प्रिंटआउट
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह विकल्प काले और सफेद रंग में स्लाइड प्रिंट करता है। भूरे रंग के कोई रंग नहीं हैं। नतीजतन, स्लाइड के डिजाइन विषय पर कई ऑब्जेक्ट्स, जैसे एम्बॉसिंग और ड्रॉप ड्रॉप, प्रिंट नहीं होंगे। पाठ काले रंग के रूप में प्रिंट करेगा, भले ही आपने ग्रे के पाठ के मूल रंग के रूप में चुना हो।